智能化的资金管理
建筑企业具有高负债、高成本的特点,在经营过程中现金流量非常大,且对资金调度和收支平衡有很高的要求。在一定程度上,现金管理成为决定胜负的重要因素,这也成为杨德稳工作中的重中之重。
集团改制后在杨德稳的主持下很快解决了实际工作中复杂的会计问题,通过他的摸索和主导,邗建集团创造出一套适合自身发展的资金管理体系和会计核算体系等。“只要集团公司所属各企业合计沉淀有大量资金,有提高整个集团资金使用效率的愿望,资金集中管理便是一个效益巨大的选择。”杨德稳不无自豪的表示,在江苏省的建筑业里面,做资金集中管理,江苏邗建集团算是第一家。“我们的模式是:分子公司通过网上来向总公司申请资金,总公司再通过网上对分子公司进行资金划拨,分子公司的财务主管都是由集团委派管理。这样的管理很大程度地提高了效率,我们针对我们自己的资金管理特点,引进并完善了自己的财务管理软件,建立了资金结算中心,简单来说就相当于我们把‘银行搬回家’节省了很多人力,效率也提高很多。”
在实现资金智能管理之前,成员企业间的资金结算需要通过外部银行进行,不仅资金到账需要一定的时间,同时还要支付一定的手续费。资金在企业集团外流转,产生大量在途资金,资金划转效率低。“分散在各个企业的存款余额,从单个账户看一般都不会很大,但从集团层面看,其总量有可能是一笔可观的资金。而且单个成员企业的偿债能力不会大于整个企业集团的偿债能力,偿债能力强的成员企业其面临的发展机遇可能不是处于最佳时期,而一些新起步的成员企业面临着极好的发展机遇,但资产负债比例可能会很高,偿债能力比较弱。采用每个成员企业单打独斗的方式筹资难以达到较好的筹资效果。”
从2000年到2004年,杨德稳开始逐步推广集团使用财务软件及办公自动化软件,同时积极利用网上银行实行集团的资金集中管理。2005年在比较了几家资金管理软件和通过与同行的交流之后,邗建集团认为拜特科技的资金管理系统设计得更适合建筑行业,并于2006年10月正式上线拜特资金管理系统。
“我们对这套系统的要求在于,能够同时体现集团操控模式和本部操控模式;适合我们一切业务都是基于项目管理的特点;资金调度是核心,确保资金平衡。”杨德稳介绍,经过几年的运行现在已经大大提高了核算效率和资金周转速度,使得集团经营活动现金流量年年增长,不仅优化和规范了业务流程,同时还实现了成本业务、资金结算、财务核算系统等多个系统的业务集成,还进一步提高了资金集中程度,实现了财务中长期预测,短期资金预测。最关键的是,最终实现了同一界面智能资金调度管理的目标。
杨德稳解释,“所谓智能资金调度举个简单的例子,比如集团公司内部每天对各个分公司的资金量有一个量的限制,如果用不到这么多资金,那么余额就会自动划回总部。再比如发工资的时候,我们的系统也可以做到通过银行自动的批量发工资,这样节省了很多时间。”
全能财务
虽然稳健但并不保守,自2003年开始邗建集团开始借助资本经营的杠杆,积极改进经济增长的方式,在发展壮大公司的同时,也逐渐完善建筑产业链。近几年集团公司共并购七家企业,在低成本扩张和资本的增值上进行了有益的探索。通过并购,集团业务已延伸到钢结构制作、汽车配件、新型建材、项目代建、招标代理等领域。
通过收购股权,邗建集团在宿迁、西安、安康、西宁等地获取开发土地405亩,完成房地产开发56万平方米,并与江苏省工程勘测设计院、江苏华扬太阳能集团等众多知名企业、科研院所达成了战略合作,拓展了业务领域。资本经营也使得集团的年新增规模进一步突破,新增回报近千万元。
作为CFO,杨德稳也参与到企业对外投资等事项的决策之中。他从专业的角度提交了《收购江苏省邗江威承交通机械公司股权可行性报告》、《关于投资、建设宿迁学院二期工程可行性研究的报告》,并参与签订了《江苏邗建集团有限公司与威承交机厂合作协议》、《宿迁学院引资协议书》、《宿迁学院工程建设协议书》,为企业的投资安全提供了重要的参考意见。杨德稳还积极改变被合并企业的面貌,控股投资的邗江威承交通机械公司在并购一年之内就实现了扭亏为盈;投资近3亿元人民币总承包施工的宿迁学院二期工程经济效益也不容小觑。
为了全面支持对外投资,杨德稳全力拓展融资渠道,采取“股、联、合、并、转、换”等多种形式,努力突破资金的瓶颈。
杨德稳自嘲自己完全是从基层成长起来的CFO。即使是现在已经是CFO了,但杨德稳还一直坚持参加高等院校组织的财务主管岗位培训班、外商投资企业财会培训班、税务筹划学习班等。在他看来,财务行业的艰苦之处就是必须不停地在学习,包括CFO在内。“尤其是国内建筑业财务管理整体水平不高,也不够规范,国内并没有太多现成的经验可以借鉴,只能靠自己的刻苦学习来提高。”
现在人才建设是杨德稳日常工作中的一个重要部分。“邗建集团对人力资源的理念是事业留人,我希望为年轻人打造一个发展的平台,将他们的个人发展与企业的发展结合起来。我们一贯重视人才培养,鼓励他们积极创造,例如一个员工自己开发出一套建筑行业软件,我们将其推广到行业内,还生成了不小的收入,因此我们让他负责整个软件部门,并成立自己的公司。”
目前,杨德稳带领的财务团队有100多人。拥有一支“业务精、素质高”的会计队伍是提升企业财务工作水平的基础,也是财务管理工作持续高效的有力保证。他大胆起用一批年纪轻、素质高、善学习的财务人员,并通过传、帮、带等方法,让他们迅速成长起来。此外他从制度方面深化财会人员的管理,在其主持下制定了《江苏邗建集团有限公司会计委派制实施办法》,统一了集团公司及其投资子公司财务人员的管理,从财会人员的招聘、任用、考核、轮岗、报酬、福利、解聘、后续教育等方面进行了规范,实现了财会人员管理的标准化、制度化。为提高财务人员的综合素质,杨德稳还开启了岗位轮换工作,近几年内集中调整了约40多名财务人员的岗位,调整量约占集团财务人员的比例达40%以上,全部实现了工作的顺利交接和平稳过渡。
经过多年的管理杨德稳认为,集团财务要保持很好的管理水平,必须注重财务人员的梯队建设,集团的财务人员培训都是需要做三年规划、五年计划的。“在我看来,一个好的财务人员要学会观察、思考、分析,最后是解决问题。财务人员必须是“有心人”,紧密切合生产的实际情况,充分了解业务,这样才能最终为公司降低风险,带来收益。”