绝大多数的财务用计算器都是出神入化。
因为计算器实在太牛逼,甚至比Excel还牛逼。这也就导致了,有时出现财务宁愿按计算器,而不用Excel。
今天就来一场Excel和计算器的较量,一比高低。
1.对5个数据以内进行简单求和。
计算器超级便利,几秒钟就搞定。
入门水平的人,SUM函数还没输入完,计算器已经搞定。
而对稍微有点经验的人,借助快捷键Alt+=,1秒钟就搞定统计。
不懂点快捷键,还真比不过计算器。
2.计算器求和正确,而直接用SUM函数出错。
=SUM(B2:B5)
这就尴尬了,怪不得Excel入门水平的人老被领导骂,怎么多了一分钱?
而稍微有点经验的人,一看就知道,跟金额有关的,需要在外面嵌套ROUND函数,防止出现一分钱的差异。
不懂ROUND函数,还真比不过计算器。
3.计算器求和正确,而直接用SUM函数直接就等于0,错得离谱。
当数据含有单位,小白也无能为力。
而稍微有点经验的人,就会借助其他函数将金额替换掉,转换成可以求和的数据。在Excel中的替换函数是SUBSTITUTE,替换后在前面加--,转换成数值。
不懂SUBSTITUTE函数,还真比不过计算器。
以Excel之短,比计算器之长,完败也是预料之中。
Excel是处理标准的大数据,这样才能体现出他的价值。
这里是一份明细表,580多条记录,现在要进行各种统计分析。
1.统计每个销售人员的金额。
这个按计算器肯定没办法10秒完成,但是Excel能!
点击A1,插入数据透视表,默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行,金额拖到列。
全程统计完成,约8秒的时间,速度慢的,计算器还没拿出来。
2.统计每个月份的金额。
将销售人员的勾选取消,再将销售日期拖到行,右键创建组按月组合。
3.获取某一段区间的金额。
Step 01右键取消组合,插入日程表。
Step 02可快速点击筛选、拖动筛选,可切换到年、季度、月和日各种角度,非常方便。
每个东西都有自己的长处和短处,我们要的是将长处发挥到极致。
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