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6个好用到强烈推荐的Excel神技,你值得拥有

来源:Excel不加班微信公众号   发布时间:2017-09-13  作者:卢子   编辑:无忧草

阅读:686  打印   RSS 字号:||
这篇属于技能篇,如果你不会这些功能,那就相当于白学Excel。
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这篇属于技能篇,如果你不会这些功能,那就相当于白学Excel。

1、让人叹为观止的快速填充功能

从身份证提取生日一般都是用TEXT跟MID函数组合,也可以借助分列,但其实还有更方便快捷的方法,那就是快速填充。到底有多快呢?快到你不敢想象!

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输入第一个生日,下拉,选择快速填充就完成,借助快捷键Ctrl+E也可以。如果你按照我这个方法去做,行不通,那就证明你的Excel太落后了,赶紧更新换代,操作详见动画。

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粉丝:你这个是固定位数的,如果数字不固定的情况下,要从文本和数字混合中提取数字,能做得到吗?

卢子:能!输入第一个输入,回车后,按快捷键Ctrl+E,详见动画。

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2、表格,人称超级表格

听名字就知道是牛逼的技能,1秒实现表格美化,隔行填充色,还能提供动态数据源,好用到爆!基本上我所有需要汇总的表格都会用到这个功能,强烈推荐。

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选择区域任意单元格,按Ctrl+T,保持默认不变,直接点击确定按钮就完成,方便快捷,详见动画。

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如果对默认样式不满意还能一键换新装,套用表格格式这里提供了非常多种选择。

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3、删除重复项

这是最快的提取不重复功能,点击3下鼠标,就完成了提取不重复值,比那些公式法、高级筛选强不知道多少倍。

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选择区域,切换到数据选项卡,单击删除重复项功能,保存默认不变,单击确定,详见动画。

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4、快速标示唯一值和重复值

你如果还在用条件格式标示唯一值跟重复值你就OUT了,借助快速分析1秒搞定。

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选择区域,单击快速分析功能,将鼠标放在上面就有提示,你要唯一值就点唯一值,要重复值就点重复值,详见动画。

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5、数据快速图形化

你要的数据条,色阶,图标集统统都在这里,快速分析这个功能真的好用到爆,详见动画。

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6、史上最快求和

正常我们求和都是用SUM函数的,然后下拉右拉对区域进行求和,但这个方法有点慢!!!借助Alt+=3秒钟不到就完成了求和。

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选择区域,按Alt+=,瞬间就完成了统计,详见动画。

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卢子,《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书作者。转载原创文章请联系Excel不加班(小编微信:chenxilu713),转载时请注明作者及出处。

 

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