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人人都必须知道这4个Excel公式小细节!

来源:Excel不加班微信公众号   发布时间:2018-05-12  作者:卢子   编辑:无忧草

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Excel在输入公式的时候,有一些细节值得所有人注意。

说明:昨天文章代码复制过来后单词中间的空格消失了,实际以VBA窗口的代码为准。

人人都必须知道这4个Excel公式小细节!

Excel在输入公式的时候,有一些细节值得所有人注意。

1.输入公式的时候,单元格设置为常规格式,不能设置为文本。

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2.公式是可以下拉填充和双击填充。

下拉填充,针对行数比较少的情况。

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双击填充,需要隔壁列有内容才可以实现。

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3.让没有内容的显示空白。

当B列没有分数的时候,下拉公式显示不及格,现在想让空白单元格的不显示内容。

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再加一个IF函数判断即可。

=IF(B2="","",IF(B2>=60,"及格","不及格"))

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4.智能填充公式。

在写公式的时候,都是希望能够将公式运用到整列,这样就不需要每次都下拉公式,省去很多麻烦。

不过,整列都输入公式这种做法是不值得提倡,会导致表格很卡,这里提供两种解决办法。

01在Excel选项→高级→勾选扩展数据区格式及公式。

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输入的公式已经超过3行,只要输入姓名和分数,就自动填充公式,非常方便。行数太少,不会自动填充,这点需要注意。

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02选择A1,插入表格,确定。

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表格法对行数没有规定,只要一个单元格有公式,都可以自动扩展。

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