在Excel中创建折线图时，可能会需要插入一条垂直线来作为标记。下面将介绍如何创建垂直线。本样例中采用的方法也适用于其他图表和报告。
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样例分析
我们将创建如图1所示的图表。
图1
如图2所示，将新的实际值添加到数据表B列后，垂直虚线会自动向右移动。
图2
B列和C列为数据录入列。D2单元格中的公式如下，且已复制到整列：
=IF(B2=0,C2,B2)
若B列的数值为零（或为空白单元格），D列显示C列中的金额；若B列中输入了金额，则D列显示该金额。这样可以修订年度销售额预测值。
为了定位垂直线并确保其足够长，需要预估一个大于D列中所有销售额的值。为此在G1单元格中输入如下公式。
=ROUNDUP(MAX($D$2:$D$13),-4)
MAX函数将返回D列中的最大值。为确保最终结果大于该值，使用ROUNDUP函数且第二个参数为负数。
使用负数作为第二个参数会在小数点左侧向上舍入。参数为“-4”时，会将数字四舍五入到最接近的10,000，此处为130,000。
参数为“-3”时，则会将数字四舍五入到最接近的1000。E列用于为图表创建虚线。如图所示，E列中有11个错误值#N/A和一个数值。
此处故意使用错误值，因为在Excel中，#N/A值不会绘制在图表上。Excel中还有一个神奇的函数可以返回错误值#N/A。
E2单元格中的公式如下，且已复制到整列：
=IF(AND(B2>0,B3=0),$G$1,NA())
该公式会检查B列当前行以及下一行。若当前行的值大于零且下一行为零，则显示G1单元格计算出的最大值。否则，NA函数返回错误值#N/A。这会使得最大值与新输入的实际值出现在同一行。
E1单元格中Actuals与Forecast之间的垂直线为管道符，同时按下Shift + 键即可输入。
下面将基于这个数据结构创建图表。
图表创建说明
选择单元格区域A1:A13。按下Ctrl键的同时选择单元格区域D1:E13。
点击“插入”（Insert）功能区选项卡，在“图表”（Charts）组（选项卡中部）中，选择折线图下拉菜单，然后选择左上角的折线图。
图表处于选中状态时按下Ctrl + 1。使用键盘左上角的1，而不是数字键盘上的1。这会打开屏幕右侧的图表格式（Chart Format）任务窗格。该快捷键可以在Excel中打开格式对话框，对选中区域进行设置。
图3
点击该任务窗格左上角的下拉菜单并选择底部的“Series Actuals|Forecast”，如图3所示。此时图表上应出现单个数据点，即8月份值为“130,000”的数据点。
图4
点击图表右上角的图表元素（Chart Elements）绿色加号，勾选“数据标签”（Data Labels）和“误差线”（Error Bars）并取消勾选“网格线”（Gridlines）和“图例”（Legend），如图4所示。
在屏幕右侧的任务窗格中，按照步骤5所述点击左上角的下拉菜单并选择“Series Actuals|Forecast Data Labels”。
点击该任务窗格中的最后一个图标（类似柱状图）。选择标签选项（Label Options）中的“系列名称”（Series Name）并取消勾选“值”（Value）。
点击任务窗格左上角的下拉菜单（按照步骤5和步骤8所述）并选择底部的“Series Actuals|Forecast Error Bars”。
点击该任务窗格中的最后一个图标（类似柱状图），并将“方向”（Direction）改为“负偏差”（Minus），将“末端样式”（End Style）改为“无线端”（No Cap）。在“误差量”（Error Amount）部分，选择“百分比”（Percentage）并输入100％。
点击第一个图标（油漆桶），将“宽度”（Width）改为1.5磅。将“短划线类型”（Dash Type）改为虚线。
点击图表标题（Chart Title），点击公式栏，按下“=”并点击D1单元格，然后按回车键。这会将图表标题链接到D1单元格。
随着时间推进，虚线将在图表中移动——参见图5。
图5
误差线可作为常见图表问题的解决方案。在图表上选择单个数据点会比较困难，使用该任务窗格中的下拉菜单选择数据系列则容易得多。
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