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第十一章
来到这家上市公司上班已经是2010年12月,在这里我遇到了我人生的有一个贵人,集团审计经理面试后对我很满意,在集团总部待了一个礼拜后,我就被派到关外一家分公司负责其所有的审计项目,虽然在分公司,但是我们的编制是在总部。
这家上市公司在全国各地有几个生产基地,我很享受和我的领导朱经理一起出差的日子,他的年轻有为和干练的作风给我留下了深刻印象,我的现在的一部分的工作作风都是受到了他的感染。那时候经常会去江西、武汉的分子公司执行审计项目,他虽然贵为我的领导,但是却没有一点领导的架子,我们出差在外一起喝过酒、斗过地主、吃过羊肉串、进过海底捞、喝过糊麻汤。记得最多的就是斗地主,从高铁斗到酒店,从酒店又斗回深圳,充当“第三者”的有法务经理、投资经理、市场副总等,其乐无穷,所以我们俩在一起一直合作非常愉快。
我分析过,为什么我们配合地好,一方面是因为我们的知识上具有一定的互补性,他是公司从外审挖过来的,我是内审出身的;其二他善于把握宏观方向,而我能从细处入手明察秋毫;其三很多话他自己不方便说出口,但是我是那种看到什么不对就会说,而且会大张旗鼓地要求公司推行的人,也就是一个唱黑脸,一个唱白脸。
再完善的公司,管理再科学的公司都会发现这样或那样的问题。举一个采购审计的案例(视野中已发贴,我比较懒,不想再动脑想起他的案例,就直接复制过来啦)。
做内部审计我喜欢去跑跑现场,搜集资料的时候我喜欢和业务文员一起搜集,主要是怕资料多,女孩子抱不动。
一次做生产循环的审计时我也没有错过这个“开小差”的机会,跑到车间去逛了一圈,然后就让生产文员带我去资料室找资料。果然,资料放在很高的位置,我们很艰难地才把它们取下来,我发现,资料保管不是很好,有些资料上面有一层厚厚的灰尘;在现场翻阅了一遍又发现,我需要看的生产现场管理的资料是按本装订的,一台机对应一本资料,可是部分机台当月尽管没有开机,仍然有一本空白的资料;还有些机器当月开机不足一个月,开机的那些天有资料记载,没开机的附有空白纸张。
由此我在大脑中初步得出结论:生产纸张存在大量浪费,生产资料的现场控制存在缺陷。
很多内审人员做到这里可能就开始沾沾自喜了,以为可以向上级领导提交一份漂亮的内控缺陷报告了,其实不然。
发现这一现象后,我随即抽取了几本回到办公室仔细研究,初步估计纸张的浪费率在40%,然后找采购要到了生产用纸张的每月采购总量和每月采购单价发现:1、生产用纸张每月采购量巨大;2、生产用纸张每月的采购价格不变,且按照常识判断偏高。
我与采购负责人沟通,对方对我的价格质疑非常不开心,大为不悦,说如果纸张单价由问题那这不成暴利行业了嘛?
于是我让采购负责人敦促采购员要求该供应商和备选供应商重新报价,发现供应商报价是分等级的,即3000张以下0.2元张,3000-5000张0.12元张,5000张以上0.08元张。而公司的采购单价一直是0.2元张。发现这一问题后,我立马要求采购负责人约见供应商,由我、采购员和供应商就价格进行重新谈判并在以后的采购过程中均依据最新价格执行,对于之前的几个月的纸张采购价格偏贵的执行扣款,仅仅由于价格偏高就扣款近万元,并对供应商提出严重警告,由于考虑到部分关系及申请领导后,没有对供应商执行额外罚款。
在这之后我又建议生产部门领导对生产纸张的使用进行更好地管控,采购部门加强自身的询比价工作。内审工作为公司创造了效益,促进了公司的管控,提升了内审地位。当然了,这个案例从侧面折射出公司的采购组织架构和职责划分上存在问题,询比价工作比较流于形式(以前采购环节的审计工作有证据支撑此结论)。
通过这个案例说明,审计工作要抓住问题的内在实质和关联关系,明白牵一发而动全身的道理,细处入手,纵观全局,同时要有打破沙锅问到底不到黄河不死心的心理准备,不放过任何一个可能提升自身价值的机会,一查到底。
在这家上市公司,我来了以后做的第一个项目就是人力薪酬审计,因为我来之前这家分公司没有审计,所以管理相对混乱,我的第一个项目就查出了很多问题,审计部一炮打响,以后的审计项目连公司的总经理都对我忌惮三分(一方面又迫切希望了解公司的现实情况,所以对审计部的工作大力支持也非常信任),自此在工作中我一直保持了强势的工作作风,我会尊重业务部门的领导,但是问题之多以至于很多时候我丝毫没有估计各位老总的面子将问题反给分公司总经理及总部审计经理,而总经理非常信任审计部,所以那些业务部门的老总常常会被总经理骂。每当我去审计相关循环时,下面的员工对我也是敢怒不敢言,都会主动地提供资料。动作之大,以至于在深圳总部出差的时候偶尔碰到总部采购、企划的同事他们会惊讶:你就是刘××啊!
