(作者:张澜, 曹文俊, 王晶莹)
访谈十五:投资者关系中会计人员的重要性——访Helen Short(美国)
“持续的教育非常重要。只要停止学习,你也就没有什么贡献可做了。” Helen Short是大名鼎鼎的强生公司投资者关系部的副主席。她目前的工作达到了其会计生涯的顶峰。
“公司设立了一个相对较小的投资者关系部,由三位专家处理与投资者有关的事务。”但强生投资者关系中的关键就是财务数字的首要地位。Short解释道,“强生有许多许多业务,包括九种药品,七种大型医疗设备,还有单独出财务报告的四种消费品。那还只是金字塔的尖顶而已。这还不包括许多家喻户晓的品牌产品。”
“强生是一个复杂的组织。我们要和采购分析员和销售分析员对话,有时也要接触双方的组合经理。”Short说。他们的工作不包括和媒体接触。
强生公司的文化为会计人员重要性的发挥提供了平台。Short指出:“我的优势之一就是在强生工作了33年。我最早是在个人用品部门填制成本的分录。强生有一项制度是让员工在公司的不同部门间轮岗。你能了解不同的业务,参与决策,提高会计实践经验。这样能使会计人员对自己部门的经营活动特别了解。这是投资者关系中必不可少的。”
“我们和投资部门联合,把所有重大合同都安排在一个以18个月为循环周期的计划表上;每季度末召开一次盈利会议或电话会议;起草季度简报;保持管理层对外传达的意见具有一致性和实效性。”这些就是Short领导的小组的职责所在。
这份工作显然具有附加值。Short的解释是“每一个上市公司具有投资者关系职能。该职能能为公司带来投资集团的反馈意见。当市场上存在影响公司股价的传聞时,我们便可迅速知晓传闻内容。分析师们和我们保持着良好的联系,会定期告知他们所了解的所有好坏消息,然后我们再上传给管理层。”
说起Short成为一名会计的过程,并不是很典型。“我是在不断的排除中选择了这条路。我只是知道自己不喜欢什么。大学第一年我选修了会计课程,导师建议我可以学习会计专业。我最喜欢的课程是成本会计,这自然而然决定了我是一名企业会计而不是上市公司审计师。成本会计是我的最爱,因为通过分析数字可以知道为什么会这么发生。”
1971年Short走进强生公司,在接下来的年份里熟悉了不同部门的业务。“我在不同的会计岗位上工作了很多年。1998年才到投资者关系部。”
“原先都是投身企业的日常经营活动,根本不知道什么是投资者关系。但推荐我做这份工作的人认为我是不二人选,所以依从他的直觉我接受了这份工作。” Short说,“在强生投资者关系部工作的人大部分都有会计背景。这个部门在公司里的地位独特。你会知道正在发生的所有事情,但并不参与其中。”
Short一再强调在投资者关系中会计知识的重要性。“在投资者关系部门,了解财务数据,了解它们的来源,了解它们的含义,这些都是很重要的。因为我们接触的人许多都是精通财务的MBA,十分精明。”
尽管在同一家公司工作了那么多年,Short并没有感觉到本职工作和公司利益的矛盾。“强生的价值体系提倡直接。你想做一件自己认为是正确的事,但各方面不同的意见,就可以通过CEREDO的指导进行协调。”
Short感到会计课程对自己大有帮助。从最初的会计课程开始,到现在的专家课程,Short都认为很有价值。“每次进入新领域,我都会选择一些让我更快上手的课程。持续的教育非常重要。只要停止学习,你也就没有什么贡献可做了。”
提及会计在企业发展中的作用和如何提高会计行业可信度的问题时,Short的观点同样直截了当。“会计人员做好本职工作,为企业的发展作贡献,这就是会计行业的价值所在。会计人员需要更多的参与企业的决策。”
“做好本份的事,会计人员就已为行业做出了巨大贡献。”她总结说。
校对:王晶莹
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