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公司注销完就烧账本?不应当!!如何保管看这里!!

来源:瑞文会计微信公众号   发布时间:2018-12-17  作者:瑞文会计   编辑:无忧草

阅读:2834  打印   RSS 字号:||
公司的注销不同于自然人的死亡,公司注销了但是开票信息、纳税申报数据、注销记录、银行交易数据等还是存在的。如果涉及偷税、虚开发票等问题,税务机关依然有权查处。

黄老板名下有一家家装设计公司,近一年多一直受房市调控影响,生意惨淡。加上银行、税务、社保等部门监管政策收紧,黄老板撤销了家装设计项目,对公司进行了注销。

为了注销这个公司,黄老板可是忙了好一阵。先要去工商局备案,再登报,然后去税务局申请注销,领到税务局的清税证明后,又去工商局递交注销资料,最后注销银行账户。公司注销虽然麻烦,但也得按流程办,因为如果公司不正常注销的话,公司股东、法人、监事等人员的征信都会受到影响,甚至无法正常领取养老保险。

税务注销所需资料

1、税务登记证正、副本(三证合一提供营业执照副本复印件),如果已实名认证则无需准备。

2、未验旧发票(空白发票需作废),发票领购本

3、金税盘(税控盘)、报税盘或金税卡(IC卡)

4、注销公司的股东会决议(或总公司注销分公司的决定)复印件、公章、法人章

5、项目完工证明、验收证明等相关文件复印件

6、当月增值税申报表及财务报表(财务报表需自行准备、国内广告业务需提供当月的文化事业建设费申报表)

7、当年剩余季度企业所得税季报、2018年企业所得税年报

8、《中华人民共和国企业清算所得税申报表》及附表一份

9、清税申报表一份

10、企业注销税务登记自查清算说明一份

工商注销需申报材料

1、《营业单位登记申请书》

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件

3、被依法责令关闭的,提交责令关闭的文件

4、税务机关出具的清税证明

5、企业法人的登记机关出具的撤销分支机构核转函

6、营业执照正、副本

7、公章

注销手续办完,黄老板总算松了口气。回到公司,黄老板把财务小李叫到办公室说:“家装公司已经注销了,你去把那些没用的账本啥的收拾收拾,拉出去烧掉吧”。

小李吓了一大跳:“老板,你都不看朋友圈吗!范冰冰的经纪人可是因为销毁会计档案被刑拘了,老板你不是在坑我吧!”。

小李说的是有道理的,会计档案不能随意销毁,就算公司注销了也不能随意销毁!对于会计档案的保管,我国多项法律、法规、制度等都有明文规定。

公司注销完就烧账本?不应当!!如何保管看这里!!

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公司注销完就烧账本?不应当!!如何保管看这里!!

公司注销完就烧账本?不应当!!如何保管看这里!!

《会计档案管理办法》第二十条规定,单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理有关规定处置。

而规定的会计档案保管期限,根据档案类别不同分为10年、30年和永久保存。比如会计凭证和会计账簿至少要保存30年。

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我国刑法第一百六十二条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处两万元以上二十万元以下罚金。

公司的注销不同于自然人的死亡,公司注销了但是开票信息、纳税申报数据、注销记录、银行交易数据等还是存在的。如果涉及偷税、虚开发票等问题,税务机关依然有权查处。

同时,保管利用好会计档案,对企业和员工都有好处。某企业员工退休时,发现该员工的人事档案丢失,无法正常办理退休,幸好企业会计档案还完整保存,找到了二十多年前的工资单,这位员工才得以顺利办理退休手续。

所以,公司注销后,会计凭证、账本等会计档案,是不能随随便便拉出去烧掉的!!!

公司注销后的会计档案可以有以下几种保管办法:

1、有业务主管部门的,由业务主管部门保管。

2、有剩余财产所有者的,由财产所有者代管。

3、移交档案馆代管。

4、委托有资质的代理记账机构托管

小编温馨提示:各位老板一定要重视会计档案的管理,有效保护和利用会计档案。不管公司是否存续,会计档案都要保管到规定的期限届满后,才可以按照规定进行销毁。

本文为瑞文会计原创文章,如需转载请注明来源于瑞文会计ruiwenkuaiji。

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