对于连锁企业来说,直营/加盟模式下能够快速的扩张企业的规模,但随之而来的是财务管控的复杂性,如何通过财务工具来解决信息流、资金流、物流的协调问题,一定程度上影响了一个连锁企业的经营成败。4月11日,视野思享会第66期主题为《连锁企业财务管控经验》,邀请嘉宾分享连锁企业资金管理、存货管理等方面的经验,以及会计核算应注意的税务风险。
嘉宾陈毅,某上市国企汽车行业财务经理,也是视野特训营营员、视野知行社社员,一直在零售行业从事财务工作,曾在某上市鞋企分公司、服饰总公司以及某服饰品牌公司等多个企业任职,从出纳到财务经理,对连锁企业的财务管控有独到的见解。
陈毅首先介绍了连锁经营的形式,并指出连锁经营的优势主要表现规模优势、效益优势、发展优势。但也存在很多风险,经营风险、市场风险以及管理风险,如果总部的决策失误、指导不力以及信息传递、广告宣传等方面的问题均会给连锁企业或加盟者经营者带来风险,甚至造成企业连锁经营体系崩溃,使连锁企业遭受重大损失。财务管理则是服务于这种经营模式的。
连锁经营有三种具体经营方式,自营,联营,加盟。其中自营又可分三种形式,商场模式、子公司模式、分公司经营方式。嘉宾陈毅重点提醒子公司和分公司会计核算方式不同,需要根据企业自身的情况选择经营方式。子公司独立进行会计核算,而分公司是总部统一对分公司的经营过程和经营成果进行会计核算,统一纳税、编制个别会计报表,分公司不独立进行会计核算。如何选择是建立子公司还是分公司?嘉宾陈毅认为。如果异地经营,最好建立子公司,如果建立分公司,如果出现税务问题,总部财务人员可能就要两头跑,成本、时间都不划算。加盟店经营方式是指总部以商誉做投资,以收取加盟费的形式吸收加盟店。有些加盟商付加盟可能会采取赊销的方式,如果让财务催款就比较被动,加大月底工作量。如果货品的加盟折扣公司都是统一的,可装修补贴,销售返利的条件可以协商,很多公司每家加盟店的政策都是不一样的。联营店经营方式,其实就跟赊销类似,联营商负责房租,人工工资的店面费用。通过嘉宾的讲解,这三种模式的优劣势一目了然。
陈毅认为,连锁企业的资金流是相当重要的,一定要收支两条线。实施“收支两条线”主要出于两个目的:1、对企业范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转,提高资金使用效率;2、以实施收支两条线为切入点;构建企业财务管理体系中内部控制系统,通过高效的价值化管理来提高企业效益。实行“收支两条线”优点,实现真正的财务集中管理、保障收入及时上缴实行、集中资金有效控制,所以分支机构的营业收入必须按规定上交企业总部。如果不采用“收支两条线”资金管理,分支机构单独在外部银行开立账户,拥有资金使用管理自主权,虽然总部通过目标控制、制度约束、业务流程控制、事后审计等方式能够在一定程度上对分支机构的资金使用行为进行控制,但往往由于种种原因,资金控制难以达到满意的效果。
嘉宾陈毅在分享存货管理经验时,介绍了云仓库的概念,实体打造的仓库在线互联网平台,联通全国各大仓库管理系统后台端口,实现仓库数据及时上传至云仓库平台,云仓库将所有仓库数据集合,通过数据分析来整合全国物资和信息的整合处理分析,真正实现物流,商流,资金流,信息流合一。实现逛商店试用下单,货品直接寄回家。
嘉宾陈毅从自己的经验来判断,一般容易出现问题的地方在现金和存货上。嘉宾总结了几种终端舞弊行为:延迟输单,等折扣低时再输;先冲红单据(折扣低),再开折扣低的价格;员工折扣券抵扣。如果出现下述某种集中状况,就说明有舞弊的迹象,需要重点关注:实际存款跟系统金额每天差异较大,账务比较凌乱;冲红单据较多;零售折扣较低;盘点差异较大。
嘉宾在介绍连锁企业会计核算内容时,着重提出财务人员需要关注折扣销售、销售折扣、销售折让三种返利的会计核算处理问题。在实际业务中,经常会有加盟商要求返利的情况,假对方打来117万,总部需要发122万的货,其中的5万为销售返利。在会计处理中,收入和成本的处理很容易处理,但5万返利的会计处理就会有滞后性。主要存在的问题是发货时未暂估收入,等到开票才确认收入,这样就相当于,发货117万,开票117万,等后续需要冲销5万时无法获得对方的红字发票,入账就成难题。陈毅认为,如果当时暂估收入,就不会发生这种问题。基于此种情况嘉宾陈毅强调,一些企业没有按照税法规定的纳税义务发生时间将实现的销售收入及时入账并计算纳税,而是采取延迟入账或不计销售收入等做法。以拖延纳税或逃避纳税,这些做法都是错误的。企业必须按上述规定的时限及时、准确地记录销售额和计算当期销项税额。
针对参与者提出的如何控制房屋租赁费用问题,嘉宾陈毅认为,不管是私人租的街边店,还是在商场的专卖店,房租很难控制,原因在于审批流程的漫长,各地铺面的状况差异,区域经济发展水平不同,市价的波动周期等,需要耗费很大的精力与成本进行管理。
经过嘉宾陈毅对自身案例的形象讲解,连锁企业经营管理看似庞然大物,但其中脉络被清晰梳理显现,财务管理的思路也就愈加明显。

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