职场上存在这样一种误区：每天最早上班，最晚下班的员工才是好员工。
正所谓没有功劳也有苦劳对吧？勤奋的员工更有可能得到领导的认可吧？下班后加班的效率更高吧？
果真如此吗？
不见得！
三年前，A老板无意中看到卢子的《Excel效率手册早做完，不加班》书籍，竖起大拇指，转身对其他员工说：“看见没有，早做完不加班，速度快点，赶紧做完回家去。”
一年前，B老板看见卢子的书名，也吐出了心里话：“加班真的好累，如果大家效率都高点，就不用加班，多好！”
其实，大多数老板关心的是结果，而不是过程。他交代的事情本来1小时才能完成，你1分钟就可以搞定，他定会对你另眼相看，你以后才有机会做更重要的事情。
下面通过两个真实案例，说一下什么是效率。
1.统计每个月新增客户数。
新增客户数与客户数是两个不同的概念，比如某个客户（NXX有限公司）分别在1月11日、1月12日、2月1日有业务，但1月份第1次发生业务时，NXX有限公司被视为新客户，若该客户后续再发生业务，就不再算作新客户。
正常情况下，我们统计每月所有客户发生业务的笔数或统计每月所有客户出现的次数用：
=SUMPRODUCT((TEXT($B$2:$B$1418,"m月")=E2)*1)
TEXT函数就是将日期转变成月份，关于SUMPRODUCT函数语法详见文章：
《别怕，其实SUMPRODUCT函数很简单！》
这样统计会出现问题。以上例子中，NXX有限公司分别在1月11日、1月12日、2月1日有业务。每月新增客户数为：1月有1个新客户，2月有0个新客户。但统计的结果会变成：1月有2个，2月有1个。也就是说，这样统的结果是客户出现的次数或客户发生业务的笔数，而不是每月新增客户数。
为了避免这种情况发生，需要对日期进行升序，然后将同一客户的第1笔业务标示出来，同一客户项下其它时间发生的业务直接忽略。
增加一个辅助列进行判断，使用公式：
=UNTIF($A$2:A2,A2)=1
公式的作用就是将不同日期中相同客户所发生的第1笔业务显示为TRUE，其他的显示FALSE，这样后续进行统计就不会出错。
最终公式：
=SUMPRODUCT((TEXT($B$2:$B$1418,"m月")=E2)*$C$2:$C$1418)
1400多条记录，用公式大概也就1分钟，而如果手工统计，估计要1小时。
判断首次出现的，还有下面一个案例。
2.以下是佛山市大牛有限公司开出的增值税发票，共5个客户，查询同一客户第一笔发票对应的应收账款状态。
注意：如果同一天开出的发票，有作废的，不算。
作废：指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废处理，税盘显示该发票状态为“作废”。
也就是说，上述查询要同时满足两个条件：
1、购方名称首次出现
2、状态为有效
如果E列的开票日期没有升序，需要事先进行升序操作。
Step 01将购方名称复制到I列，然后删除重复项。
Step 02在J2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=VLOOKUP("有效"&I2,IF({1,0},$F$2:$F$16&$C$2:$C$16,$G$2:$G$16),2,0)
VLOOKUP函数是查找首次对应值，多条件查找视频教程推荐学习。
如果数据源可以进行删除处理，会更加简单，只要将状态为作废的筛选出来删除，再借助删除重复项功能即可实现。这个留给你自己动手操作。
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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