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手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

来源:Excel不加班微信公众号   发布时间:2017-09-02  作者:卢子   编辑:无忧草

阅读:1494  打印   RSS 字号:||
你还在手工对账?人要有危机感,与时俱进,多学点技能防身!

四大财务机器人全面上市,财务人的淘汰危机真的来了!

国际四大相继推出财务机器人:

1、德勤财务机器人

2、普华永道推出机器人流程自动化解决方案

3、安永智能机器人重磅登场

4、毕马威提供机器人流程自动化及相关服务

而你还在手工对账?人要有危机感,与时俱进,多学点技能防身!

1.有两个表,要根据金额核对每个金额出现的次数是否一致,如何操作?

将两个表的金额复制在一张表,并标示出来。

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

再借助数据透视表统计,并获取差异,FALSE就是两个表不一样的。

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

Step 01数据透视表统计每个金额出现的次数。

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

Step 02添加辅助列,并筛选FALSE。

=B5=C5

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

2.有2015年跟2016年两张科目余额表,如何根据账户代码进行核对?

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

2015年

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

2016年

账户代码是唯一的,很多人对VLOOKUP函数用得炉火纯青,也可以用在这里。在2016年E4输入公式下拉填充。

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

不过VLOOKUP函数有一个弊端,就是查找不到的值,显示#N/A,给人的体验很不好。

其实查找金额,也可以借助SUMIF函数实现。这个函数查找不到是直接显示0,体验更好。

=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

3.供应商提供的表格跟公司制作的表格进行对账,需要核对所有项目

说到这个,卢子想起了5年前的一幕,供应商临下班5分钟来对账,财务小丁跟供应商对账,最后发现帐对不上。哭了,真的是哭了!站在一旁的卢子看了真有点过意不去,不过她没提出帮助,卢子必须尊重她的选择。

卢子随意模拟一份数据,一起来对所有项目进行核对。

手工对账,作为财务,你真的不怕淘汰?

多条件查找金额,也就是SUMIFS函数的运用。

=SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3

推荐学习SUMIF(SUMIFS)视频教程:

 

今天就分享到这里,明天见。

每日音频重磅来袭

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