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PPT自带格式转换功能,超级好用!看看你知道几种?

来源:北京朝阳税务   发布时间:2018-07-11  作者:北京朝阳税务   编辑:无忧草

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PPT自带格式转换功能,超级好用!

我的电脑中虽然只安装了Office 软件,却从来没有遇到过文档格式转换问题。

在我们学习的过程中,有一类问题反反复复被问到:

PPT自带格式转换功能,超级好用!看看你知道几种?

2、保证静态效果,保存为图片版文档

很多同学,不想让自己辛辛苦苦制作出来的页面效果,在其他电脑上错乱,就想到把页面存为图片,然后再一页一页地插入到一个新的PPT 文件中。

什么?要一页一页插入?我没听错吧?而且如何把一页一页的PPT 变为一张一张的图片也是一个大问题!截图还是有更高效的方法,我们稍后再讲!

其实PPT 中的另存为功能是可以直接把幻灯片存为图片型演示文档的。

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这次另存为可能会比之前等待的时间要久一些,因为软件偷偷帮你做好了PPT→图片→图片型PPT 的操作。

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3、把PPT 保存为图片

刚刚说了如何把PPT 另存为图片型的PPT,现在该说说怎么把PPT 保存为一张张的图片啦!

在另存为图片型演示文稿是,软件帮我们做好了PPT 到图片再到PPT 的过程,那我们是不是可以直接打开这个图片型演示文稿,将里面的图片一张张地保存下来?

可以,当然可以,如果你不觉得累,当然可以这么做,但我们没有必要多此一举,PPT 也可以直接一键另存为图片!?

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PPT 软件提供了五种常见的图片格式,供我们去转换,一般来说选择PNG 格式保存下来的图片清晰度更高,推荐使用。

选择好对应的图片格式后,确定后,软件会提示你,是导出所有幻灯片,还是当前显示的幻灯片。

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这里有一个小提示,虽然软件提供了gif 格式的图片导出功能,但是导出后的gif 图是静态无法播放的,所以PPT 无法直接导出gif 动图的。

4、终于定稿了,谁都别想改我的内容!

我们有时候需要将文档转换为PDF 格式,以防止别人更改我们的内容。

很多人想到的是找在线的转换网站例如smallpdf.com,或者专业的PDF 软件,例如Adobe 的acrobat,去进行转化。

但是在线网站对文件大小以及转换次数有限制,专业的pdf 软件安装使用的门槛高,难道真的没有方便又快捷的方法将PPT 转换为PDF?

当然是有的啦,依旧是在PPT 的另存为菜单中!

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但是如果使用了复杂的形状效果,导出为PDF 之后,可能会出现不可名状的错误,所以给你推荐一种最为保险的方式:先把PPT 存为图片型演示文稿后,然后再保存为PDF 格式,这样就能确保最好的演示效果。

(若演示文稿中涉及动画展示,还是别转成PDF 了。)

5

动画变视频,全平台通杀!

使用高版本的ppt 软件(比如office365)制作好了炫酷的动画演示文稿。

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可一到低版本软件中所有效果就抓瞎,唉,脑壳疼!

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直接播放PPT 行不通,我们还可以曲线救国,视频你的电脑总该播放得了吧,在PPT 的另存为菜单中,我们可以直接将PPT 导出为视频。

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软件直接提供了两种格式的视频导出功能,一个是常见的MP4和不常见但兼容性非常好的wmv格式。

但是以这种方式保存的视频会按照PPT 默认的设置进行转换,如果你想更改视频的分辨率或者是为其录制旁白,需要用到【文件】-【导出】中的【创建视频】功能。

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6、PPT 字太多,领导要求我提交Word 文档

学了我们《和秋叶一起学PPT》或者《工作型PPT 应该这样做》的学员应该知道,我们能快速将Word 文稿转换为PPT。

那反过来我们能不能把PPT 中的文字内容快速转换到Word 文档中呢?

答案是肯定的,但是有一个前提,你需要严格使用PPT 页面中的占位符进行文本填写!

如果你还不知道什么事占位符,来,先预习一下内容,占位符,只有1%的PPT 用户懂得它的好

通过占位符制作的PPT,文字内容会按照多级标题的形式存储在大纲结构中,此时我们再将PPT 另存为rft 大纲格式的文件,文字就会出现在文档中了。

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7、我只想要PPT 中的某一个素材该怎么办?

我们除了可以把PPT 文件整个另存为其他格式的文件,我们还可以直接将PPT 中的某些元素(图片,文本效果等)选中后右键另存为图片。

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如果是视频或音频这类的多媒体,右键可以选择将其从文件中另存出来变成自己的素材。

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还有一个隐藏秘诀我想告诉大家,如果PPT 中使用了矢量素材,你也可以通过右键将这个矢量素材另存为出来,更改图片格式为「增强型图元文件(*emf)」就可以啦!

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这个矢量格式是微软官方的矢量素材格式,各个版本都可以兼容使用。

以上就是要给大家介绍的PPT 软件自带的另存为格式转换大法,最后我们来回顾一下所讲的内容:

• 保证兼容性,将高版本的文件,另存为低版本兼容的文件

• 保证演示静态效果,将PPT 另存为图片版PPT

• 方便留存或发微博,将PPT 导出为图片

• 防止他人乱改乱动,将PPT 另存为PDF

• 保证动态演示效果,将PPT 另存为视频

• 方便阅读,将PPT 另存为word 大纲文件

• 方便提取元素,在PPT 内右键将元素另存。

编辑设计:北京朝阳税务 来源:秋叶PPT  作者:晓阳

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