财务人员每到年底的时候都会与合作的商家进行半年的或者全年的往来账的对账，通常情况下会发起一份公司间的函件，主要的内容是说明双放的欠款，以便双方确认账务。

小张是一家商贸公司的商控主管，他今天的任务是负责将与公司合作的21家公司的对账函进行填写，盖章并寄出至对方单位。可是令小经发愁的是如果她一家一家地去填写，是一件麻烦的事儿，有没有什么功能一次性可以生成的呢？答案是肯定的，今天小必给大家教一个办法，那就是邮件合并功能。

在Excel中做好的数据源，在Word中做好函件模板，如下图所示：

下面，小必给大家正式地讲解如何实现批量制作这类的函件/通知单/标签。

Step-1:在Word中，单击选项卡里的【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到Excel数据源，然后单击【打开】，在弹出的对话框中选择存放数据源的工作表，然后单击【确定】，如下图所示：

Step-2:将鼠标的光标放在需要填写的地方，单击【邮件】-【插入合并域】，然后依次将各个要填写的项目插入完毕，如下图所示：

Step-3:插入完毕后，点击【预览结果】，查看是不是合乎自己的要求，如果不合适，则取消预览，继续调整，如果合适，那么单击【完成合并】，然后选择【编辑单单个文档】-【全部】，最后完成所有的文档的批量的生成，另存为结果即可。

Step-4:最后打开文档查看并进行打印。如下图所示：

小提示：如果你批量生成的时候如果数据后面多了很多的小数位数，那么可以将Excel中数值全部转化为文本形式，具体的方法就是通过分列的方法是最快的。

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