其实我是不希望这样的,我希望大家有一个平等的工作环境,在这个环境里大家和睦相处,当然前提是你要把工作做得好啊,如果工作都开展不好,如果逃不过审计敏锐的目光,我有时候难免会比较生气,公司财务经理被炒掉,很大部分原因是和我脱离不了关系的。
在接下来的时间里,我又相继开展了固定资产审计、生产审计、模具审计、财务审计等工作。
第十二章
how time flies,我在新公司已经工作了大半年,6月份的时候在网上更新了下简历,就相继收到了华为、飞亚达、顺电和一些拟上市公司的邀请,而且都给出了主管或以上岗位,但那时候我在工作上正意气风发,全部婉言拒绝了。
已经好长时间,我的全部身心已经投入到工作之中,那时候知道了国际注册内审师考试,我知道他比CPA要简单很多,而多年无果的尝试已经让我在CPA考试上心力交瘁,所以就一下子报考国际注册内审师的全部四门考试,我上班的地方比较偏,平时朋友同学聚会都不方便,所以白天上班,晚上及周末周日的时间我都放在了复习备考上。
2011年6月份本科阶段的室友“波”读研究生要毕业了,来深圳找工作住在我租住的地方,第二天恰逢周六,晚上的时候,我叫上了深圳上班的另外一个室友“华”一起吃饭,我去楼下准备了锅碗瓢盆,晚上波下厨做好了西红柿炒蛋、花生米、土豆丝、大腕鱼,华坐地铁从深圳的另一边风风火火赶到了我的住处,进屋后手里提了一提老青岛,在门外边敲门边大声嚷嚷——你们两个鸟人,今天我要喝死你们!
“谁怕谁啊!放马过来”我毫不示弱。
“哎呦,你别吓我,这么多酒会搞死人的!”波秉承了他一贯的小心谨慎。
室友聚会,总是有聊不完的话题,工作的烦心与快乐,同事的热情与冷漠,学习的开心与烦恼,爱情的甜蜜与苦涩。其实我们都不胜酒里,当天晚上,我和波已经醉得吐了,躺下后就酣然入梦,被华偷拍了许多不堪的照片。而华的反映明显又是慢了一大截,第二天在公交车上他也吐了,我和波都笑他真能装!在外面玩的时候,华说:“刘××,你看我和波都有了女朋友了,你是不是也该找一个了?”
华的这句话深深提醒了我,掐指一算,好长时间我都没有考虑过爱情了,连“波”这个刚上大学时在宿舍门上贴“大学不许谈恋爱”被我们视为封建教条的典型代表都已经开窍谈恋爱了,而我的爱情会在哪里呢?
“刘××,不是我说你,你天天呆在这个鸟不生蛋的地方,又不出去参加活动,怎么会找到女朋友呢!”华点出了问题的所在。“不过说实话,你到底想不想谈恋爱呢?”华似乎要戳我的脊梁骨了。
“你这不废话嘛,还有人不想谈恋爱的吗?”两年多不见,波似乎开明了不少,把我的心思完全表达了出来。
桃李不言,下自成蹊。
“我倒是有一个人可以介绍给你,绝对挺好的一个女孩子,就是人家是湖南的,他不想找外省的男朋友。”华似乎深明大义!
