审计档案是一个审计项目的全过程反映,也是衡量审计工作质量的重要依据。近年来,明光市审计局高度重视审计档案归集管理工作,采取多项措施,切实做好审计项目最后一关。
加强重视。该局领导高度重视,专门设置档案室,并配备了空调、灭火器、温度计、湿度计等设施和物品,严格落实档案安全管护相关要求,确保不存在安全隐患问题。同时安排1名专责人员负责档案管理工作,负责日常档案管理工作。建立了领导主抓、专人负责、各审计组配合的档案管理体系。
规范归档。组织学习《国家审计准则》、《安徽省审计机关审计档案管理规定》以及档案管理的规定、法律、各项规章制度。建立健全了档案保管、保密、销毁、库房管理、借阅利用、工作责任追究等工作制度。在制度上确保档案管理工作有章可循,规范管理。在实际管理中严格执行,不断规范和加强审计档案管理,促进该局档案管理工作正常有序开展。
确保质量。将档案工作纳入审计整体工作目标统筹安排,坚持“谁审计谁立卷、案结卷成”的原则,做到有任务、有要求、有考核,确保档案管理规范有序。年初对2022年度审计项目档案进行“自查、互查、交接查”,在不断的检查和整改中提升档案质量,确保审计档案质量。
创新方法。积极顺应新时代档案信息化工作的新要求,主动安排2人向市档案局学习借鉴,逐渐实现档案信息化、数字化建设,实现从文件生成、办理到档案归档的全过程数字化管理,截至目前完成46个卷宗500余件。
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