于婕 译，郭强 校
剪贴板“全部粘贴”功能
Excel菜单栏“开始”选项下的剪贴板功能组有粘贴、剪切、复制和格式刷图标。点击“剪贴板”工具栏右下角的箭头，打开“剪贴板”任务窗格。与大多数Excel任务窗格不同，剪贴板任务窗格显示在屏幕左侧。鼠标按住剪贴板标签（出现拖动箭头）向右拖动，可以将剪贴板任务窗格拉到屏幕右侧。
剪贴板任务窗格打开后，Excel就开始收集在Excel中复制或剪切的每项内容。每次新复制的内容都会自动添加到列表顶端。
如图1所示，剪贴板任务窗格上有四列复制内容。点击“全部粘贴”按钮，原表格内的数据会被排成单独一列。具体操作步骤如下：
■复制A1到A6单元格内容，剪贴板任务窗格将显示从Andy到Flo的内容。
■复制B1到B6单元格内容，任务窗格将在前内容上显示新复制的内容（从Gary到Lou）
■再复制C1到C6单元格内容，任务窗格会在最上端显示新复制的内容（从Mike到Roberto）
■最后复制D1到D6单元格内容，剪贴板会把从Sam到Zeke的内容添加到任务窗格最顶端。
■选择A8单元格并点击剪贴板任务窗格上的“全部粘贴”按钮。Excel会把所有24个名字排成竖直一列。粘贴的顺序是从最先复制内容排到最后复制的内容，所以被粘贴的数据能正确地显示为从Andy到Zeke的序列。
如果要粘贴或清除某项内容，可将鼠标放在剪贴板任务窗格的该项内容上，此时该内容右侧会显示一个带向下箭头的竖条，点开箭头，会显示“粘贴”或“删除”选项。如果要清除所有剪贴板历史记录，可使用任务窗格顶部的“全部清空”按钮。
任务窗格底部有一个“选项”按钮，可用于更改设置：
■“自动显示Office剪贴板”功能会确保每次打开Excel时都会自动显示剪贴板任务窗格。
■“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”功能则提供了一个更快打开剪贴板的方法。请注意，这一设置非默认开启，需要在选项中选定后才能显示Office剪贴板。
■“收集而不显示Office剪贴板”功能允许Excel保存剪贴板历史记录但不会在Excel页面显示剪贴板任务窗格。
■“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”功能可以让Windows任务栏上显示一个小的剪贴板图标。右键点击此图标可以看到“显示Office剪贴板、全部清空、停止收集、选项”等功能。
■最后一个功能可以控制是否复制时在任务栏附近显示状态。
跨设备同步
Windows 10（和Windows 11，本文以windows 10进行说明）中新的剪贴板功能，可使用“Win+V”快捷键打开。这个很棒的剪贴板功能是默认关闭的。如需启动，可选择“开始”—“设置”—“系统”—“剪贴板”，然后在剪贴板设置中打开“剪贴板历史记录”和“跨设备同步”，如图2所示。
要使用“跨设备同步”功能，需要在多台电脑上使用同一个Windows账号登陆，还可以同一账号在手机端的Edge浏览器上登录。这样，就可以在所有登录的设备上进行跨设备同步。通过“跨设备同步”功能，可以在一台电脑上复制一些单元格内容，立即传送到另一台电脑上。按下“Win+V”键，从第一台电脑上复制的内容可在第二台电脑上使用。
Windows剪贴板上可以看到以前复制内容的历史记录，并不只限于Excel上的内容，还可以显示图片、Word段落等。
有一点遗憾的是，Windows剪贴板没有“全部粘贴”功能。如果剪贴板上有四个独立的项目，要在Excel中全部粘贴的话，需要按“Win+V”四次，每次都会把新内容粘贴到新的单元格中。
Excel中“Office剪贴板”似乎也要支持跨设备同步功能了，这提供了一个取两者之长的方法：跨设备同步和全部粘贴。但当剪贴板中包含来自多台设备不同形式的内容时，“全部粘贴”功能目前还不是那么好用。