“不会吧,现在还有人会这样想。再说湖北湖南隔得也不远啊,你就给刘××介绍了呗,让他们自己去发展试试!”读了研究生的波思想果然就开明了不少。
当天回去后,华就把她说的女孩子的号码给我了,也就是我现在唯一正真谈过的女朋友——香。
第十三章
历经这么多,我开始发现爱情与工作的相似之处,首先你不知道自己什么时候会跳槽,就像我们不知道自己什么时候会遇到心仪的那个女子;开始的时候我们都想在现在的工作上踏踏实实一辈子,就像开始我们都想和自己的另一半白首偕老;公司机制再不完善管理再糟糕我们都不想抱怨,渴望进步,就像我们的另一半不会十全十美,但我们仍然会一如既往地坚持我们的选择;工作有好有坏、公司有大有小,而爱情则不然,找到适合自己的就行,用前公司CFO对我说的就是“爱情是不夹杂任何物质的东西,不然那就不是爱情”。
在网上和香聊过一段时间之后,因为公司在河南有一个收购项目,审计经理、投资部经理(兼任被收购公司副总经理)、我三个人去对被收购公司的债权债务进行重新核实,并出具审计截止日的财务状况说明向董事长汇报。也就是通过这次不太符合程序的尽职调查活动,我明白了非同一控制主体下的公司收购项目应该关注的事项和重大风险,譬如担保、账外账、信誉风险、被收购公司关联方财产转移风险等等。我还兼任培训讲师对公司的各个业务部门就集团的制度规定进行了几场培训。在郑州,在郑东新区,这个我曾经失意落魄的地方,两年后我又回来了,面对这里飞速发展后展现的高楼林立,我再也找不到曾经毁约的那家事业单位的位置,只在一回坐车回酒店的途中看到了两年前晓带我去参观的连环球体——郑州大剧院。“这里我曾经来过!”我为我的重大发现而向在座的各位大声汇报。是啊,好快啊,转眼两年过去了!
如此同时,我的爱情也进行得如火如荼,结束了一个礼拜的郑州出差,回到深圳后,我就迫不及待地去和我的情人邂逅了,给她带了一些我从郑州带回的特产——“好想你”枣。她是我喜欢的类型,简单、活泼、小巧伊人,还有那双清澈明亮的眸子。
第二天,时间是7月8日,她陪我去深圳审计协会进行国际注册内审师考试的缴费和现场确认,那天太阳很大,她打了伞,不知哪里来的勇气,我牵过了她的手,我们的爱情开始了。
可是仅仅不到一个月,这场恋情就以失败而终结,她说家里人反对、堂姐表姐们反对,我甚至没有任何挽回的机会就要接受分手的事实,但是我隐藏了我落寞的情绪,历经过感情和工作的变动,我早已变得无比从容和淡定,在最后的努力也于事无补的时候,我没有撕心裂肺、纠缠不清,再一次好聚好散,正如一首歌词所说:“我早已经了解追逐爱情的规则,虽然不能爱你却又不知该如何”。也许是我不够优秀,又或者是她还不够成熟,又或者根本就是地域和距离的缘故,总之,宿命安排我们相识,还没有彼此了解,然后又要匆匆擦肩而过,这是一场打着爱情的名义的善意谎言,还是一场遗憾终生的千古绝恋?我不知道,一个人的时候我会想,可我我想不明白,也许又根本不需要明白,爱情到底是什么?不是说不要随便牵手更不要轻易放手的吗?
尽管每一次挫折都让自己学会了坚强,但是当挫折又一次来临的时候,才知道痛苦也是累加的。无力回天,接下来我的心思更加地花在工作和CIA考试上面了。当你没有做一件事的时候你会觉得这件事多么多么难,但当你真正投入的时候你会发现你会享受这个过程,学习也是如此,我的痛苦和无解转化成了我学习的动力,我知道我要追求什么,我知道我的未来在哪里。
11年8月份,晓换了工作,要外派到国外一年。那天晚上,深圳我们这一圈玩的恨铁的朋友搞了一个聚会,胡来、明、伟起先都是晓的同学和朋友,因为玩的多,现在也成了我深圳最好的一群“狐朋狗友”。那天晚上大家一起唱歌、打桌球、喝酒为晓践行,我们不禁感叹时间过得真快,往事历历在目,刚来深圳时,大家都是多么地卑微,那时晓、胡来、明、伟在珠海的广告公司开垮了,他们说他们最穷的时候一天只能吃一顿饭,三个人好歹也是大学生毕业因为没钱就去工厂里面做过普工,胡来硬是把他的一床凉席从珠海背到了深圳;他们又说在珠海时请公交公司老总吃饭一顿几千的也吃过,该玩的也玩过,无憾啊!
