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审计人的拖延和创造

来源:ben走CPA微信公众号   发布时间:2016-05-03  作者:Benny   编辑:无忧草

阅读:615  打印   RSS 字号:||
把每一步走扎实,在做、思、持中循环,一定能有所收获。

年审快结束了,你的项目都按时完成了吗?

作为一个奥迪特,加班,就是整个生活。对于一个效率者来说,每天打开特定的工作程序,然后尽早尽快的完成工作,就大功告成了,你没有更多思考的时间,也就更无法创造。以至于,你总是为了工作而在工作。

前段时间遇到几个小孩说,审计就是做底稿,审计就是在做excel,你的底稿不要做在excel中吗?没有excel你做什么?

其实我想回答的就是:你根本没有去思考,你也没有想过你的工作到底是什么。你只知道把excel做完,越快做完越好,之后你就可以休息和玩耍了。

其实,excel只是一个工具,他的优势是有强大的公式支撑,计算快速,并且和以表格的方式进行排版的优化。但是excel也有他的弊端,一个公式或者数字的错误,可能导致整个错误,却又难以发现。

也许以后会有新的工具来替代excel,比如公式隐藏化,排版网页化等等,那么效果其实会更好。因为,很多人更多的只是抱怨,从未想过改变。

趁年轻,我们应该更努力一些,不是仅仅是努力完成excel,而是努力改变,努力去追寻一下自己的梦想和内心。不要等到年华老去,才叹息没有利用好自己曾经健壮的身体和敏捷的思维。

DO IT

一、做

当我每天打开默守陈规的工作程序时,经常性的,我就会突然想改变它。

然后我就浮现出新的图形,我会迅速查找各种资料,迅速的积累我的想要的一切,而且必须马上改变,虽然,改变之后可能会变得更加糟糕。

我通常说,思考是一个人最伟大的品质,但在这个伟大的品质之上,是做。

空的思考毫无意义,做比思考更具有价值。

我们曾经犯过的最大的毛病就是,思考太多,做的太少。

我们总是尽可能的把计划完善,表面上看好像很成熟稳重,但是会找出各种借口然后不会开始,这才叫真正的拖延吧,这种拖延毫无意义。

当你真正想做一件事情的时候,什么都不要想,就一个字,去做。

THINK DEEPLY

二、思

不停的思考,才能更具创造性。这也就是我所说的拖延。

拖延,对于很多人来说是影响生产力的,但是对于我来说,意味着创新。

迅速开始,然后慢慢完成。

像我这样有拖延症的人,总是把项目拖到最后一刻。

不管什么项目,我习惯性的把计划做的更长一些,也许这样我更有安全感。

我总是自己加班,我并不是没有责任感,反而,我觉得我其实应该是一个极具责任感的人。

那么,我到底在干什么。

有一次我接了一个项目,当项目还没干完的时候,我又要开始准备另一个项目,于是我就把这个项目先放下了。

其实对于我来说这是很痛苦的一件事情,手上积累的项目越来越多,会让我感到不安。

当一周之后再回来看这个项目的时候,却感到好像又有了更多的新的想法,甚至又发现了很多新的之前没有想到可能存在的问题或者风险

这就是,当你跳出当时的环境,出去走了一圈,你会有新的思维,新的角度去看待问题,因为虽然你跳出去了,但是你并没有忘记他,你依然在思考,但是新的环境,又会促使你产生更多新的想法。

总是贪图玩乐等到最后一分钟的人,他们没有新的主意,而那些效率之人,却总是非常焦虑和急促,也无法产生新的想法。

适当的拖延,可以增加你的思考,并激发创新。因为虽然你拖延了,但是,在你大脑深处,这个工作或者想法依旧是活跃的,适当的拖延,让你有时间去发散思维。非线性的思考方式,可能会让你得到意外的跳跃。

PERSIST IT

三、持

我记得上初中的时候,老师就给我们讲过一个故事,说是美国的一个班级,有一个老师让每个学生坚持每天甩手几十下,在之前的时间内,大部分同学都能做到,因为真的很简单,但是随着时间,能坚持的人越来越少,一年之后,只有一个同学坚持了下来,他,好像最后成了美国总统。

