金币中心|设首页|入收藏|English|移动版|客户端|可做什么?|
首页 认识会计 会计人物 会计史话 职业规划 职场故事 职场动态 求职参考 实务操作 书讯书评 
您的位置:首页职场天地职业规划正文
 

财务设计师:从成本控制和效率入手(2)

来源:首席财务官   发布时间:2013-03-21  作者:郑函   编辑:还津蕴

阅读:2491  打印   RSS 字号:||
面对经济增速放缓和成本上升,作为CFO,需从成本控制和效率提升两个方面出发,与业务同步完成财务管理设计。

张萍认为,凯里森的核心竞争力正是凯里森的品牌和专业能力,正是因为拥有许多有影响力的设计大师,所以能够为客户提供满意的设计作品。凯里森大部分工作人员都是建筑设计师,所以设计师成为凯里森的最主要的成本,其次便是项目成本。张萍表示,为了留住最重要的人才,凯里森所提供的工资水平都是具备一定市场竞争力的。在长期人才战略储备计划支撑之下,在招聘的时候以此为标准,寻找并愿意支付成本聘请合适的员工。在这部分支出无法削减的前提下,成本控制主要取决于提高员工的工作效率和领导团队的能力,使设计师的产出实现最大化。尤其在调配人工资源的时候,如何提高每个员工的利用率是管理中需要重视的问题。张萍强调,“设计师们的主要时间花在设计和客户上,而不是会议和复杂的管理上,所以我们的控制成本与提高效率密切相关。凯里森在中国的员工效率与美国总部已经没有什么差距了。”

张萍强调,资金使用效率差也会产生成本,如融资所要偿还的利息。如有的公司资金需求存在季节性,当公司进行较大规模投资或支出时流入资金如果不能平衡,就需要外部资金的帮助以缓解暂时性压力,就会产生借款及还款利息。财务部门的资金管理是在预算阶段将流入和支出做好配比,在出现现金流缺口时及时规避。除做现金预算外,凯里森会每月更新做滚动现金流预测。对于资金的掌握,除了做好资金预算和滚动资金流预测之外,还需要与业务部门进行充分沟通,光靠财务部门不能把现金管理做好,要和业务部门及其他支持部门进行合作,由这些部门将现金流入和支出的准确时间告知财务。财务部门最终进行支出和流入的汇总,能够看到公司资金状况的全貌。财务部门发现问题和缺口可以与相关部门进行沟通,制定新的资金使用计划,进而平衡调配公司的资金以避免资金缺口并进一步产生利息成本。

财务人员需要与业务人员建立良好的沟通。张萍人为,业务人员有时不了解财务数字背后的意义,他们以开拓市场资源为目的,追求的是资源与收入的最大化,这是无可厚非的。但作为财务人员需要适时地提醒业务人员控制风险,使他们明白他们的业务反映在财务中会被如何记录,存在哪些税务风险,审计、税务、工商等部门如何看待财务数据,以保证业务拓展中不会出现漏洞。“资源、收入与成本相关,想要开发资源获得收入就要消耗相应的成本,道理上如此,但从财务的角度看高成本对公司的利润是一种伤害,公司一定要控制成本。”张萍说。

除此之外,在税务上不同交易架构做法会为公司节省成本,这也是财务人员需要与业务人员不断沟通的部分。张萍介绍,由于营改增的税务改革,财务部门还对公司业务人员进行了一系列的普及培训,例如在选择供应商时应优先选择能够提供增值税专用发票的供应商以降低税务成本等对公司有利的原则。除了进行现场讲座,财务部门还编制了Q&A手册,并设置热线对业务人员工作中会遇到的问题予以解答。张萍非常满意的表示,“现在业务人员非常配合我们的工作,在遇到与财务相关的问题时会来咨询我们的意见。”

要规则,也要灵活

在多年的工作中,张萍形成了自己的一套工作作风,既要坚持规则,也要在规则之下适度调整,掌握一定的灵活性。

张萍于2010年9月加盟凯里森中国担任CFO,并于2011年提升至副总裁。在加入凯里森之前,张萍曾经服务于不同类型的公司,包括外企、国企、私企、合资企业,例如西门子、摩托罗拉、中国网通、景阳发展、中外运敦豪等。而在工作之余,张萍也一直坚持学习,在2010年通过CIMA考试获得英国皇家特许管理会计师资质(ACMA)之后,2012年11月又获得资深皇家特许管理会计师资质(FCMA),同时也是全球特许管理会计师(CGMA)。通过学习和专业资质考试以及多年在不同性质企业的财务实践,张萍对中外会计准则,如美国会计准则、国际会计准则都比较熟悉。

正是在不同行业和企业的财务管理生涯中,让张萍感觉到财务工作既要遵循一定的规范和准则,如会计准则、内部控制资产管理、发票制度、税收制度等等,同时也要适度灵活和创新地适应公司及行业特色以便更有效地支持公司的市场、客户、运营和业务发展工作。财务是公司的支持部门,支持工作不能一味地生搬硬套,要根据公司行业特点、规模大小、发展阶段、文化特色、客户需求、管理理念、决策机制等进行调整。例如在凯里森有专门的财务人员每日发电邮告知相关的项目负责人当日项目开票情况和客户付款情况以便业务人员实时掌握所负责的项目开票和收款状况,这样就可以有针对性地与客户进行沟通开展催款及项目推进工作。在凯里森财务工作的另一特色是灵活地协调处理合资整合过程中的历史遗留问题以保障公司和股东的利益。

作为职业经理人,张萍比较看重公司管理团队的风格,看自己是否能与管理团队达成默契。同时张萍也会调整工作风格,将之前积累的经验、知识根据现有公司的发展阶段和管理要求进行提炼和调整,以适应所在公司的工作要求。张萍认为,作为财务人员最重要的是恪守财务从业者的道德规范,严守职业道德底线。CFO作为公司的管理人员,要严谨自律、以身作则、勤勉上进、宽厚待人,对下属采用鼓励和支持的态度,对工作中的缺失也要直言不讳地指正。张萍表示,“有时候雷厉风行可能是好的工作方式,但作为凯里森在中国的高级管理人员,做事需要循序渐进,仔细精确,在了解公司的财务管理和运营要求、管理团队风格和财务团队主要成员风格的基础上调整自己的工作风格和经验,更好地运用到凯里森的财务管理工作上为公司和股东提供专业而有效的服务。”

如今在凯里森,张萍表示自己更加体会到提倡鼓励文化和提供灵活的有针对性财务服务的重要性。“凯里森关注员工的发展、客户的需求、设计的品质,追求具有市场前瞻性的发展,充分挖掘员工的工作潜能使得工作效率最大化,”在张萍看来,这一切都奠定了凯里森在中国市场发展的坚实基础和在客户群中的良好口碑。

上一页 1 2
更多关于 CFO 成本控制 的新闻 关于 CFO 成本控制 的论坛帖子
返回职场天地首页 >
 
 用户登录
视野周刊订阅 回顾>
热门招聘