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电子客票时代来临,这些知识要了解

来源:注册会计师微信公众号   发布时间:2020-01-02  作者:注册会计师   编辑:无忧草

阅读:630  打印   RSS 字号:||
那么,今天,我们就来梳理一下,关于电子客票时代,怎么报销?怎么抵扣?

最近,有小伙伴们后台留言,疑问疑问?

去长三角一带出差,铁路部门已经没有出具纸质车票了!!

买完票,给的就是一张购票信息单,就跟超市购物小票似的这个能报销吗最重要的是,可以做进项抵扣不?

那么,今天,我们就来梳理一下,关于电子客票时代,怎么报销?怎么抵扣?

背景知识快速get

春节快到啦,火车站前的人群、窗口和取票机前的长队,你是否会担忧因为“春运”的拥挤而影响到回家过年呢?小编给大家带来了一个好消息,2020年春运将全面推行电子客票!

实施电子客票后,铁路部门不再出具纸质车票,取票乘车即将成为过去式,无纸化乘车的时代来临。来看一下我国铁路电子客票的成长史吧。

2018年7月,中国铁路总公司党组书记、总经理陆东福宣布将推广电子客票。2018年11月1日,中国铁路青藏集团有限公司试行旅客列车电子车票。2019年11月20日起,启用电子客票的车站由45个扩大到93个,覆盖了长三角地区。现如今,厦门火车站也将于2019年12月30日起实施电子客票服务,咱厦门的乘客也可以体验快速出行啦。

※什么是电子客票呢?

电子客票,是以电子数据形式体现的铁路旅客运输合同,与普通车票具有同等法律效力。旅客订购车票后,无需取票,仅凭有效身份证件或购票后手机收到的二维码直接到火车站进站口和验票闸机办理乘机车手续即可成行,实现“无票乘车”。

使用电子客票乘车,的确是方便快捷,但“无纸化”后,要怎么进行财务报销、抵扣呢?

取得报销凭证

旅客可于乘车前或乘车之日起31天内在车站售票窗口、自助售/取票机凭购票时的有效身份证件原件打印报销凭证。票样采用目前车票样式,票面无车厢席位信息,注明“仅供报销使用”的字样。(注:报销凭证不能作为乘车凭证使用)

报销并进行账务处理

根据《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令24号)第十四条记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制

员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、乘车报销凭证等,经有关人员审核后财务人员进行账务处理。

借:管理费用-差旅费

     贷:其他应收款-***、库存现金

申报抵扣

根据《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部税务总局海关总署公告2019年第39号)六、纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。其中,取得注明旅客身份信息的铁路车票的,按照下列公式计算的进项税额:

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

因此,根据铁路部门规定,在规定期限内取得有效的电子客票报销凭证,可根据上述公式计算进项税额进行增值税抵扣。

电子客票和纸质车票的报销流程无太大区别,但在实际操作中会存在不少疑问,小编搜集了以下几个热点问题:

问1:电子客票报销凭证逾期还可以办理吗?

答:不可以。报销凭证的有效打印截止日期为乘车之日起31日前,逾期不可打印。

问2:电子客票报销凭证若发生遗失是否可以补办?是否可以报销?

答:不可以补办。电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。

不可以报销。根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第五条企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据,因此无凭证该项支出不可进行企业所得税税前扣除。

问3:购票信息单和订单可不可以作为报销凭证?

答:不可以。购票信息单和订单仅有旅客购票信息提示和行程记录作用,不可作为报销用途。

结束语

铁路正在以高科技方式方便我们的生活,铁路车票电子化表明我国铁路正在顺应智能化信息时代的潮流。推行电子客票,科技出行,快捷出行,绿色出行。但是小编还是提醒大家↓

千万要记得在规定期限内打印报销凭证哟!

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