读者说：“那些函数我真的记不住，怎么办呢？”

函数变化莫测，需要很强的逻辑能力才能学好。条件一换，公式又得重新编写，愁死人。拖拉间完成各种操作，传说中的“秒杀”，原来就是指数据透视表。绝大多数的统计都可以30秒内完成。看到这里，你是否对数据透视表产生了兴趣，是否迫不及待的想见识数据透视表的威力？

改变从这一刻开始！一起走进数据透视表，从而提高效率，告别因Excel而加班。

在没有数据透视表的日子里，苦不堪言。

很多事需要自己经历过才会成长，才会蜕变。刚开始学公式觉得挺爽的，不过随着领导要求越来越多，每次更改公式都需要花费大量的时间，加班也成为常态。

1.让人爽到爆的条件求和套路，可惜我入不了套。

自古公式记不住，总是套路得人心。套路真的是个好东西，可是我偏偏入不了套，怎么办？

下面通过4个条件求和案例，来说明SUMPRODUCT函数条件求和的套路。

对于逻辑能力强的读者，非常容易理解，分分钟学会。

SUMPRODUCT函数语法：

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*……*求和区域)

01统计科室的数量。

在G2输入公式，并双击填充公式。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$26=F2)*$D$2:$D$26)

02统计科室和领用用品的数量。

在K2输入公式，并双击填充公式。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$26=I2)*($C$2:$C$26=J2)*$D$2:$D$26)

简单吧，轻轻一套，单条件求和跟双条件求和就搞定，爽吧！

更爽的还有，往下看。

03统计每个月份的数量。

在N2输入公式，并双击填充公式。

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$26)=M2)*$D$2:$D$26)

MONTH函数就是提取日期的月份，另外跟这个函数相关的是DAY函数提取日期的天数，YEAR函数提取日期的年份。

04统计每个科室各年份的数量。

在G2输入公式，右拉和下拉填充公式。

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$26)=G$1)*($B$2:$B$26=$F2)*$D$2:$D$26)

2.表格自动化，导致的装B“高手”。

装B有风险，入行需谨慎。

现在有一些公司，要求员工的Excel水平非常牛逼，这样可以实现公司表格自动化。这个想法是很好，但也导致一个现象：有些人，为实现一步到位，设置了超级复杂的公式。

如此一来，就会出现三个问题：

01Excel经常处于正在计算的状态，很卡。

02领导根本看不懂公式，只能用最原始的操作方法验证数据的准确性。

03领导陪着你每天加班。

以上，都是真实存在的，不是卢子虚构。

我们用Excel的初衷是提高工作效率，为公司提供准确的数据，从而辅导决策。概括成两个词：高效、准确。

下面，通过2个读者的案例来进行说明。

左边的物料代码，不同时期的单价不一样，要查找到最高单价和最低单价。

最高单价，在单元格F2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter结束，不能直接回车，否则出错，再下拉公式。

=MAX(IF($A$2:$A$85=E2,$B$2:$B$85))

最低单价，在单元格G2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter结束，不能直接回车，否则出错，再下拉公式。

=MIN(IF($A$2:$A$85=E2,$B$2:$B$85))

看起来貌似不难，但实际上数组公式，有很多人都不懂如何使用。你设置好的表格，领导拿去看，像平常一样按回车结束，结果就出错。

 

3.按条件统计不重复值，用公式真的很痛苦。

统计每个业务单元对应的不重复公司个数。

现在业务单元JSC001对应的公司福建B公司，虽然出现了3次，但实际上只能算1次，这就是不重复计数的含义。

在单元格F2输入公式，下拉填充公式。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1043=E2)UNTIFS($A$2:$A$1043,$A$2:$A$1043,$B$2:$B$1043,$B$2:$B$1043))

这么长的公式，看晕了没？

如果觉得学公式很痛苦，那就来学数据透视表，你会发现自己整个人都解脱了。以前用超级复杂的公式解决的问题，用数据透视表，不过是拖拉间就完成了操作。

数据透视表，小白的救星。

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