那是1995年2月初,春节刚过,人们还沉浸在浓浓的年味中,天边还挂着启明星,我们一大早就踏上了去黄海之滨一家国营农业企业进行年报验证的路途。
一行4人中,只有我不是注册会计师,其他3人都是注册会计师。这也是我调到县会计师事务所后,第一次参加年报验证,感到别样的新鲜和好奇。我望着车窗外那一片片散布绿色的麦田,看着那公路边一小丛一小丛幼草竞相冒出,仿佛一切都在传播着春天的气息。突然,“请大家注意一下,现在我们一起来学习”。组长的话,把我从春梦中打断,我好不愉快地转头一看,同来的大李和老王,早已习惯地拿着笔记本在注视着组长,正想说,哪有这么忙,这一点儿空时间都不放过。老王连忙对我说,快拿笔记本,这是年报验证的第一道“程序”。我不敢再想什么,连忙记起了笔记。就这样,在去目的地足有1个多小时的时间内,大家一起学习了农业企业财务制度和会计制度的要点,组长介绍了他所了解的该企业的基本情况,讲述了本次年报验证要点以及各自的分工。听后,大家都没有发言,但一个个都凝视着前方,仿佛各自正在谋划着自己的“战斗”。
一下汽车,企业财务科长就把我们领到预先准备好的工作室,这是一间旧仓库,里面放了一张长条桌和几个凳子。我们坐下来,组长就开始向企业负责人了解全年的生产经营情况,老王在翻看账簿,大李已拿着内部控制测试表走出工作室。看得出,他们对这样的工作环境是很习惯的。
此时,我已感到一种强烈的执业精神在刺激着心灵,不敢再想什么,迅速地进入角色,开始一笔笔加计着流动资产类各个科目明细账数额,看其合计数是否与总分类账对应科目数额一致,是否与年度会计报表对应项目数一致。对于这样的工作,我知道,在年报验证中,这是最简单、最容易、最基本的,也是组长对我这个新手的照顾。我和大家一样专心致志,仔细地看着每一个数字。
一个上午下来,几经反复核对,仍有应收账款这个科目的明细账数 额合计数比总账数额少1分钱。我想算了吧,这又不是现金相差1分钱,随便在工作底稿的哪个明细户头上加1分,不就没事了,并着手在工作底稿上修改。
这时,组长跑过来,喊我去吃饭,并问上午工作有没有完成,我说差不多了。组长一听不对味,语气稍重些说,你告诉我,究竟是什么情况。面对组长的追问,我不得不把相差1分钱的事,以及准备修改底稿的想法,如实说了出来。
组长听后却说,1分钱也不能相差,我们过去在企业做会计时,为找1分钱的差错原因经常是通宵达旦,更不用说是进行年报验证,今后也绝对不能再有这种想法,年报验证最基本的要求就是要保证质量,不讲究质量,那年报验证有何实际意义?在旁边催我们去吃饭的企业财务科长说,是他们的错由他们找吧。大李和老王插话说,由他们晚上加班找。“都不要争了,这是我的职责,年报验证与其他业务不同,上午的工作没完成中午做,下午的工作没完成晚上做,不然要影响到整个工作进度,你们3人赶快去吃饭吧。”组长一边吩咐说,一边熟练地打开账簿、凭证。我们大家都没有离开,我做着组长的下手,配合他将应收账款明细账上1月至6月的每一笔应收账款记录与其对应的会计凭证相核对。
此时,大家虽早已饥肠辘辘,但一个个都像是无影灯下的外科医生,充满了认真,令等候的企业财务科长也赞叹不已。经过大家1个多小时的核对,终于找出了那笔应收账款记录比相应会计分录数额少记1分钱的差错。
原来,该企业会计在报表编制程序上出了错,不是按会计账簿记录编制报表而是按会计科目余额编制报表的。
不知怎么的,我吃着饭,感到格外的热、格外的香,心中也久久平静不下来。因为,我不仅懂得了再简单的核对工作,也要掌握方法,掌握技巧,还懂得了在年报验证中,注册会计师在每一个环节上都需要认真,哪怕是1分钱,也来不得半点马虎,更谈不上有什么捷径可走,更重要的是我从这次“1分钱”的事情中,才真正地了解了注册会计师的工作。
