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分组对抗赛 破解成本管理怪圈

来源:中国会计视野   发布时间:2015-03-25  作者:蔡秋红   编辑:无忧草

阅读:729  打印   RSS 字号:||
第十七期视野思享会成本管理(案例)对抗赛,在对抗中找到契合点,达到对成本管理的更深一层的认识,并学以致用。

3月20日,第十七期视野思享会成本管理(案例)对抗赛以专家精彩点评顺利收官。

第十七期视野思享会一改往期嘉宾主分享的模式,首次引入对抗赛的形式,随机分成两组,双方各自推选负责人与内部分工,就案例形成自己的汇报观点,并对对方的观点进行提问,最后由专家进行点评,三次分享的独特形式让参与者充满斗志。

自团队建设

随机分的两个组,展现了截然不同的风格。开始的混乱是预料之中的,之后的自组织能力就显出差异了。

一组是野蛮生长,每个人都在抒发自己的观点,并且呼应与自己近似的观点,辩驳与自己不同的观点,不知道谁是队友,内部辩论都是在自说自话。在管理员的干涉下,开始了秩序的建立,从举荐组长到自荐组长,终于诞生了一个“强人组长”,开始分兵布阵,逐渐的响应者围聚在其周围,但另一半逐渐沉寂下去。由于时间的束缚,一组整天都在赶工,由于求同的内容较少,存异的内容较多,结果形成了若干个方案,百花齐放。一组组长认为自己的成果是一片森林。

二组是从无序到有序,经过了自由辩论阶段,终于有人站出来用思维导图涵盖了大多数人的观点,这种综合的体现让每位参与者都感受到自己的优势和劣势,从而思路迅速的被梳理清晰,组长、讨论内容整理、PPT制作、分享等均有了专人负责,此后几乎每晚都讨论到凌晨1点到2点,种种闪光的思想碎片让人兴奋,汇报PPT也很快成形并完善。二组的组长认为自己的成果是一课根深叶茂的大树。

首场各述观点 竭尽所能

3月18日,首场展示观点,每组在四十分钟之内,分享观点并提出解决的方案。双方在分组讨论后,在对弈中公开己方的分析过程,并得出分析结论,提出自己的观点和解决问题的方法。

第一组,从案例中的公司发展过程中产生的“臃肿”入手,抓住“时间”、钱、人才三个关键点,初步判断整个公司的从流程、制度、市场、分工、人力资源管理、风险控制等方面存在的不足及缺陷,分析了成本管理案例中存在的问题,分属战略、技术操作、人才三大层面的问题,并展示了组员各自提交的八份整改方案,最终汇总提出了本组最终的详细整改——“全面预算管理+精细化管、信息化管理”方案,涉及业务(供应链)、后勤服务两个层面上以及销售、生产、采购、研发、财务、考核、人力资源、售后八个关键点。

第二组,从案例公司中各模块责任人的维度,分析营销、生产、采购、研发、售后方面的问题,从为什么、谁来改革、改变什么、从哪里开始、什么时候改、怎么改善、改善的程度这几个问题入手,反观成本管理的思路是什么?思路有什么问题?,得到结论:各负责人在业务体系内推行成本管理时,倾向选择局部最优的方案,但这对整体可能是不合适的。然后从公司成本管理负责人的角度,提出各个业务模块采取的措施,并重新捋顺了管理思路,营销体系、研发体系、供应链体系(采购、生产、售后)、行政体系、财务体系,建立了公司层面的整改措施:建立全面预算管理机制、合理的绩效考核、加强信息化管理、良好的企业文化、重大事项集体决策、建立授权制度,然后分配到各个业务模块。

两组精彩汇报,分别从不同的视角,对案例进行剖析,从不同的角度对案例中存在的问题进行分析,并建立起自己成本管理体系,对案例中面临的问题提出自己的整改措施。

第二场针对尖锐问题 积极答辩

3月19日,各组根据对方上一场中成本管理案例的整改措施,提出疑问,展开分组对抗赛。经过一天的准备,双方都对对方的问题,做了精心的准备,在答辩过程中显得非常的自信,并侃侃而谈。

