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华为7年的财务经理离职了!任正非同时回应:这才是优秀财务该有的样子

来源:财务第一教室   发布时间:2019-09-30  作者:财务第一教室   编辑:无忧草

阅读:386  打印   RSS 字号:||

一个华为工作7年的财务经理离职了,这篇内容刷爆了会计人的朋友圈,即使是在华为工作,怎样才算得上一个优秀的财务呢?任正非给出了回复。

老K在华为待了7年之久,从一开始的会计专员做起,一路杀到了总部的财务经理职位。话说这七年之痒说来就来,老K微信说他打算离开华为了,我也没有特别惊讶,毕竟他本来就是一个闲不住的人。

因为在华为,你也闲不住,华为的财务薪资很高,会计工作起薪2.5w起薪,但华为财务部工作很多要求和其他企业不一样,可以带大家了解下华为财经部门。

小编在网上找到一份华为的出差费用管理制度:

华为会计凭证装订,牛弊!

接下来我们就一起看下华为对财务部门的要求,从各项制度来看看:

华为会计费用报销审批制度

华为对员工出差有着非常严格的规定,在审批上更是严格把关,充分放权,员工和主管都必须承担相应的责任,避免弄虚作假。

★员工应承担以下责任:

1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。

2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制

3、对各项差旅费用,在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先获得财务权签人批准,并将财务权签人的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。

5、出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。

6、保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。

7、对于财务的询问及问题反馈,及时予以回答和处理。

★主管应承担以下责任:

1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制

2、员工出差前,由直接主管审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。

3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。

4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。

从公布的这份制度中可以看出,华为对费用报销审批有以下几点要求:

首先,由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。

华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核,不审核有几个原因:

第一,费用的真实性应由报销人员的主管领导把关,因为他们才真正知情;

第二,费用审核工作量很大,成本效益上不划算。

譬如,公司全年120万笔费用报销,每一单审核需要3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?

有人担心,有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到较重的处罚。

其次,限定领导电子审批的时间。

为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意。

当然,默认审批通过出了问题的,仍需由该审批人承担。另外,公司会定期提取审批时效记录予以通报,超时审批会给予批评。

第三,限定员工费用报销的时限。

华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月,但未超过六个月,需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的,不能报销。

第四,丢失发票只报销费用的50%。

如果员工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用真实发生了,也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢?一方面,发票丢失了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承担25%的所得税损失,这部分损失是员工造成的,理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质,可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。

相比各位的小公司,大公司的流程是不是非常正规。

华为财务管理的记忆片段

华为近些年来的发展态势可以用如火如荼来形容。作为完全竞争市场中的民营高新技术企业,华为成功打入了国际市场,成了国际同行敬畏的对手,也成了民族企业的骄傲。很多人对华为的了解还停留在狼性文化阶段,殊不知华为的管理是独树一帜。下面给你聊聊在华为工作时对财务管理的记忆片段吧!

华为会计核算

全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述,准确而形象。我认为这一论断对所有集团公司的财经体系设置都适用,甚至可以作为衡量一个公司财务管理是否规范的准则之一。

用制度降低成本

到过华为的人都会为其严苛的规章制度惊叹不已,华为员工和业界对此不无“狼性”之讥。这种讥讽显然是基于制度约束了自身前提下表达的,殊不知正是这种严格而又死板的规程减少了无数的内部摩擦和无数在其他公司需要权变的智慧。时时、事事律己律人的内控模式减少了员工的无效作业,降低了华为的内部成本。

华为财经变革

华为推行IFS变革时,阻力不小,一些业务领导觉得财经体系给他们添麻烦了,对流程再造有抵触情绪。任正非出来说话了,财经变革是公司层级的变革,不是财经体系的变革,华为要有削足适履的决心接受变革带来的不适。我对任先生一直敬佩有加,因为他的境界超出了商人的身份,堪称披着企业家外衣的思想家。

强化财务管控

为了强化财务管控,许多集团实行了资金集中管理和账务集中管理。华为做得更绝,将子公司虚壳化,财务人员与账务处理实现了跨区、跨国度的集中。账务集中处理至少有以下优越性:第一,有利于总部的监管,第二,有利于节省成本,第三,有利于细化财务分工、标准化作业,第四,有利于实现绩效考核公平。

提高财务工作效率

集团公司要提高财务工作效率,统一要求、统一标准是必须的,力求让所有分子公司的工作交付用一样的模板输出。别小看这点,这会极大节省总部财务与分子公司财务的沟通成本,也容易让集团财务管控的要求落地。在推进财务工作标准化时,华为曾提出了四统一标准:科目统一、编码统一、制度统一、流程统一。

个人经历感触

财务服务业务,好说难做。财务人员如何与业务人员沟通,怎么做好工作对接,对此疑难,华为财经管理部总裁方惟一提出的“四化”标准,我记忆犹新。财务理论大众化、财务语言通俗化、财务制度统一化、财务输出模板化,这“四化”有语言的艺术,有工作的技巧。财务人员不妨借鉴一下,搞好自己的四化建设。

当年我应聘华为财务预算岗位,参加面试时,主考官问了个刁钻的问题:预算会带来决策上的低效,为什么还要做预算呢?显然主考官受了韦尔奇思想的影响。我回答时没有讲理论,只是打了个比方。当我们来到一个陌生的城市,最好先买一份地图,这份地图不见得能最快速地指引我们到目的地,但至少方向不会差。