这个故事大概就是这样,时间久远了,我也没去考证到底是甩手还是举手,是坚持了一年还是两年,到底是哪位总统我也忘记了。

但是这个故事,我一直清晰的记着,因为坚持,哪怕是最不起眼的一件小事。

就像刚退伍的时候,总有人问我在部队到底学到了什么,我总是说两个词:忍耐与坚持。这就是我学到的所有。

比如,我组织了几十个人开始学习注会,目前已经进行了半个多月。

前两周大家都很积极,根据大家的反馈,各自的学习效果还算不错,进度也很快。

但是本周,进度明显放慢,甚至很多同学都以各种理由没有学习。

反过来看,坚持下去,你可能会遇到无数次的失败,你需要在失败中思考,从而变得缓慢,甚至拖延,吸取失败的经验,然后重新开始继续做,这就是一个循环。

无数的失败,可能才能换取一次的成功。

因为,更多产出,才能有更多的发现。

我还想讲讲我的一个朋友,非常优秀的一个小女孩,在一次创业的交流中,我无意中认识了她。

94年的小女孩,高二退学,只为了想看看世界。

后来也考上了一所不错的大学,但是她有着与众不同的特质,她要创业,一心要改变她的所在的这个环境。

于是,她选择了休学,然后立刻开始了行动。

对于一个刚20岁的小姑娘来说,这是一条无比艰难的路,因为还没有足够的财富可以让你为所欲为,每一步的艰辛,也许只有自己才知道。

于是,她失败了,她把自己关在房间,思考了一个星期。

然后她又开始了她的第二次创业。

结果还是失败,她很沮丧,她继续总结自己的失败。

她变得越来越成熟,越来越知道如何去应对突如其来的困难,知道面对从天而降的困境,如何处事不惊。我觉得这才叫成熟。

对于很多人来说,你以为做什么事情都提前计划周密,思考全面才是成熟吗?那不叫成熟,那是表面的成熟和内心的胆怯,真正的成熟是见过大风大浪之后,内心真正的平静。

她敢去做,而且立刻去做,因为她知道她可以面对和承担任何可能的灾难,而不会手足无措。

她是一个表面柔弱,却有想法和魄力的人,由于休学过多,学校将取消给她颁发大学毕业证。

她根本没有思考太多,她放弃了大学的学历。

据我所知,在她大学期间,就有公司给她开出了近万元的月薪,邀请她工作,她都一一拒绝。

如今,她自己创办的公司已经走上了正轨,收入和业绩都处于一个比较不错的水平。

她的最大的品质就是:敢做,思考,坚持。她随身的笔记本,随着记录着她随时产生的思考。

对于一个刚过20岁的小女孩来说,已经足够值得敬佩。

再回到我开头讲的故事,我当时创业,我想做什么。很多孩子都觉得国内的几大审计软件不错,因为可以自动生成excel,在我看来,这些东西,简直就是垃圾。

excel的弊端太多了,我曾经列了一系列的痛点,你们用的多了也许就会体会到,我也不便多说。

我想做一个真正的审计的SAAS平台,它的工作效率将会比现在增加数倍,审计们再也不需要每天无休止的把时间浪费在打印复印和贴数字上,也不再需要加班。

放弃excel的模式,让审计底稿可以变成一本真真正正的带有目录的书,整洁、干净、易读、效率。

具体的设计我也不便多说,但是它已经可以实现,虽然原则上团队已经散了,但是,即使没有我,未来它也一定会实现,审计软件行业的格局也一定会进入新的大数据时代

我自己曾经也是一个急躁的人,我不是拖延症,我曾经应该算是一个提前症,更多的拖延会让我感到不安,我要迅速完成我的工作和想法,我喜欢待在办公室,而忽略了更多的风景。

然而,我慢慢的喜欢上了审计,因为它有着更多的东西等待着你去发现,也等待着你去改变。脚踏实地,一步一个脚印,你不可能一口吃个胖子,也不要想迅速跳到山顶,速度越快,反而越容易撑到,或者脚步不稳,越容易摔下低谷。把每一步走扎实,在做、思、持中循环,一定能有所收获。

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