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Edwin:不在office办公的CFO

来源:互联网周刊   发布时间:2003-12-22  作者:蔡虹   编辑:admin

阅读:1022  打印   RSS 字号:||
  “CFO的工作在过去10年里变化了很多。CFO不是在办公室里做的,而是在现场做的,” VERITAS全球CFO Edwin J. Gillis说,“这周一二我还在东京,现在在中国,马上又要去新加坡、马来西亚。”每个月Edwin都安排一周、甚至一周半的时间在全球飞行办公,做的最多的事情就是与销售经理们交流,因为他们最了解行业的动向、客户的情况;还要与投资界保持定期的沟通,以此进行每周的数据跟踪,撰写每个月的相关调查报告,他一年有两次机会可以对年度投资计划进行调整。

“CFO的工作在过去10年里变化了很多。CFO不是在办公室里做的,而是在现场做的,” VERITAS全球CFO Edwin J. Gillis说,“这周一二我还在东京,现在在中国,马上又要去新加坡、马来西亚。”每个月Edwin都安排一周、甚至一周半的时间在全球飞行办公,做的最多的事情就是与销售经理们交流,因为他们最了解行业的动向、客户的情况;还要与投资界保持定期的沟通,以此进行每周的数据跟踪,撰写每个月的相关调查报告,他一年有两次机会可以对年度投资计划进行调整。

如此频繁奔波的CFO实在是与呆在办公室最“隐蔽”角落的传统财务人员形象大相径庭。

Edwin已经在硅谷的Lotus、PTC等多家公司担任了11年的CFO职务。现在的雇主VERITAS公司是全球排名在微软、甲骨文和SAP之后名列第四的独立软件供应商,企业保持着两位数的年增长率,今年还对Precise和Jareva公司进行了并购。在企业高速增长和并购发生的时期,财务控制尤为重要。

“过去CFO的工作更多的是会计,可是技术的发展已经把许多数字处理的工作用机器代替了,财务工作越来越偏向管理。”Edwin说:“CFO的工作是大同小异的。CFO所应该具备的主要素质,第一是客观性;第二是团队精神;第三当然要有必要的技能,尤其是要善于处理人际关系;最后一点,作为CFO要与投资者保持良好的关系。例如刚刚参加了一个午餐会,我见了18个合伙人,他们都是一些大公司的CEO和CFO,都是重量级人物。通过与他们谈话,我了解到中国在哪方面还有发展机会,还谈到了2004年的商业计划。在美国,我定期参加一个CFO圆桌论坛,20个来自硅谷主要技术公司CFO每个季度都开会,另外我还会出席涉及软件、网络发展等领域的专题性研讨会。”

过去的两年,从整体上看世界经济尤其是IT方面疲软无力,Edwin也就逆市投资发表了看法:“我们仍然保持投资力度,甚至还增加了近1000名员工。在经济不景气的环境下,我觉得还是要全力投资,这样在经济回转复苏的时候才能处于有利的态势。”

“抓住企业的成长机会”是CFO工作的导向,当然其中包括完成合适的并购。“来自财务、技术、法律和市场营销等部门的人员会组成一个跨部门小组,进驻到将被收购的公司进行仔细的调查。收购和整合要经过三至五年时间才能看到效果,我觉得CFO最重要的是在做整体规划时保持一致性,着眼公司的持续性发展考虑问题。”

与许多跨国公司一样,VERITAS在全球36个国家和地区经营业务。公司采用一套集中的ORACLE财务软件系统,以及统一的财务政策,如签名批准权限制度等。虽然各地都有财务人员、甚至是区域财务经理进行一些具体的操作,总部也能实时掌控全局。

那么CFO趋向于在什么样的地方投资呢?Edwin说选择“最佳地点”有多方面的因素,包括市场规模、劳动力价格、生活成本、税率、运输成本等等。“中国是非常有竞争力的。”VERITAS在全球各地的平均税率是33%,Edwin说:“这个数字在这个产业中是典型的、有代表性的,也是合理的。”

CFO所做的还不只是对全球“帐本”的控制,而且还参与了很多管理的工作。“具体来说,作为CFO这样的高层领导,有三点是值得思考的,这些对公司的发展有着重大意义。第一,在各地要安排称职的领导人;第二是要给他们压担子也要放权,让他们放手去做事情;第三要建立责任制,有对业绩的衡量措施。CFO进行内部控制,不只是看各种报告和数据,还要通过访问等来审评。”

Edwin的工作从每天上午7:15开始,他这么早到办公室是因为只有早晨这段时间是无人打扰的,他也“争取在下午7:15下班,不过通常很难实现。”这样的生活听上去显得有点无聊,Edwin笑着说:“岂止是无聊,简直恐怖。”他每个季度都被要求在一份声明文件上签字,以保证财务数据的真实。虽然美国公司一向以标准化治理著称,但在安然、世通、施乐暴露财务问题后,财务规范、公司品格的问题受到了格外的重视,弄得不好是要进监狱的。VERITAS内部有一个由来自不同层次、不同职位的人组成的“披露委员会”,每季度开会,向投资人提供完整准确的信息。

如果不做CFO,Edwin觉得自己可以去做喜剧演员或者摇滚歌星等有趣的事情,“不过,经营一个公司其实也是很有意思的。财务工作现在更多的是未雨绸缪,而不是要亡羊补牢。”

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