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如何使新的一年经营更佳
来源:澳洲会计师公会   发布时间:2015-03-13   作者:澳洲会计师公会  编辑:杨武
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对企业来说,年末是个极好的机会,拿出一些时间来反思过去的一年,同时对今后12个月及更长远的未来进行规划。

以下是澳洲会计师公会提出的一些年末商业秘诀,可以帮助你在新的一年改善经营。

进行企业的财务健康检查

年末是对企业进行财务健康检查的好时机。审阅企业当年的财务报表会帮你找出主要弱项,或对企业的潜在威胁。使用这些财务比率如流动比率、杠杆比率、利润率和投资回报率,并将其与本企业上年度及同行业内类似企业的比率和指标进行比较,这样,在开始新的一年时,你就更清楚本企业业务的主要驱动因素。

重新思考企业的战略计划

完成财务健康检查后,你应该利用财务年度年末这个时间来重新考虑企业的战略方向。这应该包括对你所在的市场进行分析,并对市场的未来趋势进行估计。企业的战略计划既要反映企业主的商业目标,也要涵盖经过财务健康检查发现需要关注的地方,这一点很重要。要想让战略计划发挥作用,它应该包括工作计划、职责分工和截止日期,以及下个年度一直要跟踪的事项。

为新财年编制预算

你需要分配资源来实现战略计划,因此你的预算要符合战略计划。如果预算显示,战略计划中的某个具体目标资金不够,你可能要寻求更多资金或者修改战略计划。

编制预算时,应该列明你的假设。为了测试企业的承受力,你可以修改假设,看看它对财务状况的影响。例如,假设销售量下降10% 到20%,或者燃油价格上升20%。

预算最重要的一个方面是要定期将其与实际结果进行比较。所以,明智的做法是花些时间来比较实际数和预算数,以确保你为财务年度设定的战略目标能够实现。

编制现金流量表

企业碰到的最严重的问题之一就是现金流不足。因此,编制现金流预测是健全的企业管理制度中不可或缺的一环。要确保现金流预测与预算相符,并定期进行跟踪。

重审企业盈利能力

在进行财务健康检查、战略计划审查和起草预算时,可能已经发现了影响企业盈利能力的各个问题。另外,通过审查员工生产率(包括员工轮班)、生产程序、供应链,如何利用企业资产,促销活动的重点和成本等,可能也会发现影响盈利能力的其他因素。

你还应该审查企业折扣政策,增加企业最赚钱的产品或服务销售量的方法,思考如何降低成本以及针对节税开支问题寻求专业意见。当然,还有其他方法。

确保有多种资金方案

所有企业都需要资金来实现增长。资金可以来自贷款机构、投资人或企业内部生产的现金流。根据你资金使用的目的 – 比如是购置资产还是购买股票,来确定应该如何筹资。最理想的情形是有富余资金,可用于企业的意外支出或下年度出现的新业务机会。 

如果从银行贷款,你应该一直保持良好的相互关系,而年末是与银行见面和讨论来年业务计划的最佳时机。你也许会发现,他们能够帮助为你的业务计划提供资金。

重审营销计划

虽然是显而易见,但别忘了营销计划的核心是实现主要目标,尤其是改善现金流。以下营销方法会有助于改善现金流:

•  专注于毛利率高并能快速带来现金的促销活动。在位置好的地方进行展示,如店内标志和招牌就是很有用的工具,用来推广特殊或毛利率高的产品。

• 对销售毛利率高产品的员工给予奖励

• 只有在收到货款之后才支付员工佣金

• 对每次促销活动是否成功进行评估

• 专注于鼓励客户购货时付款或者尽早付款

重审风险管理战略

无论企业所处的经营环境是好是坏,很重要的一点就是随时拥有一套适当的风险管理战略。要关注和加强控制的重要风险包括:

  • 过度依赖少数几家大客户。这个问题的部分解决办法是增加客户数量并帮助小客户成长。
  • 过度依赖一个供应商。解决办法之一是寻找其他可替代的潜在供应商。
  • 赊账销售。 降低该风险的方法之一是对潜在客户进行信用检查,限制客户的信用额度,在到期日之前追款。如果客户逾期付款,就停止供货。
  • 诈骗。预防措施包括对诸如经办现金等高风险领域制定内部控制,并确保那些内控得到实施,对违规行为立即进行处理。

抓住新机会

对于符合战略方向并有资金支持的新机会不要轻易放过。

结论

经营得当的企业,无论经济环境是好是坏,都会利用这些方法来最大限度提高利润,改善现金流,实现企业增长并把风险降到最低。

 

如需了解更多关于改善企业管理的资料,请浏览澳洲会计师公会的《小企业健全管理制度清单

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