发票不合规、审批程序不正确、报销内容不符等这些财务费用报销问题,常常让企业财务人员一筹莫展,如何帮助财务人员在工作中解决这些实务操作问题呢?4月3日举办的第十八期视野思享会,以《费用报销审核要点》为主题,聚焦费用报销中的财务处理问题,嘉宾通过分享自己的工作经验,为网友开拓视野,拓展工作思路。
本期分享嘉宾是视野版主sspeed,是有多年工作经验的老财务人,对费用报销财务处理深有感触,财务责任重大,如果处理不好会有大的风险,在实际工作中,他对财务处理有一套独特的实务操作理念。
sspeed抛出的第一个问题就引发广泛的讨论,他认为在费用报销财务处理上,首先,财务人员应按财务规章办事。大多数网友所称的办不到在他意料之中。Sspeed坦言财务人员应争取自己的地位,掌握话语权和解释权,与老板多交流,充分了解老板的意图,才能取得老板的认可和支持。与其他部门要经常沟通,获得理解,才能开展工作。这些看似平常的事项,实则是在不断增强财务人员的专业话语权。
sspeed分享的重心是讨论财务如何通过费用报销审核来引导管理层走上财务管理的正确之路,而非单独的几种操作办法。sspeed从制定费用报销准则、费用报销审核要点和形式要件、复制成功的操作模式等三个方面,系统讲解了他对费用报销总结的实务操作理念。并提出三种财务观:规范性财务观、目的性财务观、服务型财务观,应以遵守财务规章制度为准则,以服务企业各个部门为基础,来达到财务管理的目的。
sspeed 提供了一段《杜拉拉升职记电影》中关于发票的视频,视频中由于替代发票没有标明用途和备注,引起大家不必要的误解和猜测。他引用这段视频,提醒大家作为财务人员应重视费用报销中潜在的风险,不要让自己处在不利的位置上。看到这个视频,参与者纷纷吐槽在企业中也遇到过相同的问题,在业务上埋下了隐患。
嘉宾sspeed用一段微信上流行的职场减压操做为思享会的结尾,片中3位男老师带动观众一起做操,透过动作和口诀,将职场中各阶层如何推诿责任的做法演绎得淋漓尽致,让人发笑,也引起人的共鸣。嘉宾sspeed试图用这段小视频帮助财务人宣泄工作中的不满情绪,并提醒网友一定要遵守财务规章,不要让自己处境被动。
参与者纷纷表示嘉宾的思路和方法值得借鉴,并在视野活动版面继续发帖,追问一些报销问题的具体做法。有些网友表示,思享会参加多期了,每次都会有很大收获,对自己工作上有指导作用。视野思享会第十九期也在积极的筹备中,下一期的主题是【房地产企业的税务管理】,某知名房地产公司财务经理分享自己的经验,同时也期待更多的分享嘉宾参与进来,交流产生价值,给视野活动参与者带来更多的“专业”盛宴。
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相关链接:视野思享会历届内容汇总——更新到第18期
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