心如止水
面前的马骞,淡定从容、有条不紊、思维活跃且清晰缜密。当记者好奇于他是如何从容地面对外企的快节奏、处理每天雪片一样的邮件、参加一个接一个的会议、马不停蹄的奔波于一个个项目的时候,马骞给出了清晰的答案,并欣然地分享了这一强大的武器——GTD。
GTD,即GettingThingsDone,是一套世界上先进的时间管理、项目管理方法,是一种将繁重、超负荷的工作生活方式转变成无压力、高效的行为方式的系统管理工具。世界上以GTD为核心理念编制的软件有上千种之多。马骞也正是GTD的推崇者和受益者,GTD已经成为他的一种生活方式。
GTD中有一些重要的理念。首先要清空大脑,将大脑里的焦虑事件、工作任务和承诺通通交给一个信赖的系统,放入工作篮(Inbox);第二,专注(Focus),如同沙漏般,每次只流下一粒沙,一次只做一件事,这样才能更有效率也更快乐的做事;还有一个重要的概念就是:下一步(NextStep),如果永远知道在目标指引下的下一步在哪里,便会从容、坚定而不慌乱。马骞说,GTD的最高境界是心如止水的状态。当记者建议有关GTD和思维决策等相关工具的分享时,马骞也是如数家珍般的毫无保留:
·GTDPC端,Task Angel
·GTDiPhone端,Personal Informant
·GTD云端,Toodledo
·思维决策,Mindjet
·专注力,灵感收集,Atnotes
·知识管理,ListPro
·文档管理,Evernote、SugarSync、Dropbox
作为高效的思维模式和决策工具,思维导图(MindMap)也是马骞平时最常使用的另外一个管理工具。“我们用最天然、最自然的方式进行思考,思维缜密并有逻辑性,这样决策相对精准。”
谈到威立雅水务的“快乐的沉默”,马骞笑道,其实CFO的良好状态也可以是一种“快乐的沉默”。经过CFO一番努力之后,当公司的现金流已经被未雨绸缪而安枕无忧;当公司的利润表上漂亮地展现出预算的实现;当公司的长期计划令人踏实地憧憬的时候,CFO就可以保持沉默并快乐着。