PC——1500电子计算机的应用通过科协的宣传和推广很快在全公司普遍应用起来,一时之间来我厂学习的人络绎不绝。后来在我的建议下公司财务处举办了几期培训班,由公司电子计算中心的专业人员授课,讲解BASIC语言,由我介绍电子计算机在财务工作中的应用经验,公司科协还举办了PC——1500电子计算机应用展览。很快一个财会人员学习计算机语言,应用计算机辅助会计核算的高潮在公司形成。我所开发的财务应用软件被公司企协评为“企协成果三等奖”。
时间进入到一九八五年的秋天,公司购进了一批IBM—PC/XT机(286机)分配到我厂一台后,我真的欣喜若狂高兴极了。我当即萌发了开发会计电算化软件的设想,当我找到公司电子计算机应用中心的领导提出我的设想后他们表示大力支持,经过一段时间的筹划一九八五年一个以我为项目负责人的“会计电算化开发项目组”正式成立。“项目组”的成员共有八个人,财务科两个人,公司计算机中心专业人员六个人。
“会计电算化”开发工作经过“系统调查”、“系统分析”、“系统设计”和“系统的调试”等步骤,并通过三个月的双轨运行测试一切正常。于一九八六年的一月一日正式投入使用,在全公司化工X厂首先第一个甩掉了手工记账,实现了会计核算电算化。
化工X厂的“会计电算化”系统是在DBASEⅢ数据库编程语言上实现的,它主要有以下两大功能:
1、会计核算系统它有以下各项功能
①能按凭证编号、日期及记帐凭证所记载的全部内容生成日记帐也叫流水帐。
②能按多种形式查询、统计账目,并可按规定的职责范围进行账目的订正、改错和追加数据。
③能按任选的凭证编号范围进行凭证汇总并打印出各科目本期发生额的汇总表。
④能按会计科目和一、二级明细科目生成各级明细帐,并能按日打印现金、银行存款、专项存款和结算准备金明细帐。月末打印出其他各种明细帐和产成品、半成品数量金额明细帐。并完成日计、月计、累计和本其余额的计算。
⑤按月生成并打印各科目余额表和资金平衡表。
⑥能按月核算销售利润打印销售利润表。