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做一块更合适的“木板”

来源:中国会计视野社区   发布时间:2008-11-25  作者:唐爱军   编辑:accliu

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[前言]:在管理学中有一个著名的“木桶理论”,它的基本原理提出以后,引起管理学界和实业界的广泛关注,而在其提出以后,又得到了充分的发展和演变,引伸出了一系列颇值得我们思考和学习的理论。我们中介机构如果能在实践中得以反思和应用,必定对我们打造高效的团队,提高经营、管理和治理水平方面大有裨益。

木桶理论简介,在经济学中有一个“短边决定”理论,人们将其形象地用木桶来比喻:一个团队好比一只木桶,桶壁和桶底由团队成员共同组成,桶的容积决定组织目标的实现水平。基于此,美国管理学家彼得提出了管理学上很著名的“木桶理论”(也称为“水桶理论”,本文统称为木桶理论)。⑴木桶理论的基本原理:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。对此有两个条推论:①,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木桶才能盛满水。②,只要这个木桶里有一块不够高度,木桶里的水就不可能是满的。⑵木桶原理的演变一:一个木桶的储水量,还取决于木桶的直径大小。⑶木桶原理的演变二:在每块木板都相同的情况下,木桶的储水量还取决于木桶的形状。⑷木桶原理的演变三:木桶的最终储水量,还取决于木桶的使用状态和相互配合。⑸木桶原理的其他演变:在前述演变基础上,木桶理论至少还有两个进一步的重要演变:①木桶原理的动态演变。其核心是说木桶不是从来就有的,也不是一成不变的,可能先有水,有几块不成形的木板,然后才因势随形逐渐打造成型一只好桶。其次,做什么样的桶也是随着情势的变化而改变的,并不是说一次性地做一只高大完美的桶就是最好的,而是随着情势变化做适合的桶。②木桶中水的使用演变。其核心是要对桶中的水做动态的管理,不能只致力于打造好桶,而忽视了桶中蓄积的水的关注。我们说要因地制宜地打造适合的桶,也同样要适时的关注、分析和改善桶中水的质量。

木桶理论及其演变曾经风靡一时,受到极大的推崇,但人们也对其提出了诸多质疑,在很大程度上,其后面的演变即是对已有理论的质疑和因此而衍生出的发展。但不管怎样,人们主要是站在组织的角度,强调一个组织如何打造一只完美的“木桶”来研究、讨论和发展木桶理论。但如果我们反过来,从木板的角度来看木桶,会不会有什么不同的发现?
 
一、板与桶的辩证——先有板还是先有桶。

表面看这是一个极低幼的问题,因为这远不象“先有鸡还是先有蛋”这样的问题高深难解。但事实是很多人并不是很清楚这样的问题,或者说会在不经意间忘记了这样的问题。

⑴、一块木板还是一只桶?对于一个组织来说,必须明确我们缺少的是一只桶还是一块木板。这个问题看似很简单,但现实中可能很难辨析和解决。因为很多人认为我们只需要一只桶就可以一统天下——所谓“一桶天下”,其实并非如此。同样是一个组织,但针对不同的目标可能要组成不同的团队,那么在很多时候与其说这个组织是一只桶,还不如说围绕着一个组织目标而整合的一个团队是一只桶更直观,更有利于组织目标。清楚了这一点,就会很容易意识到,面对一个目标的时候,我们是只有一块木板还是只缺一块木板,反过来说,我们的问题是需要一只桶还是只需要一块木板,就很简单明了的。

换个角度,从有志创业或者肩负组织一个团队的个人来说,我们一定要清楚我们身处的位置和面临的状况,我们要打造一只什么样的桶——直径、高低、固定还是移动、规则型异型、实用型还是观赏型、简洁型还是艺术型……然后决定我们是需要木板还是桶,是需要桶壁还是桶底或提柄,是先做桶箍再选板还是先做好桶壁再扎桶箍。

⑵、缺少哪些木板。作为一个组织,通常会明白自己到底需要做一只什么样的桶,需要那些木板。当木板逐渐增加的时候,组织者就应该认真分析,看到底还缺少些什么样的木板。如果不清楚这点,那么组织目标的实现既是不是不可能,也往往会很难。好比做一个没有提柄的木桶,那只能静止不动地放在原地或者要依靠运输设备来运输,而没有桶底的木桶,无论多么高大美观,都是没有实用加之的。

⑶、最后一块木板。当大多数木板都已经就位后,已具雏形的木桶上缺少的那一块木板往往显得尤其重要。为什么会这样,这其实是一个心理作用,当一块木板都没有的时候,我们随便找到一块都可以拿来用,但陆续找到一块有一块木板以后,我们会发现为找到的木板越来越显得重要,甚至会觉得极难找到合适的木板来用,很多时候人们就会降低标准地将就,这对一个求贤的组织和求职的个人来说,都是一个机遇和挑战,

⑷、替代的木板。最后一块木板最有可能要找替代品,因为往往不能及时找到合适的木板。有人会设想找一块塑料、金属或者其他材料的板子代替,这是必要的也是无奈的,作为一个组织,应该尽可能避免这种情况,但必要时,也要尽可能寻找材质相近的板子来替代最后一块木板。

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