时间都去哪儿了?
不知道你的时间够不够用,是不是一天到晚的在忙的团团转,而且是感觉在瞎忙,一天结束了回头看没几件记住的事;针对财会人的时间忙和乱,如何有效进行时间管理,让时间真正的放在有价值的事项上面,5月13日中国会计视野网举办的第21期视野思享会,将焦点放在《财会人有效时间管理》上,结合财会人的工作特征进行剖析并结合时间管理工具,来达到有效利用时间的目的。针对这一话题吸引了190位视野网友进行报名参加,可见其关注程度。
本期思享会的嘉宾为中国会计视野论坛的版主有凤来仪,擅长研究并实践财会人思维导图、时间管理等。嘉宾本身是两个孩子的妈妈,并且一个孩子尚在哺乳期,但却把自己的时间安排的很有条理,工作、读书、写作、喂养孩子、锻炼身体、休息等一样不少,是个精力充沛的网络牛人,她在思享会上首先把自己参加的视野征文《记录自己的24小时》文章给大家分享,每天的事项非常充实,忙碌而不凌乱。
什么是时间管理?为什么要时间管理?怎样进行时间管理?面对每个人都似乎了解但又模糊的时间管理,有凤来仪首先为大家分享了两本书,水湄物语的《30岁前的每一天》和胜和间代的《时间投资法》,这两本书的作者都是时间管理的达人,做到了让常人看到时间翻三四倍才能够做到的事,这就是时间管理的魅力所在。
其实普通人对时间管理应用的误区,在《小强升职记(升级版)》一书中有着充分的体现,所以有凤来仪从拆解这本书开始切入,“明明知道今天最重要的事情是写需求分析,也想一大早就搞定它,可一上班就完全变了样,琐事总是先被搞定,要事留在下班后没人打扰了才开始做。”并通过文中运用的《衣柜整理术》,拆分出时间进行管理,如事情按重要性和紧急程度四象限分类,并总结出来时间管理的五大原则:收集、整理、组织、回顾、执行,把任务从大脑中清理出来,形成待办的事情列表,再把待办的事情分类,计划下一步的安排,分成等待处理的事情和将来需要处理的事情,按日回顾、周回顾、月回顾来总结时间管理的成果,关键是执行,然后形成时间管理的习惯。
有凤来仪还介绍了自己使用的时间管理的小工具:准备纸笔随时记录、成功助理软件、手机APPA滴答清单管理、番茄时间等等,并结合《番茄管理法》系统讲解了如何利用这些小工具有效的管理时间。能够有效时间管理是不可能一蹴而就的,需要从点滴小事做起,利用工具进行辅助,逐渐的形成习惯,如果有一个交流平台就更有助于习惯的形成了,因此号召大家利用视野论坛进行相互监督和学习。有凤来仪提到,工作中想要不被打断是不可能的,要先接纳这个事实,然后再想办法应对,高效率的人都不是三头六臂,而是力求将被打断的概率降到最低。
有凤来仪在分享中不断的与网友进行互动,了解网友的对时间管理的需求以及在时间管理上遇到的问题,并对分享的内容进行记忆性提问,考察网友在有效时间内是否记住了分享的内容,也让分享的内容更具实战的价值。视野思享会讲求的不是单向的信息传递,不是授课,而是接地气的经验分享,是不断的互动,是共同的提升,在此次活动中展现的淋漓尽致。
本次活动结束后20分钟内,即有参与者在视野论坛发帖总结,2天内共有25个时间管理主题讨论帖出现,形成了浓厚的讨论氛围。《视野思享会》的活动就是利用经验分享,以及之后的主题讨论,来将原本碎片化的内容聚集更多感兴趣的网友一起研读,延伸此话题的生命力。
视野活动汇总:
视野思享会历届内容汇总(一)——第1期至第10期(包括视频回放)
视野思享会历届内容汇总(二)——第11期至第20期(包括视频回放)
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