每天加班到深夜，有的时候并不是你敬业，而是你效率低下。不加班的财务才是好财务！

那怎么样才能学好Excel，早做完不加班呢？

1.多读书

书籍一般都是高手经过多年的心血总结而来，系统而全面。有的书籍还会提供一些学习方法，通过看书你可以少走很多弯路。Excel类书籍，卢子起码读了20本。

多看书，多看经典的好书！

2.多练习

将你从书中所学运用到工作中，这样你才能记得牢固。但有的人会说，工作上用Excel的地方并不多，怎样才能练习？

卢子也曾经有这种苦恼，后来想到了解决的良策，在Excel论坛、交流群，每天帮人答疑。帮助别人的同时，自己也巩固了知识。

这就是传说中的教学互长！

下面就是答疑系列：

01 计算两个日期之间的天数。

 

日期其实也属于数字的一种，可以直接相减，输入完公式再将单元格设置为常规。

 

02 增值税专用发票号都为八位数字，统一补足位数。

在核对增值税进项税金时，工作人员失误将发票号转变数值后使得一些发票以0开头的都出现错误，现在通过比较已将那些缺失的发票号找出请教如何一次性实现补足发票号，不用手工一个个改。

 

使用TEXT函数：

=TEXT(A2,"00000000")

如果要装得有点技术，可用：

=TEXT(A2,REPT("0",8))

REPT函数就是将0重复显示8次。

重要的事说三遍，财务必须：细心！细心！细心！

=REPT("细心！",3)

03 根据岗位，获取补助金额。

一级领导补助1000，二级领导补助800，一般人员补助600。

 

现在只是分成3个岗位，直接用IF函数就能解决。

=IF(B2="一级领导",1000,IF(B2="二级领导",800,600))

如果岗位比较多的情况下，建立一个对应表，然后用VLOOKUP函数查询。

04 对系统导出来的金额求和。

正常情况下，从系统导出来的金额都是文本格式，直接用SUM函数求和出错，需要转换成数字格式才可以。

 

选择文本金额的区域，点击黄色感叹号转换成数字，就可以统计正确。

 

05 统计每个月份的金额。

明细表只有每一天的数据，如果要统计每个月份的金额，正常是先添加一个辅助列获取月份，而借助数据透视表就能一步到位。

 

数据透视表简直就是神器，直接借助勾选与创建组2个功能，10秒钟就完成了按月份统计。

 

06 查询项目对应的金额。

正常查询对应值都是用VLOOKUP函数，但这里全部出错，什么原因呢？

 

其实如果细心观察，你会发现D列的项目前面有空格，只要将这些空格替换掉就可以。当然也可以用TRIM函数去除多余的空格，再用SUMIF函数查找金额。

=SUMIF(A:A,TRIM(D2),B:B)

这个函数有一个很大的好处，就是查找不到金额，就返回0，而不是显示错误值。

 

07 数据格式不同，如何统一格式？

 

格式不同，不可以直接设置单元格，这样是没有效果的，不过可以通过分列来转换。

常规格式转换成文本格式，分列的时候选择文本格式。

 

文本格式转换成常规格式，分列的时候选择常规格式。

 

08 隔列统计每个月的预算。

=SUMIF($B$2:$I$2,"预算",B3:I3)

 

3.跟高手学习

踏破铁鞋无觅处，得来全靠高手助。很多时候，你想破脑袋都解决不了的问题，高手看一眼就能帮你解决。因此，多提问多交流很有必要。

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有些财务领导居然电脑都不怎么懂......