有许多Excel的功能也许在日常工作中并不会用到，但在对它们有基本了解后，能够提出正确的问题，方便你找到解决方法。

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① Power Query

这是会计师必须掌握的Excel利器。

Power Query从Excel 2016开始成为Excel的内置功能。Power Query能够获取数据并自动清洗和导入数据。

Power Query可实现以下功能：

√ 从几乎任何数据源（甚至PDF文件）提取原始数据

√ 修正多种数据问题，如日期格式错误、缺少代码或多余空格

√ 创建数据表以便生成数据透视表

√ 将多个文件的数据合并到一个数据表中

√ 将报告格式转变为数据表

该过程操作一次后，刷新数据即可自动更新结果。大多数任务几乎不需要编写代码。对于更为复杂的数据清洗过程，可使用编程语言（称为“M”）进行处理。

② Power Pivot

Excel 2016新增了数据模型功能，它能够将Excel表格当作关系数据库，并在表格之间建立关系，这可以让Excel的报告更加丰富。

在引入数据模型之前，Excel只能处理二维表格，数据透视表也只能汇总一张表中的数据。数据模型的引入就相当于为表格处理增加了一个维度。数据透视表现在可以在一份报告中汇总多张表的数据。

③ Power BI

Power BI将Excel的Power Query和Power Pivot功能汇集在一起，并添加了强大的仪表板/报告引擎，涵盖高度安全、操作简便的分享功能。

仪表板功能非常强大，通过它可以创建交互式报告，而且具有钻取功能，这是Excel无法提供的。如果尚未接触过Power BI，可以下载Power BI Desk免费版，亲自试用一下。

请注意，Power BI可以独立运行，并不依赖Excel。

④ 动态数组

采用这个方法制作电子表格将会极大简化操作流程。

只需在一个单元格中输入公式，公式结果会自动溢出，根据需要向下向右填充。这样可以像处理单个单元格一样处理多个值。它能够让报告和仪表板的创建变得更加简单且灵活。

⑤ 数据可视化

准确地说，它并不是Excel中的一项功能，但可以利用它在Excel中高效生成图表/图形。

随着Power BI的兴起，人们更加关注如何生成更漂亮的图表，以最少的元素传达信息。数据可视化是用适当的图表来传达信息，并需要不必要的元素来减少视觉“噪音”。

⑥ 格式化表格

许多版本的Excel都具备这项功能，但却容易被会计师忽视。

利用主功能区的“套用表格格式”（Format As Table）按钮，可以把Excel表格当做小型数据库处理。因此，它是一项数据功能，而非格式功能。它能够为表格添加许多额外的数据功能。Excel的许多数据功能都需要使用格式化表格。

⑦ 数据验证

通过数据功能区选项卡可以调用这项功能，它能够提升电子表格的可用性和可靠性。

可利用数据验证（Data Validation）功能来限制单元格中输入的日期、数字和文本内容。它通常用于设置下拉菜单。

⑧ 函数

以下是专家老师认为会计师必学的20个函数。如果函数名称后出现“365”，表示需要Microsoft 365（订阅版）或Excel 2021版才能使用该函数。

SUM——SUM函数相信大家都不陌生，那你知道3D SUM功能吗？会使用吗？在最新版的Excel中，SUM函数可以实现SUMPRODUCT的所有功能，而且比SUMIFS更加灵活。

√ SUMIFS——它是一个多条件求和函数，可以在条件中使用通配符。

√ IF——逻辑判断函数。

√ AND——判断多个条件并返回“TRUE”或“FALSE”。

√ OR——判断多个条件并返回“TRUE”或“FALSE”

√ XLOOKUP（365）——可以取代VLOOKUP甚至是INDEXMATCH，更加灵活且强大。

√ INDEX——功能全面且灵活，适用于表格和动态数组。

√ MATCH——该函数可与INDEX和其他函数组合使用，令其更加灵活。

√ TEXT——利用该函数可将日期和数字转换为文本格式。

√ IFERROR——可以处理所有公式中的错误值，但#SPILL!错误除外。

√ INDIRECT——该函数可轻松实现跨表引用，这是其他函数无法做到的。

√ UNTIFS——多条件计数函数，适用范围广。

√ EOMONTH——返回某个月的最后一天。

√ EDATE——在某个日期上加上指定月数。

√ TEXTJOIN——轻松合并文本。

√ UNIQUE（365）——返回列表中的一系列唯一值，非常适合创建下拉列表。

√ SEQUENCE（365）——生成一系列连续数字，可用于通过输入单个单元格建立预算和财务模型。

√ FILTER（365）——该函数可从数据表中筛选出符合条件的数据。

√ SORT（365）——该函数可基于数据表或其他函数返回排序后的列表。

√ LET（365）——通过赋值变量可以简化复杂公式。

本文内容编译自INTHEBLACK杂志，相关内容刊登已获授权。

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