他们说的确实都是大实话,我们没有没有关系、没有背景,一点一滴都需要靠自己的努力和摸索,现在晓在国外生活过得挺美滋的,工资又高,用他的话说,还经常代表中国和那些外佬们一起踢国际比赛,经常视频时仍然能看到他标志性的笑容;胡来现在的公司也逐步发展壮大,虽然只有5个人,但是用他的话说,现在公司在深圳的GPS贸易界不敢说是做的最好的,但绝对是考靠前的,找了准媳妇,买了车,还说下半年准备搞工厂,同时注册了国外贸易公司也想做外贸,拉我入了伙;伟结婚了,把老婆接到了深圳;明回到了武汉;
第十四章
11月份,我满怀自信,到深圳华强职校参加了国际注册内审师考试,当时作诗:
凌晨五点即起床,
公交地铁到职强,
风尘仆仆进考场,
厉兵秣马纸一张。
从这首诗里足见我工作和住的地方离关内有多么遥远,一个人的生活让我感到苦闷,考试后我即向审计朱经理及分公司总经理提出了辞职,朱经理收到邮件后立马从总部驱车赶到我这里,让司机把我们送到外面的一个餐厅吃了饭,两个人中午喝了点小酒,他问我为什么会要想到辞职?
我也说不清楚,说了很多原因,个人生活上,公司管理上。朱经理说有什么要求尽管提。
我很感激受到领导如此厚爱,个人来讲我坦诚对目前的办公地点、薪酬福利、职位等级感到一定的沮丧;从公司来讲,审计报告报出的遗留重大问题迟迟得不到解决,各项机制的不完善和上层领导的无作为让我苦闷……
最后朱经理积极向总部领导申请将我调回总部、在薪酬岗位上予以调整,却没有被批准。就这样,满怀感激,我离开了我职业生涯中的第一家上市公司。带走的,还有我的自责和对朱经理深深地愧疚,正如我的离职申请所说,我的工作尽职尽责,但也没有为公司作出什么大的成绩。曾经想协助朱经理进行全面内控体系构建和全面风险管理体系的构建,但随着我的离职,我知道这项工作会进入一个新困难期。
在上市公司,我深刻领悟到了什么是企业内部控制和风险评估,什么是内控体系和风险评估体系,也让我看到了这个行业巨大的发展前景,使我对内控内审的前途充满信心,我知道我的下一份工作应该是紧贴内控与内审,同时应该是一家制度体系均相对完善并有进行全面内控体系建设的公司,我需要学习内控体系建设的经验,公司的发展也需要我的经验,渴望有一天我会主导或协助完成一家上市公司的全面内控和风险评估体系的构建。
于是,在11年12月份,我又跳槽到了一家中国的百强企业,在我毕业两年后正式跨入年薪10万俱乐部,而我要学习的,还远远不止这些,我希望自己的知识在未来能够不断地充实和完善,我希望关心我的和我关系的人都能够取得好的发展,坚信内审和内控的明天会更加辉煌,谢谢你们,我所有的同学、同事、朋友和家人,正如我昨天的工作总结所说:“未来十年,中国发展最快和最具前途的职业是什么?是内部审计与内部控制!”
同时我还有一个小小的细节需要披露,我和女朋友分手后,我们一直保持着联系,就在两个月前我们重新确立了关系,中途复合的道路曲折离奇,我很感谢她一直在背后默默地支持我的写作事业,很感谢她为了我们的未来所承受的压力和所做的努力,一切都会好的!貌似和她一起报名我的考试运气会比较好,明天的国际注册内审师最后一门及SA的现场确认和缴费工作你能陪我去吗?我的7月15日的会计硕士在深圳大学的缴费确认工作你能陪我去吗?