不断地学习,夏存海开始了知识“体”的建设。2002年3月,夏存海被调入烽火集团财务部,担任领导工作。这为他具备知识“体”提供了良好的实践平台。
集团,给我实践机会
“平台是非常重要的,集团领导能给我这个机会,我觉得是对我的信任,我一定要把自己积累的经验发挥出来。”夏存海上任之初对集团财务建设已有清晰的思路。
“要建设集团财务,首先必须清楚集团的定位,清楚集团采取的发展战略与管理模式,在这种战略和模式下,财务应该做什么、能做什么,如何做才能给集团战略提供足够的财务支撑,才能吻合集团管理和发展模式,只有弄清楚这些才能够把财务工作做好。”夏存海开始给记者讲述他的工作设想与实践。
据介绍,烽火科技集团管理模式采用的是事业部制,介于事业部制和母子公司管理制之间,采取重大事项由集团控制的相对集权管理方式。这样既利于发挥公司经营积极性,又有利于集中资源进行高科技研发,减少资源浪费,还可以保证技术共享,不出现恶性竞争。基于这种集团管理模式,财务管理也应采取相对集权的模式。
“主要从人员、资金、监控评价体系、财务制度建设几个方面进行模式设计。”据夏存海介绍,在人员方面,主要是下属企业的财务经理由集团任命,实行委派制,但是委派的财务经理的薪金要在下属企业领取,最后实行共同考核,并定期轮岗。这样就在下属企业与集团之间寻找一个利益均衡点,杜绝委派财务经理只对上级负责,而不对企业负责的弊病,也保证了集团政令的顺畅传达与实施。“其实,企业财务管理最重要的就是管人,没有落实政策的人。有多少机制、模式都没用。所以我觉得首先要控制好财务人。”
“除人之外,非常重要的就是资金管理。要确保在控制资金风险的情况下,集团资金渠道通畅,资金运转高效,降低资金使用成本,提高资金使用效益。”当初,夏存海产生过成立资金结算中心统一管理资金的想法,但是因为下属企业情况不一,而且建设资金结算中心成本较高,在经过对外调研和情况评估后,最后决定根据集团实际情况采取相对集中资金管理方式,主要通过集团统一银行授信,集团统一对外融资,集团成员企业之间资金相互拆借等方式,降低集团对外融资规模,降低集团财务成本。在资金相对集中管理的情况下,“充分利用集团整体优势,在银行间市场发行短期融资券,并向政策性银行获取政策性优惠贷款,所获取资金的成本均远低于同期商业银行贷款,显著地降低集团资金使用成本。”通过这些方式,节省资金成本千万元以上。
“集团财务部日常的一项重要工作是监控评价下属企业的经营活动,让其合规高效运作。”据介绍,目前的监控主要通过预算管理、财务信息定期报告制度、财务分析等手段实施,通过这些手段掌握企业经营情况,控制财务风险,设定企业发展目标,评价目标完成情况,而这些监控又和业绩考核激励形成有机的整体,即通过预算管理盘点资源、配置资源、制定企业经营目标,根据预算确定的经营目标设置考核和激励方案,通过财务分析对预算及业绩完成情况进行业绩跟踪、分析、评价。
监控评价体系应与好的激励制度配套,“有业绩评价就必须有对应的激励制度,考核评价与激励是分不开的”。针对集团考核激励夏存海认为“与一般企业相比,高新技术企业有其自身明显的特点,如人力资本在高新技术企业中非常重要,企业通常会维持比较高的科研投入,与传统企业相比企业风险比较大等。正是由于高新技术企业自身的特点,在制定其绩效考核及激励办法时,就应当有别于传统企业的做法,使考核及激励更具针对性,以充分发挥绩效考核与激励的作用。”
他向记者阐述了对高科技企业实施绩效考核的主要观点和做法。“对于高新技术企业而言,财务指标仍然是绩效评价体系的基础和核心,但由于高新技术企业需要进行持续的科研投入,产生效益有滞后性等原因,使得在绩效评价中非财务指标的作用较传统企业更为突出。”
“绩效考核时,财务指标更愿意被选用的一个重要原因是计算财务指标的数据容易获取,口径比较清晰。而非财务指标则更多的是定性,量化的难度比较大。因此,能否将非财务指标进行科学合理的量化是衡量一套绩效考评体系好坏的重要标准之一。在进行高新技术企业绩效评价时,这个问题非常突出,如产品开发综合指标和新产品销售比指标就缺乏统一的口径和标准。”
在实际工作中将这些非财务指标量化需要做大量的前期工作。“以产品开发综合指标为例,通常首先要制定一个办法,就考核的组织、人员组成、考核程序、考核内容等做出明确的规定。其次,在新项目立项时,要明确各项目关键节点的完成时间、技术指标要求、经费支出额度等,在此基础上,再根据考核办法及项目具体情况,制定专门的评分办法,明确考核的各部分内容、权重及相应的评价标准。通过这些工作,将指标的各项内容量化,使评价变得直观、易操作。”
“企业不能仅想着考核员工、约束员工,还要和激励结合起来。”他解释说,考核与激励是密不可分的,如果缺乏激励,无论多好的绩效评价办法都不可能得到很好的效果。因此,绩效考核应与企业的短期以及中长期激励进行紧密结合。而做到紧密结合最重要的一点就是要以绩效考核的结果作为短期及中长期激励的依据。对于高新技术企业,除此之外,激励还要兼顾两个方面,达到与考核更为有机地结合。“至于怎么结合,那就要看各企业的实际情况了,比如所处行业,所处市场地位等。”
一个人的机会是有限的,当机会来到眼前的时候,有些人可能没有看见,或者没有能力看见,也就不能把握。机会从指缝中溜走了,不要怨天尤人,要反思自己是否发现了机会,其实机会经常出现在我们身边,等着我们去争取……
采访的时候,夏存海一直表示:我可能不够格上你们的会计人物专栏,会计需要一个尽责任的心,需要保持务实和低调。这也许是很多会计人的心声,他们宁愿默默无闻的贡献,而不愿站在公众面前。也许是中国的儒学文化中庸的原因,也许还有其他的考量。中国现有会计人上千万,每个人都低调下去,会不会淹没了会计的声音,这和越来越重要的会计地位相比之下,是否有些不相宜?会计也应该掌握话语权,唱响新时代会计人的美妙乐章。