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身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

来源:中国会计视野   发布时间:2017-07-26  作者:卢子   编辑:无忧草

阅读:959  打印   RSS 字号:||
作为会计,我们是不是经常这样,对支出科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格。

最近读者中会计越来越多了,准备搞几期专门针对会计的,算是一种小福利吧。

1、科目名称缩进可不是敲空格的!

作为会计,我们是不是经常这样,对支出科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格。

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

不过,今天卢子要告诉你一个真相,知道真相的你,希望你别哭。Excel有一个功能叫增加缩进量,选择你需要的科目,单击缩进就可以。

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

2、获取编码长度

这个有2个作用,一来测试支出科目编码输入的位数是否正确,二来为后期多表关联做准备。

在C2输入公式,下拉填充。

=LEN(A2)

3、将开户银行及账号分离

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

001低版本可借助公式分离。

开户银行:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

账号:

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

002高版本借助快速填充功能即可搞定。

为了方便动画演示,卢子将里面的内容修改成短一点的内容。

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

4、统计科目名称的借方金额和贷方金额

明细表

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

统计数据肯定首选数据透视表,昨天的文章有几个说不熟练透视表,这里演示一下。

Step 01创建数据透视表,将科目名称拉到行,借方金额和贷方金额拉到值。

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

Step 02右键将值汇总依据改成求和。

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

Step 03美化。

身为会计,这些Excel小妙招你知多少?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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