第一组针对第二组的汇报,也提出了自己的疑问,从如何实现节约成本与产品品质双赢、如何保证不影响公司未来利益的情况下拿到订单、如何保证趋同的产品满足客户个性化的需求、服务外包是否会影响产品质量和公司口碑、集中库存成本如何把控等七个问题。

第二组针对第一组汇报,提出了六个问题:全面化的改善是否会打破企业已久的经营方式和文化?如何通过增加采购弹性来达到设计变更带来的呆库反应?在投标中财务具体在哪一方面给与建议和帮助?如何实现国外经营风险与成本管理的平衡?等方面的六个问题。

双方都试图通过提问的方式,找到对方在整改措施中的弱点和不足,并给予对方一个满意的答案,意在找出成本管理的契合点,达到对成本管理的更深一层的认识,并学以致用。

第三场专家点评 精彩纷呈

3月20日,视野思享会邀请专家针对本期思享会各组嘉宾的表现进行总结,并对各组针对管理案例中整改措施进行点评,提出不足,也分享了自己的观点。

首先,火舞耀阳对思享会进行了过程点评,并提出了三个问题:成本管理的目的是什么?成本管理的根源与范畴是什么?对成本管理的态度是什么?分析了成本管理分析者不自觉都会有经验主义、本位主义、想当然的毛病,并提醒大家分析问题不能想的太简单了,而要有反向的思维。分析成本管理要层层递进、系统思考的思考问题,并提出了系统成本管理体系。

视野思享会邀请了王纪平老师进行总结,他首先表示两组都能从全局角度来思考问题,结合诊断出来的问题给出各环节的解决方案,难点问题实在提方案的时候是否照顾到了系统。第一组的方案是个案+整体方案,像是了集思广益和不同的思路,最后殊途同归。第二组方案是集体的方案,意见比较一致,并用了思维导图。两组都能够从流程的角度分析各个环节存在的问题。并指出各组在分析问题中的不足,通过几段小视频,揭示了成本管理如何能站在更高的角度提高、突破。

回馈反响强烈

三场下来,网友都非常兴奋,一直持续讨论到深夜。此次思享会无论从创意和形式上,都给人一种耳目一新的感觉,由于此次活动不公开,没有旁听席,所有网友都倾尽全力参与,从报名筛选时提供的成本管理案例,到分组讨论提出整改措施,每个人都积极参与,可以说是一种自我提高的最好的方式。

视野网友sunxijiao兴奋地说,“在一次误打误撞中看到了视野的这次活动。参加这次活动感觉自己像是被打了鸡血一样,热情高涨,每天晚上都回去的很晚。以前自己不是很主动学习,总是拖拉。通过这次活动让我看到了差距,主动学习的人很多,愿意主动承担的人也很多。只有你主动了,才会在过程中得到锻炼,才会成长。同时也说明了学习场很重要,有这么一个氛围,让你不由自主的就会参与其中。”

网友都认为这次活动的成本管理案例,跟自己公司实际情况十分接近,视野网友miss-ma称,刚一拿到手这个案例,简直觉得就是在说我们,也许这是每一个公司都要面临的切身问题。为了利润要降低成本,可是翻来覆去却发现好像哪个成本都可以削减,又好像哪个成本都有自己的理由,最终成本管理成了纸张双面打印、少开空调、减少桶装水供应等等。那么成本管理如何实施,怎样才能收到我们想要的效果?这也是每个有志于在管理会计上有所作为的人时常在思考的问题。独行快,众行远。能和思享会的众多会员共同探讨这个困扰着每个会计人的问题,实在是大大的拓宽了思路。

活动结束后的第一天,参与者在【视野活动】版面撰写了16个反馈贴,当天版面共产生170个帖子,占全站的十分一,其他参与者也承诺将在近期发表自己的活动感悟;由于此种活动形式对每位参与者的启发,很多人都发表了感情真挚内容丰富的帖子,引发了延续的讨论。

视野思享会预告:第十八期思享会-费用报销财务处理事项要点-sspeed-报名中

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