5月21日,第92期视野思享会顺利举行,本期的主题为世界500强外企项目财务管理工作经验分享。任正非说过:没有项目经营管理经验的财务人员就不可能成长为CFO,为什么项目经营管理就这么重要?财务是如何参与企业项目管理,在项目管理当中发挥了什么样的作用?本期嘉宾和大家分享曾经在世界500强外企项目财务管理工作中经验。
本期嘉宾吴耀扬,视野特训营第7、9期营员,曾经8年时间在欧美外资企业,7年时间在拟上市公司和新三板公司做财务管理工作,现为新三板公司财务总监。在民企工作中,嘉宾深深感受到外企和民企管理方式和文化的巨大差异,相比外企成熟的精细化管理,民企管理提升空间还很大,对于民营企业财务来说更是如此,如果大多数中国企业能够从会计核算转型到财务管理,能够与国际一流的企业一样,把财务体系深入到运营的每个环节,这将有助于提升中国企业盈利能力和降低企业运营风险。
嘉宾在分享中提到,任正非先生提出称职CFO的四点标准:称职的CFO应随时可以接任CEO;财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务;财务必须要有渴望进步、渴望成长的自我动力;没有项目经营管理经验的财务人员就不可能成长为CFO。
作为财务人员融入业务,好说难做,具体的路径有哪些呢,如何快速做到?任正非给财务人员指出了三个方向,从预算和预测、经营分析、项目管理等三个方面与业务融合。为什么项目管理对财务这么重要?嘉宾也指出,参加项目管理,能培养财务人员的全局视野,能够让财务人员站在新的高度俯视公司业务运行的全貌。一个项目相当于一个小企业的完整周期,全面且贴近业务,经历了这样的循环,财务人员可以为转身成为CFO奠定基础。
嘉宾详尽讲解了项目中的财务管理内容,包括项目开发周期、角色和责任、交付内容、管理要点。项目团队成员主要职责,主要包括:产品定义、工程开发、制造工艺、商务等方面的内容。项目生产成本在开发过程中能受最大影响。一旦开始生产,成本基本固定。其中财务需要交付的内容包括工费、材料清单成本、工程费用、逐年产量、供应商付款条件、行动计划、责任、机会和风险计算对利润的影响、模具和工程的支付、以及固定资产和模具的投资计划和工程费用的支出计划等等涵盖整个项目周期。
嘉宾把项目开发周期各个阶段财务交付内容都浓缩在一张表里,自制或外购决策(Make or Buy)、有效客户反应(ECR)跟踪管理、与客户分享产品改进开发(VA/VE)、利用好项目会议等方面是财务在项目周期中管理要点。
第一个要点:Make or Buy,制造作主导,采购和成本一起讨论决定。对那些决定Make,首先要求采购询到一个市场价,STING根据sting model计算材料成本,根据制造假设计算人工,机器加工费用和包装费用,根据财务假设计算SG&A和Profit,然后把材料成本,人工,加工费,包装费,SG&A和Profit汇总成自制成本与外购成本比较。
第二个要点:ECR跟踪管理,ECR引起制造变化、质量变化、成本变化,由相应相关人(项目经理)批准,生成E执行(工程变更订单、更新EBOM)。
第三个要点:VAVE,与客户分享产品改进开发(VA/VE)带来的节约、为实现财务改进方案而确保供应商的VA/VE 的全面参与等。
最后,利用好项目会议,每月由总经理主持,AFM汇报,EC和SDT成员参加,会议内容为Roadmap,Panel;项目经理周会议,项目经理主持,SDT成员参加,会议内容是讨论项目进展、项目外围信息、项目周期节点时间、工程问题、采购问题、制造问题等;中国区/亚太区总部项目会议。
原定两个小时的活动,被网友的提问一再延长,网友们纷纷表示内容太丰富了,一时消化不了,多来几次分享就好了。嘉宾的分享很专业,很多财务管理的英文术语,如果没有再外企工作过很难有代入感,正是因为这样,才给了很多学友拓宽视野的机会。
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