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Excel轻松管理资料归档

来源:Excel不加班微信公众号   发布时间:2017-07-16  作者:卢子   编辑:无忧草

阅读:790  打印   RSS 字号:||
现在资料分成已归档、完整待归档和缺失三种情况,要实现在备注显示绿灯、黄灯和红灯,如何操作?

资料管理如果靠手工登记管理会比较麻烦,而借助Excel却很轻松。

现在资料分成已归档、完整待归档和缺失三种情况,要实现在备注显示绿灯、黄灯和红灯,如何操作?

Excel轻松管理资料归档

根据提出的要求,卢子想到的对策是这样子的。

Step 01建立一个对应表,这个对应表可以实现两个作用:

①做下拉选择用

②查找对应的分数,Excel的特长是处理数字而非文本

Excel轻松管理资料归档

Step 02选择区域,设置下拉菜单。(低版本的数据验证叫数据有效性)

Excel轻松管理资料归档

Step 03通过下拉菜单选择需要的内容。

Excel轻松管理资料归档

Step 04用VLOOKUP函数将分数引用过来。

Excel轻松管理资料归档

不懂用VLOOKUP的看视频。

 

Step 05设置交通红绿灯图标集。

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这时模型基本出来,但为了更完美,需要将数字还有对应表隐藏起来。

Step 06单击条件格式→管理规则→编辑规则,勾选仅显示图标。

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设置完成后,再将对应表隐藏起来。现在只看到我们想看的内容,其他都隐藏起来了。

Excel轻松管理资料归档

Step 07随着数据的不断增加,需要将表头冻结起来,方便查看。单击A2单元格,设置冻结拆分窗格。

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现在一份资料管理表就展示在你面前了。

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