金币中心|设首页|入收藏|English|移动版|客户端|可做什么?|
首页 认识会计 会计人物 会计史话 职业规划 职场故事 职场动态 求职参考 实务操作 书讯书评 
您的位置:首页职场天地实务操作正文
 

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

来源:Excel不加班微信公众号   发布时间:2018-01-26  作者:卢子   编辑:无忧草

阅读:1493  打印   RSS 字号:||
同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?

同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?

在职场,过程不重要,结果才是最重要的。

1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法:

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

01查找每个表,最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

相关文章《VLOOKUP函数滚一边去,我才是Excel真正的查找之王!》

02统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

汇总表

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

难度瞬间就上来了,要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

如果不会也没事,下面还有技巧法。

5.格式相同的多个表格,现在要统计所有人员的工资数据。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 01新建一个空白的汇总表,点击汇总表任意空白单元格,再点击数据→合并计算,这时会弹出合并计算对话框。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 02鼠标引用第一个表的区域,点击添加。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 03重复添加剩下的所有表格,添加完毕以后,勾选首行和最左列,点击确定。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

瞬间就统计出来,非常快。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 04统一格式,搞定收工。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

6.格式相同的12个表格,现在要统计每个销售人员销售的产品对应的总数量。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

关于多表统计,高手可以借助VBA和SQL,普通人也有非常方便的方法。一起来看看超级透视表如何进行统计的?

Step 01新建一个工作簿,点击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 02浏览到工作簿所在位置,点击导入。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 03选择整个工作簿,点击编辑。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 04删除不需要的列,展开Data获取所有数据。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 05将第一行作用作标题,取消多余的标题筛选,关闭并上载。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 06根据合并后的数据创建数据透视表统计。不包含空格的数据,可以直接用勾选而不需要用拖拉字段,更方便。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

Step 07布局以表格形式显示,并对销售量进行降序。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

这样一份年度数据统计表就完成了。

7.格式相同的多个表格,如何快速合并?

源代码:

Sub 合并()

Dim sht As Worksheet,arr

For Each sht In Worksheets

If sht.Name <>"汇总"Then

i =sht.Range("b65536").End(xlUp).Row

j =Sheets("汇总").Range("b65536").End(3).Row +1

arr =sht.Range("a2:f"&i)

Sheets("汇总").Range("a"&j).Resize(UBound(arr),6)=arr

End If

Next

End Sub

8.如何合并同一个文件夹内所有工作簿的所有工作表?

同一个文件夹,里面存着N个工作簿。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

每一个工作簿,里面有N个工作表,全部需要合并起来。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

将代码所在工作簿放在同一个文件夹。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

点击头像运行,稍等片刻即可导入,调整列宽即可。

如你所愿,一篇文章搞定8种Excel多表统计!

源代码:

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long, ShRcou As Long, ShCol As Integer

Dim Num As Long, WbSht As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

For G = 1 To

WbSht = Replace(Left(MyName, Len(MyName) - 4), ".", "") & ";" & Wb.Sheets(G).Name

If . = 1 Then

ShCol = Wb.Sheets(G).

ShRcou = Wb.Sheets(G).

.Cells(1, ShCol + 1) = "合并名称"

.Cells(1, ShCol + 1).Font.Bold = 1

.Cells(.Cells(, 1).End(xlUp).Row + 1, ShCol + 1).Resize(ShRcou - 1) = WbSht

Wb.Sheets(G). .Cells(.Cells(, 1).End(xlUp).Row, 1)

Else

ShRcou = Wb.Sheets(G).

.Cells(.Cells(, 1).End(xlUp).Row + 1, ShCol + 1).Resize(ShRcou - 1) = WbSht

Wb.Sheets(G).Cells(2, 1).Resize(ShRcou, ShCol).Copy .Cells(.Cells(, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)

End If

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

ActiveSheet.UsedRange.Borders.LineStyle = 1

Range("A1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

每日音频重磅来袭

延伸阅读:

  • 财务部全景图:哪里是跳板?哪里是归宿?
  • 你抱怨了吗?
  • 紧急提醒!2018年3月后加油票要这样报销,否则一律退回!(附报销实例,看完秒懂)
  • 更多关于 Excel 的新闻 关于 Excel 的论坛帖子
    返回职场天地首页 >
     
     用户登录
    视野周刊订阅 回顾>
    热门招聘