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张玉霞:规范是企业的生命线(2)

来源:新理财   发布时间:2010-03-11  作者:龚成钰   编辑:accliu

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  摸清家底抓规范

中国烟草总公司成立于1982年,当时各地的烟草工商企业已经成了地方经济支柱之一。在计划经济时代“一切财产都属于集体所有”的观念下,财务管理也只是起到记账、算账的职能而已。

如果说,现代企业经营管理的理念是符合市场经济发展规律的运作方式,作为现代企业管理核心的先进财务管理理念和手段,必然成为企业健康、持续发展的“百年基石”。那么,“超级国企”的财务管理方式,在市场经济已经成为中国经济发展主流的新经济时代,将如何重新定义自己?

1998年,在财政部工作并与烟草行业打交道近16年的张玉霞,被任命为国家烟草专卖局(中国烟草总公司)的CFO,并在上级领导的全力支持下,进行了一次彻底的“摸清家底”大行动。

“这些年,我们从财务管理上贯穿的一个概念就是:规范是企业的生命线。从企业管理层到财务人员,都必须抓规范管理,规范抓不好,企业就要烂掉。同时,规范必须从基础抓起,要规范就要摸清家底,一定要知道家里有什么,是什么,什么东西烂掉了不能要了,什么东西是金子,还要让它发光,要看清是废铜烂铁还是真金白银。只有把家底摸清,才知道下一步如何规范管理。”

从此,张玉霞总是会在某一天的晚上10点出现在国内的某一个省市召集会议,第二天一早回到北京的办公室处理文件,晚上10点又会出现在国内另一个省市召开着会议,一度被下属企业的财务主管们戏称为“女飞人”。

“从1999年开始搞对多元化、工业企业、商业企业的清产核资,发现有几十亿的不良资产,我们就想办法处理解决。还发现大家不管有钱没钱都在搞‘三产’,搞到有多少级、做什么行业,甚至连他们自已都说不清楚。我们搞了三年的清产核资,2002年摸完家底发现真的很乱,这个乱由多种因素造成。”

她笑着告诉我们当时的一个乱象:以前烟贩子把烟叶从烟农手里买来,然后卖给烟厂,再把烟厂的卷烟拿来往外卖,再拿卖烟的钱抵烟叶的钱。每年5月、10月的北京订货会,简直就是一个“骡马大会”,进宾馆都要收20元门票。

为此,国家局从1997年开始,从对烟叶生产环节进行整顿入手,开展了一场既轰轰烈烈又扎扎实实的自我整治运动,大刹行业不正之风,取得了实效。2002年在全行业又开展了财经秩序整顿。“我们从每一个工业和商业交易环节开始进行整顿。我们发现,以前为了推销一箱烟我会给你两箱烟,只收你一箱的钱,那卖烟的人怎么办?他得按两箱卖,多的钱去了哪里?”

2002年的财经秩序整顿刚开始,下面的企业一度表示很不理解,觉得这是在用财务的观点干涉市场经济。对此,她做了这样的回答:“我说这不是自已掏腰包搞的私营企业,工业给你的促销费有账可查,促销烟也有账可查,如果商业没有入账,那钱到哪里去了?你们工业拉单子,商业拉单子,一家家核对,就这样整整干了3年,才把这项工作结束。其中,最大的一个好处就是我们把所有的账外账、账外资产,包括清产核资都弄清了。然后,我们制订了很多的管理制度和管理办法,包括什么叫小金库,什么叫账外账,订报纸既然是公家的钱,卖报纸的钱也一定是公家的,你个人得到了就是小金库。所以,财经秩序整顿的目的就是要分清什么是公家的,什么是个人的,要让法人代表知道,不是个人不贪不沾就没问题,‘公家’的事不规范也会犯错甚至进监狱,财务部门要把好关,内部审计部门更要把好关。”

同时,对于实行精细化的规范和管理的另一层好处,她认为,从财务的角度来说,因为国家局党组对财务工作的重视,所以烟草这么多年才没有人为的违规事件发生。“我个人觉得这也是对企业管理者的一种保护措施,该你得的你拿,不该你得的别拿。如果是因为我们财务管理工作上的不规范,导致企业管理者出现了违规违纪,那将是一种对我们职业的亵渎和不负责任。”

2006年,在进一步理顺产权关系后,管理体制也被逐渐理顺。他们将商业划分为三级,地市公司作为经营主体进行独立核算,省公司是管理层,总公司是投资方,省公司对地市公司进行管理,不搞经营,2000多家县级公司全部取消法人资格,统一由地市公司核算。工业也变成总公司和省公司两级,烟厂不管分布在哪,均由省公司统一核算。

如今,他们正在研发一种基础会计统一核算软件,对企业的整个内控制度全部梳理了一遍,实施财务和业务一体化,形成一个全国性的财务管理信息化系统,并将逐步对资金监管、预算管理、资产管理、审计管理等进行信息化管理。

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