财务系统的应用对于财务人来说，爱恨交加的，一方面在某些地方提高了工作效率，一方面又存在若干不满意的地方，但限于专业认知又无法得到更改；对于IT人来说也是如此。我在某上市公司从事IT工程师工作，在IT部门负责成本相关的业务规则和专项项目工作，学习会计知识多年，在努力成为跨界联系财务与IT的专家，我作为IT，谈谈自己对财务系统建设与应用的看法。

第一、IT做什么？

一提起IT人，想到的更多的是救火队员、搞后勤工作的，负责网络安全管理、操作系统/应用软件维护、硬件维修等等，公司出现一些电脑方面的问题，如电脑死机、网络不稳定都会联系IT人来维护。其实这是对IT部门的误解。企业做大后都会成立IT部门，组建自己的信息中心，完善企业的信息系统，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我认为IT部门的职责也不仅仅是负责网络安全、维修设备，更重要的是提供软件硬件环境的技术支持，包括开发、安装和操作系统，例如企业是否需要上ERP?什么时候上比较合适？先上哪个模块？都需要IT部门提供支持。

首先要了解IT部门组织架构，IT统筹部、系统开发部、IT运维部、IT治理部等四个部门，共同组成了企业的信息中心。一般来说，不论什么项目，采用的方法论实施过程都是通用的，包括项目准备、业务蓝图、系统实现、系统上线、系统运维等五个阶段。

第二、财务人员需要做什么？

企业财务人员在项目过程，主要是在前期准备和业务蓝图阶段，进行参与，提出业务需求、流程、规范、规则等等。在前期准备的过程中，还没有进入项目，需要对人员职责、项目工作环境设定等等。在业务蓝图阶段，首先会对业务进行调研与分析，对总帐，应收，应付，固定资产，成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查，详细了解企业各方面的需求，这个阶段需要IT部门与财务部门经常沟通，可以更全面的掌握财务部门的需求。通常财务流程比较标准，对于特许的需求可以考虑二次开发。

系统上线前，财务部门需要参与培训，熟练掌握系统操作。系统上线后，IT部门要进行测试，先解决小范围遇到的各种问题，然后再进行大范围的集成，包括企业日常运作，销售预测、销售订单、生产计划、采购、库存等方面，涉及到生产、销售、收款等业务循环阶段的操作，凭证的显示查询，单据的流转等问题。

财务数据录入到新系统，需要做日清操作，对所有产生的财务凭证进行检查，要保证业务和财务数据的正确集成。发现错误操作，马上解决，财务人员尤其需要关注的是仓库的收发料操作，商品或是物料的价格错误，会对财务工作产生较大的影响，一定要进行纠正，必要时可采取一些奖惩措施。

第三、各部门分工协作才能共赢

我认为，事前准备、事中的控制、事后的管理很重要，很多内容都需要IT部门去做。我理了一下自己的经验，分享项目成功的三个秘诀。

第一是高层的支持，获得一把手的支持很重要，能够促进一些事项高效完成。当然高管支持是结果，看财务经理人如何影响，如何让高管理解并支持，需要做好多细致工作。

第二是顺畅的沟通，包含IT部门在内的相关部门都需要有很强的沟通能力，能在第一时间解决问题，多听别人的方法和建议，比如财务部门的意见，他们才是真正的使用者。如果说领导听不懂财务，财务听不懂领导；IT工程师听不懂财务，财务听不懂IT工程师；多重沟通失真情况下工作开展的风险可想而知。

第三是以预防为主，减少出错的机会，通过操作流程和内控，确保数据不出错。可以借助过程模式作业表，结合会议室案例一步步的教大家如何用，每步细节注意点等，输入输出等等，这样可以防止错误的发生。

财务人有自己的一套话语体系和标准，IT也有自己专属的话语体系和标准，而ERP是双方的结合体，不管是蓝图还是实施与执行阶段，都需要全面的筹划和充分的沟通，对参与者的大局观提出了比较高的要求。如果你认同本文观点或喜欢本文的风格，请推荐给你的朋友。

（本文根据视野知行社社员的经验分享整理而成，图片转自网络，转载请注明出处）

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