【会刊精选】数字化很难实现吗?那可未必!

来源:澳洲IPA 时间:2017-12-15 作者:澳洲IPA编辑:无忧草
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导读:经过必要步骤实现数字化之后,能够使您的企业实现人员联结、数据处理,从而提供情报和可付诸实施的洞察力。

您已经看到并了解了数字化为企业带来的利益,但是在进行初步探索之后您发现,仅仅安装通用软件并没有办法使企业变得更加现代化、敏捷并具有竞争力。

事实上,您的企业必须克服一系列障碍,在真正实现数字化功能之前进行自我改造。需要改进文化、方法和技术,将数字化置于商业模式的核心。

采用这种方法,可能并没有那么容易实现深远变革。例如,老员工形成了一种思维和行为惯性,习惯以某种方式做事,这一情况可能会带来一些阻力。

然而,经过必要步骤实现数字化之后,能够使您的企业实现人员联结、数据处理,从而提供情报和可付诸实施的洞察力。

更好的决策并简化流程

这些洞察力和情报可为决策提供信息,为您的企业带来积极成果。还可以简化和加快流程,同时通过将员工重新分配到更高价值的工作来提高生产力。

中小企业部门对此缺乏了解,因此,尽管他们提供了丰厚的生产回报,却不愿意部署变革性技术。

Cisco(思科)最近进行的一项调查显示,澳大利亚的中小企业中只有很小一部分正在合理地利用真正的远程办公技术,而且只有不到一半的中小企业拥有可使员工进行远程工作的技术。

您可能会认为实现数字化“太难了”,从而畏葸不前,但采取不敢正视现实的鸵鸟式方法会使您的企业市场份额不断下降,并与拥有数字化的竞争对手渐行渐远。

成本和专业知识匮乏是数字化的最大障碍

那么像您这样的企业在实施数字化过程中面临的主要障碍是什么呢?主要包括:

·采用数字化来利用技术的成本与同一水平上的大型企业成本持平

· 缺乏内部机构专业技能和资源

虽然大多数企业认为日益增加数字技术的使用会带来好处,但也有几乎同等数量的企业认为像那些更为强大的竞争对手那样使用技术来利用数字化,成本将会非常昂贵,得不偿失。

此外,约一半的企业认为自己缺乏机构内部技术专长、研究能力或专业知识。这些障碍可能会限制中小企业合理制定和实施数字化计划的能力。

例如,企业主和管理者比以往任何时候都更加明白,对数字技术的越来越强的依赖性也会因网络安全漏洞而带来更大风险

苏黎世最近进行的一项调查发现,虽然中小企业越来越清醒地意识到这种安全漏洞带来的代价和损害,但大多数中小企业在保护自己方面做得还不够。

那么您的企业和其他企业应如何克服这些障碍才能获取数字化带来的回报呢?

量身定制的“一劳永逸”式解决方案可以应对这些挑战

针对这一难题的答案就是部署一个量身定制的解决方案,即,为了达到易于轻松部署和运营的目的,在您的企业内部提供数字化基石一揽子计划。

这个解决方案应该可以使您的企业轻松设置、管理和监测新技术,采用保护数据、用户和企业本身的安全网络和产品,并通过单个显示板提供跨设备的供应、报告和洞察力。

那些已经掌握了数字化优势的企业正在让员工在分支机构或场所移动或外出时可以彼此连接起来。

这些企业还使员工能够随时随地与同事合作、与扩展项目团队协作和完成活动、与客户和供应商在线会面以及使用企业和自定义应用程序进行安全运算。

可观的财务和生产效益

根据普华永道德勤会计事务所的分析,接纳数字化可以为中小企业带来一系列好处。总的来说,这些事务所包括了产出达到数十亿美元私营部门,而率先接纳数字化的个别企业可以增加收入、工作机会、出口的产品和服务,并且创新速度可以比后进的竞争对手快得多。

此外,企业实施数字化过程的每一步都可以带来可衡量的收益,如收入增加、客户群增长和团队扩展。

对于中小企业,我们给出的明确建议是:接纳数字化可以消除人与人之间的隔阂、改善协作(提高投入的质量并最终实现更好的决策)、加速业务发展,并带来可观收益。

有了数字化技术,您就可以为您的客户提供更好的体验,更有效地凝聚内部团队,同时提高生产力并应对瞬息万变的市场所带来的挑战。

原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》(Publicaccountants)2017年8-9月刊,第62-63页,《公共会计师》数码http://pubacct.org.au/

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