计算繁琐效率低下、数据采集信息孤岛、核算成本准确性差、成本分析控制不利......你是否也受到这些成本管理方面的困扰呢?
7月26日,视野思享会第27期活动邀请嘉宾zclmiss,来分享她十几年来成本管理积累的经验。嘉宾zclmiss为上海某制造型企业财务总监,有多年的管理实践经验,她的企业目前在上ERP 财务软件,对生产成本管理有独到的见解,本次为大家分享在生产管理核算以及成本管控的一些经验和方法。
存货核算是成本核算最重要的一环。嘉宾zclmiss认为,成本核算必需要准确、及时,但在实际工作中,由于生产操作不便,形成财务效率低下,从而使成本核算准确性差。成本核算的数据来源主要包括车间管理、薪资管理、委外管理、固定资产、物料清单、生产订单等几方面,然后,归集成本,计算产品成本和存货成本的核算。而这几方面数据来源都存在关键的管控点,包括物料成本管控、人工成本的管控、机器设备的管控等等。ERP成本核算体系包括会计人员、库管人员、存货会计和车间统计员,每个部分数据录入后,系统自动取数,通过设定的成本核算方法自动计算生产成本。为了成本核算的准确性,需要选取贴切的核算方法、合适的费用分配方法、信息的高度协同、自动成本的卷积。
嘉宾坦言每个月报表,需要各部门提供数据,但数据总是提供的不及时,即使是提前结账,但也总有不及时的情况发生。公司上了ERP 系统后各部门高度协调,可以当日出数据,而且完全可以做日报,在信息的处理方面提高了很大的效率。
谈到成本管控,嘉宾称,成本管控是成本管理的关键点。所谓管控是指希望一切按流程进行减少跑冒滴漏等额外的损坏。例如,采购成本管理,管控的是材料成本,采购成本管理控制包括采购单价、经济订货量、安全库存管理、运输的距离、损耗基础数据等多方面控制。根据木通理论,最短的那块板决定水的数量,要想成本核算及时准确,归集过程就要有有效的管控工作,哪里管控工作不到位,找到问题的关键点才是最重要的。
嘉宾认为成本分析也是非常重要的,可以用一种方法也可以用多种方法,成本表格要直观,不能只要计算结果,我们需要分析问题在哪里,用对比分析,哪里有问题需要指出来,变动大会直接影响到成本。要给企业管理人员一份有用的、能够解决问题的分析报告而不是一篇数据。
本期活动有150人带着满满的期待报名参加,“成本管理的困惑”引起了在场大多数财务人员的共鸣,因为各自单位出现的问题也大同小异,对嘉宾的举例也都深有感触,纷纷就自己在成本管理上的疑问以及实际操作中遇到的问题,展开讨论。确实成本管理的好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件,管理不好的企业则是天天忙着讨论、救火、处理突发事件。如何从激烈到平淡,值得仔细的琢磨。
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