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月初或者月底很多公司都会对库存进行盘点,再与系统中的数量进行核对。
在记录的时候,最好使用库存编码,因为库存编码是唯一的。如果使用产品名称记录,有一些产品的名称叫法不一样,记录以后就很难核对。
今天,分享一种常用的库存和盘点数量核对方法,既简单,又高效。
这里我已经拿到两张表,一张是系统导出的表,另一张是实物盘点表,现在需要找出两表差异。
也就是说我要做成下表的效果,总结相同部分有哪些?不同部分有哪些?有没有漏的?差异值是多少?
在《Excel多表统计工资最简单的办法》这篇文章里面,卢子提到用合并计算的方法完成多表统计。其实,多表核对也可以用合并计算来完成。
Step 01用合并计算将两个表的数据引用过来。
Step 02将标题填写完整。
Step 03计算差异值,不等于0证明数量有问题。
=H3-I3
注意点说明:
01库存编码的格式一定要一致,两边统一为文本格式。
02数量两边的标题叫法一定要不一样,如果一样就变成统计,而不是引用。
03同时包含库存编码和颜色的情况下,必须先用辅助列将两列内容合并起来,然后再进行合并计算。
细节决定成败!
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