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工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

来源:Excel精英培训微信公众号   发布时间:2017-07-26  作者:兰色幻想-赵志东   编辑:无忧草

阅读:1698  打印   RSS 字号:||
今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

今天,兰色要对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧。你不要看标题就想当然的说“我会”,因为兰色会增加你可能不知道的新知识点。

目录

1、不复制隐藏行

2、下拉菜单的制作方法

3、批量删除空行

4、单元格格内强制换行

5、锁定标题行

6、删除重复值

7、同时查看两个excel表格

8、表格只能在指定位置填写

9、日期格式转换

10、筛选后粘贴

1、不复制隐藏行

如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+;选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

2、下拉菜单的制作方法

数据-有效性(验证)-序列-在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

3、批量删除空行

删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件-空值,然后删除行。

【例】删除E列为空的行

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量-按Ctrl+9隐藏行-定位可见单元格(快捷键Ctrl+;)-删除-取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2,"",CHAR(10))

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

5、锁定标题行

视图-冻结窗格-冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行-窗口-冻结窗口)

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

6、删除重复值

数据-删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:03版可以使用数据-筛选-高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿,视图-全部重排

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:限定使用密码编辑的方法。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

9、日期格式的转换

数据-分列-第3步选日期

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序-粘贴-再根据序号列恢复到原来的行次。

工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按Alt+;定位可见单元格,然后粘贴。

兰色说:今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

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