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真实记录:财务部一场非同寻常的总结会

来源:越享会微信公众号   发布时间:2016-06-01  作者:越享会   编辑:无忧草

阅读:896  打印   RSS 字号:||
一方面从职能和目标方面进行规划调整,另一方面也需每个人主动去探索和改变,通过一点一点小的成果,最终量变成质变。

转眼间已到7月份,财务总监Helen的年中总结迟迟难以下笔。去年她加入这家企业,公司业绩尚可,管理也算规范,但财务团队的士气并不高,这也是她最不满意的地方。

今年半年过去了,情况似乎没有什么变化,她觉得有必要和大家做一个深度的沟通。

这次会议没有像往常一样在沉闷的会议室召开,而是选择在室外的露台上,有现成的下午茶,当然是Helen请客。

Helen:请各位先说说各自这半年的工作情况吧!畅所欲言,比如平时都做哪些事情,自我感觉如何?

税务专员-小华:我日常主要工作是:买发票、开票、抵扣、报税、汇算清缴、应付审计、陪专员吃饭……,都按时按质完成了

成本会计-小易:我嘛,每月给业务部门要数据——填表——给财务同事报数据,力求尽职尽责

应收AR-阿甘:做凭证,维护应收款明细表,提醒业务催款……,事无巨细,该做的都做了

应付AP-晶晶:审核发票,做凭证,控制账期……,都是严格按照财务制度来的

总账-阿文:调账、往来结算、结账、三张报表……,都做到按时完成,精准无误

出纳-小伟:收付现金、开支票承兑汇票、贷记凭证、记台账、跑银行……,工作繁忙,但坚持下来了

资金经理-阿宝:资金调拨、理财产品、随时汇报资金状况……,全都严格按照公司要求妥善安排

预算分析-强哥:编制预算、反复调整、每月按模板出分析报告……,随时调整,力求准确

Helen:这些我都知道,大家平时工作很认真,也很辛苦,我也看到了。但我希望我的团队是充满激情和活力的,是充满希望的,只有每个人对工作认同了,绩效才可能提升,才可能满足更高的要求。

我不希望大家都带着包袱来工作,所以我想听听你们的心里话,大家究竟是怎么看待自己的工作的?

大家内心OS:要说真话吗?不会挨批吗?你确定?…好吧!

税务专员-小华:我在咱们公司做税务这块也有几年了,除了跑进跑出,传说中的税务筹划呢?

成本会计-小易:填这些数字总是很繁琐,可这成本归集从来就没准过,意义在哪?

应收AR-阿甘:除了做凭证,好像其他跟我也没什么关系,没什么存在感

应付AP-晶晶:我也是

总账-阿文:我一直埋头捣腾数字,对业务越来越陌生,而软件越来越智能,不知道自己的价值和未来在哪

出纳-小伟:总是忙于琐碎的事情,可我不可能一生这样重复忙碌

资金经理-阿宝:虽说是资金经理,但都是听上面安排,我能掌控的地方实在太有限了,怎么创造利润

预算分析-强哥:都说预算工作影响巨大,我怎么没感觉,活干了不少,什么作用都没发挥

Helen:我明白了,日常工作价值有限,大家想做的事又做不了,其实都有一种危机感。那么我们一起来看一下,如果换一种工作思路,会不会有所不同?

Helen顺手在小黑板上画起来,她要给大家上一堂启蒙课。

一、思维转变

• 压缩现有核算工作,释放精力用于探索和创新

• 关注点由事后记录转向事前、事中管理

• 出发点由单纯记录和合规控制转向促进业务、支持决策

二、工作转变

• 核算数据不准的原因是什么,是对产品各环节没有吃透,还是缺乏理论方法指导,还是因为公司管理原因得不到足够及时的数据,或者是建议都得不到采纳,真的没法解决吗?

• 凭证制作能不能提高效率,压缩时间,腾出时间做一些学习、思考,学习新技能,尝试新领

• 预算常常流于形式,是因为不准,还是因为没有与工作计划、绩效考评有效结合,如果不能改变,不如去以预算为纲的优秀企业去学习真正的预算管理方法

• 资金管理真的没有空间吗?那么多产品环节有那么多可改善资金效率的点,我能不能牵头来做这个事,用小的成绩换取更大的空间

• 其他企业这项工作都是怎么做的,做得好的到什么程度,我的差距在哪里?哪些是可以参照的?

三、目标转变

• 经营分析、决策支持

• 资源配置,支持战略目标

• 风险评价与管控

• 量化经营成果,绩效评价

什么?是不是看着眼熟,这不就是传说中的管理会计四大职能吗?

没错,按照上述思路,我们就会发现,财务工作的内容逐渐与各方的预期吻合,价值逐渐显现,做这样的工作财务人底气会很足,工作会很充实。这样的目标正是财务管理应该发挥的作用,而上述4大目标也正是目前管理会计的4大职能所在。

总结:其实大家想做更有价值的事情,这也是公司的期望,但具体到工作中,会有很多实际困难。

一方面我会从职能和目标方面进行规划调整,另一方面也需要每个人主动去探索和改变,通过一点一点小的成果,最终量变积累成质变。

电商6.18年中大促刚过,但双11大促销还会来,我希望到年底我们再开这个会的时候,不只是抱怨和迷茫,还有我们已经做出的一些实实在在的改变。

TIPS:什么是管理会计?

管理会计打破了传统核算会计的局限,上承战略、下接业务,从单纯事后核算变为对经营活动事前规划、事中控制、事后分析,整个过程通过财务的方法和工具实现管理的精细化。具体体现在上述4大职能,而其核心,是对业务的深度了解与全程参与,因为正是过去财务和业务间的沟通障碍影响了财务各方面作用的发挥,而财务要想打破这种魔咒,必须变被动管理为主动管理,成为业务部门的合作伙伴。

应该说,管理会计企业经营管理发展到现阶段的客观要求,是财务工作当前和未来的核心和价值所在。作为财务人员,无论现在是什么岗位,都应当在有限的空间内勇敢尝试,争取机会,逐步向管理会计靠拢,因为这是财务管理发展的大方向,是企业日益渴求的人才,是未来财务人员的核心竞争力

【2015】财会人职场攻略

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