怎么看财务报表?到目前为止,我听到过的最通俗、最深刻的答案是华为销服体系总裁胡厚崑给出的。他提出“四看”:横着看、竖着看、倒着看、翻过来看。前三看是用比较分析、因果分析找数据的异常,第四看是跳出财务看背后的业务。复杂的专业问题,一经这么形象的语言作答,瞬间感觉真理有了亲民的味道。

早些年,笔记本电脑算奢侈品。因为携带方便,办公电脑被私用或播放影音的不少。过度使用使得本子易坏,公司维修费用不菲。怎么降低维修费用,华为当年的办法很高明。笔记本电脑配发四年后赠送给员工。员工因为知道电脑四年后是自己的,使用时很爱惜。有的员工为了保护电池,接上电源后会把电池拆下来。

最全凭证填制、装订的标准

会计凭证处理不定不能马虎大意,会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理水平。看看下面这张图片吧,上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订,下图是华为现在标准化的会计凭证装订。

华为会计凭证装订,牛弊!

1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算

记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

6、原始凭证丢失的处理方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

7、票据审核后的处理

视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。

①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。

②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。

8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。那么我们在日常工作中该怎么处理会计凭证呢?

第一步,会计凭证的粘贴

1.粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:

图片来源:吾先生绘制

如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:

图片来源:吾先生绘制

注意啦:

★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用

★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴

★如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:

1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证

2)裁剪折叠在一起

①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。

最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

最后示例:

第二步,会计凭证装订

分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版

先说手动版:要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸

步骤:

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住

2.在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)

3.然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4.针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶

5.固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠

有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。

最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。

华为财务经理留下的12条建议!

1、不要相信任何免费好处或机会

很多人都对“免费”没有抵抗力,记得:免费的东西你不会珍惜,免费的东西背后你需要付出更大的成本。

在华为,时间比任何东西都重要,生活也是如此。

2、交浅切莫言深

尤其是和其他部门配合工作的时候,大家就工作说工作。

安全感的缺失往往容易使人做出追悔莫及的事情,比如曝光自己的弱点、比如一厢情愿认为别人和你一样,所以切记不要交浅言深。

在华为,人际关系要比你想的复杂多得多。

3、多帮助别人,少麻烦别人!

这不是让你做个没原则的老好人,而是在你力所能及的范围内,多表达善意与诚意。特别是举手之劳的事情,顺手就帮了,何乐而不为。

在华为,少麻烦别人还会让你的领导觉得你是一个会主动思考和动手的人。

4、提高自己比广泛社交更高效

很多经理层管理者都喜欢社交,认为认识的人越多越好、微信通讯录的人越牛越好。其实能对你产生价值的,也就是少数几个人,因为大家的精力都有限。

要让别人为你产生价值,要么是你们之间的情分足够,要么是你本身有价值因而值得别人的投资,就这么简单粗暴。

5、先做重要的事,再做紧急的事!

在华为,我们总是在赶deadline,但永远会有下一个deadline。人生就在一次次忙碌的”努力“中。

记得,做重要的事远比做紧急的事来得重要。

6、如果冲动,凡事plan B;如果犹豫,凡事别计划!

前面一句很好理解,后面一句是告诉你:如果你明知道一件事情对自己是好的,但出于害怕失败等原因而犹豫不前,那就先别计划,先迈出第一步,比什么都要重要。

7、尊重游戏规则

华为有很多看似傻逼的规则,但一个傻逼的规则能存留至今,一定是各方利益互相妥协的结果,并且符合大部分人的利益。

不要以为这家公司就只有你一个明白人,在华为想要改变规则,就要先在旧规则里游刃有余。

8、装逼能最快暴露你的弱点

一个人炫耀的,一定是他觉得有价值的、来之不易的。掌握了一个人的价值判断,能在人际交往中投其所好最快达成目的,同时也能从他的弱点中找到突破口。

9、假如讨厌一个人,没必要让对方知道!

我知道你们总能听到这样那样的“新闻”,但是记住,如果让对方知道你讨厌他,反过来,他往往也会讨厌你,并且和你作对,给你设陷阱制造困难。

还不如一开始就不让他知道你讨厌他,我相信这一点你们深有体会吧。

10、不要轻易得罪小气的人,尤其是比较聪明的小心眼!

小心眼的人未必都坏,他们也会因为你的一点点恩情而久久不忘,但是反过来,如果你得罪了他们,不管是故意的还是不小心的,往往都会招惹莫名其妙的麻烦,正所谓明枪易躲,暗箭难防。

11、服从上级,是没有条件可讲的!

无论你有任何多合理的理由,请尊敬和服从上级,上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度而可能难以兼顾每个个体。尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。

如果不站在团队的高度来思考问题,只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物,在华为,很难生存,更奢谈走得好走得远。

12、凡事留一线,日后好相见!

不要把人当傻子,不要做一锤子买卖。有很多人是这样的,他们高估了自己的手段,又低估了别人的智商。他们总觉着别人蠢,随随便便就占了别人的便宜,甚至以为卖了对方,还会帮你数钱。要知道,在华为,没有一个人是蠢的,多的是比你聪明的人。

来源:学会计有方法、大叔说会计(作者:吾先生)、指尖上的会计(作者:袁国辉)、中财HUAWEI财经俱乐部、CSSAUCLA、心声社区(作者:史延丽)、注册会计师、会计说、财务第一教室整理发布

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