Excel小课堂:单变量求解(Goal Seek)实例详解

来源:澳洲CPA 时间:2022-10-31 作者:澳洲CPA编辑:无忧草
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导读:教你快速学会“单变量求解”(Goal Seek)功能。

在Excel中创建还款计划表非常简单,但如果想要使用公式创建有免息期的还款计划表,可以借助“单变量求解”(Goal Seek)功能。

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样例分析

该解决方案包含几种不同的方法,也可用于其他场景。图1显示了我们将用到的工作表结构。

图1

黄色单元格用于输入数据。B5单元格将填充单变量求解的结果。请注意:还款金额以负数输入。我们需要算出每月还款额,以便在B2单元格输入的月数内还清贷款。

E6单元格可从下方的计划表中提取最后一期还款余额。该单元格应为零,若该值不为零,则以橙色填充这两个单元格。这两个单元格均设置了条件格式,公差为1。

D6单元格会根据E6单元格的值显示不同文本,公式如下:

=IF(ABS(E6)<=1,"",IF(E6<0,"OverPaid","Under Paid"))

从第8行开始的还款计划表使用B5单元格中的每月还款额。

使用“单变量求解”是为了找出返回零(或接近零)余额的每月还款额。

“单变量求解”的步骤

选择E6单元格,下一步中的“目标单元格:”(Setcell:)会填入该单元格名称。

图2

点击“数据”(Data)功能区选项卡,然后点击模拟分析(What-IfAnalysis)图标下拉菜单(最右侧)并选择“单变量求解”(GoalSeek)。打开的对话框以及各项输入值如图2所示。

在“目标值:”(To value:)框中输入0,在“可变单元格:”(By changing cell:)框中输入B5,然后点击“确定”(OK)。

图3

如果达到目标值,则会显示另一个对话框,如图3所示。点击“取消”(Cancel)可清除B5中的金额。点击“确定”(OK)可接受该金额。需要时还可点击“撤消”(Undo)删除该金额。

总之,使用“单变量求解”功能计算还款额需要点击或输入大约七次,它不会保留以前的设置,每次必须重新输入。通过录制宏可以自动执行单变量求解,点击一个按钮即可。

开发工具选项卡

显示“开发工具”(Developer)功能区选项卡可以让宏操作更方便。

右击功能区并选择“自定义功能区”(Customize the Ribbon),勾选右侧列表中的“开发工具”(Developer)然后点击“确定”(OK)即可显示开发工具选项卡。

宏警告:执行宏后,撤消列表会清空。这意味着无法撤消宏操作以及执行宏之前的所有操作。在执行宏之前保存文件,以便在出现问题时可以直接关闭。

如果创建了新宏并想保存在文件中,确保选择启用宏的文件类型(.xlsm)或二进制文件类型(.xlsb)。普通的Excel文件类型(.xlsx)无法保存宏。

图4

点击“开发工具”(Developer)选项卡,然后点击左上角的录制宏(RerdMacro)图标。打开的对话框如图4所示。

在“宏名:”(Macro name:)框中输入Calculate_Repayment,确保“保存在:”(Store macro in:)框中内容为This Workbook。如果不是,可使用下拉菜单进行选择。点击“确定”(OK)。

请注意:宏名称不应包含空格。

重复上述步骤1至4。“单变量求解”操作完成后即可停止录制宏。点击“开发工具”功能区选项卡,然后点击“停止录制”(S Rerding)(之前的“录制宏”图标所在位置)。

宏录制完成后,可以将它分配给一个形状,之后点击该形状即可方便地执行宏。

点击“插入”(Insert)选项卡,然后点击“形状”(Shape)下拉菜单。这里使用圆角矩形。在工作表上绘制形状并输入文字Calculate Repayment。如果在绘制形状后立即输入文字,则会自动插入文字。

右击该形状并选择“指定宏”(Assign Mar)。在打开的对话框中,确保在下拉列表中选择This Workbook,然后选择Calculate_Repayment宏并点击“确定”(OK)。

现在点击该形状即可执行宏。

试着更改贷款输入值,D6和E6单元格可能会改变颜色。点击该形状可更新还款额,D6和E6单元格会恢复为绿色。

编辑宏

录制宏时,Excel会将引用的单元格写入代码中。如果工作表结构发生变化(插入或删除行或列),宏中的引用可能会无效。为避免这种情况,可为这两个引用的单元格定义名称,然后编辑录制好的宏,用定义名称取代。

点击B5单元格,然后点击名称框(Name Box),它位于公式栏左侧,字母序号的上方,通常显示当前单元格的名称。在名称框中输入Repayment,然后按回车键。

点击E6单元格,然后点击名称框,输入“Balance”后按回车键。请注意:该名称也不能包含空格。

如需编辑录制好的宏,点击“开发工具”功能区选项卡,点击“宏”(Macros)图标,选择名为Calculate_Repayment的宏,然后点击右侧的编辑(Edit)按钮。

将E6改为Balance,将B5改为Repayment,确保保留引号,如图5所示。

图5

通过使用“单变量求解”功能和宏,我们能够返回所需的值,而用公式却难以实现。在配套视频中,我将演示更多功能,如在更新任意一个贷款输入值后会自动执行单变量求解的宏。

本文内容编译自INTHEBLACK杂志,相关内容刊登已获授权。

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