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我在一家外资企业的财务总监经历4-5

来源:中国会计视野论坛   发布时间:2011-11-25  作者:豫雁   编辑:dxd

阅读:3920  打印   RSS 字号:||
来到这家公司以后,一系列的故事发生了。

(四)如此加班为哪般

经我多次要求,总经理XW终于同意启用集团公司要求的网络版财务软件,同时要求行政中心负责,尽快草拟公司管理制度提交审核。我对公司信心大大增强,觉得只要真心想做事,能做事,民营企业家也是愿意接受的。但事实证明,我想得太简单了。

行政中心的情况是,Tina辞职后,没有人负责,下设两个部门,行政有一名刚招聘来的副经理负责,人力部由一正一副两个经理负责。其中正经理为女性Linda,为总经理从原来的公司带过来的,心腹。副经理男性Wa,据说是集团公司委派的副总经理Cy授意招来的,总经理多次向我表示过对他的不满。此工作就由总经理心腹Linda负责。

很快,各个部门就把制度草拟稿提交上来,我提出行政中心应该组织各部门负责人开个会,把编制中的问题沟通下,特别是有些业务涉及几个部门,流程要理清。所有人置之不理。

行政中心要求我把Word文档的财务管理制度草稿重新编制成PPT,我问有什么具体的格式要求,他们说没有,我修改上交了。

两天后,行政中心要求我把PPT的格式再按他们的要求重新编辑,我无语,又修改了。

又过若干天,行政中心通知,晚上八点开会,讨论公司管理制度,各部门经理以上人员参加。

下午下班后,我们又陪老板应酬,就是老板的几个朋友在一起吃喝,不是商务应酬。席间,我频频看表,提醒他晚上要开会,他不理。晚上十点钟,我疲惫不堪的和老板回到公司,还有将近二十个人在等待他。终于,开始讨论制度了。

在此之前,除了人力部的Linda,没有一个人看到过全部制度。讨论的方式就是由Linda按她排定的顺序,请各个部门负责人上来按PPT讲解制度。首先是行政中心,其间细节我就不描述了,总之从十点半到午夜一点,都是一些员工行为手则,终于在为“公司员工礼仪”中高跟鞋、超短裙之类讨论了四十分钟后,我终于忍不住了,发言“这种制度都是基本行为规范,是不是应该发给大家征求意见就可以了,有必要一条条读给大家听吗?”老板开恩,说这部分就这样了。继续往下。

这一个通宵,就在各个部门照本宣科中过去了,制度都是每个人从网络等各个渠道找来后,简单修改的,重复的,矛盾的时有发生。仅一个物资采购,就有财务部、招标采购部、行政部、提出了不同的版本。而且由于行政中心占用时间过多,重要的业务制度都没有讨论。

我早就精疲力竭,在提出几次问题后又得不到清楚的答复后,终于无力对这混乱不成体系的制度汇编发表意见了。凌晨五点,终于老板大赦,让我们下班了。

四天后,又一次半夜十点开始的管理制度讨论,形式与上次基本雷同。下班时间是午夜两点。

(五)如此自己人

公司财务部有经理两名,一名是大股东集团公司派来的男经理Jie,另一名是老板原来公司的下属U女士。另有会计两女,出纳一女。公司的财务印鉴由两个经理各执其一,票据由出纳保管。实际的会计核算由U女士负责。U女士家境颇好,本来在老板的小公司就负责记账,且在外面多家公司兼职代账。到这以后,虽然高升了,却颇有力不从心之感。在我来之前已提出辞职。其实我对每个人并无偏见。但U女士的工作能力实在不胜任,我向老板反映后,老板说重新招一名财务经理,并且表态很信任我,让我推荐一个人。但言语间又诸多试探,似觉得我有拉帮结派之意。为了避嫌,我还是建议公开招聘。

但不久,老板自己招来的一名女财务经理Yao小姐来上班了,此人身材窈窕,妆容艳丽,没有提供简历、也没有提供会计从业资格证及职称证。据其自称,“原为某企业总经理秘书。来这的目的是待遇好,并希望可以在我的指导下学习业务”。

U女士交接后辞职了,Yao小姐开始工作,作为老板的自己人,总经理指定其保管一枚财务印鉴,并且做工资、负责税务申报。总经理又对我表态,认为我工作能力很强,很信任我,把我当作“自己人”,希望我大胆开展工作,所有财务事宜都由我全权负责。

我苦笑无语。

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