最近读者中会计越来越多了,准备搞几期专门针对会计的,算是一种小福利吧。
1、科目名称缩进可不是敲空格的!
作为会计,我们是不是经常这样,对支出科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格。

不过,今天卢子要告诉你一个真相,知道真相的你,希望你别哭。Excel有一个功能叫增加缩进量,选择你需要的科目,单击缩进就可以。

2、获取编码长度
这个有2个作用,一来测试支出科目编码输入的位数是否正确,二来为后期多表关联做准备。
在C2输入公式,下拉填充。
=LEN(A2)
3、将开户银行及账号分离

001低版本可借助公式分离。
开户银行:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
账号:
=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
002高版本借助快速填充功能即可搞定。
为了方便动画演示,卢子将里面的内容修改成短一点的内容。

4、统计科目名称的借方金额和贷方金额
明细表

统计数据肯定首选数据透视表,昨天的文章有几个说不熟练透视表,这里演示一下。
Step 01创建数据透视表,将科目名称拉到行,借方金额和贷方金额拉到值。

Step 02右键将值汇总依据改成求和。

Step 03美化。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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