金币中心|设首页|入收藏|English|移动版|客户端|可做什么?|
首页 认识会计 会计人物 会计史话 职业规划 职场故事 职场动态 求职参考 实务操作 书讯书评 
您的位置:首页职场天地实务操作正文
 

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

来源:Excel不加班微信公众号   发布时间:2017-09-22  作者:卢子   编辑:无忧草

阅读:900  打印   RSS 字号:||
系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

以前有个叫赵括的二逼青年,兵法知识倒背如流,结果长平一战,一败涂地,我们说他是纸上谈兵。

还有一个不知道名字的二逼小伙,估计也是个剑道高手,结果只因过一条河,葬送了一世英名,我们说他是刻舟求剑。

还有一个名叫从袭的老和尚,生前成就出门合辙的佳话,死后却被后人玩成了闭门造车的笑话。

这就是理论和实际的差别。来,今天卢子带你来实战。

这是一份从系统导出来的数据,表面看起来非常标准,但实际上一大堆问题。

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

1.交易金额不能求和

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

你可能想起了昨天的文章《别告诉我,你会SUM函数?》,这是文本数据,通过--可以实现转换成标准的数值,从而进行求和。

想法很好,可惜行不通。

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

系统导出来的数据除了是普通的文本格式,有可能还含有隐藏字符或者空格之类的东西。而实际上也确实如此,里面还有隐藏字符。实战从来没有一招解决所有问题的,都是临阵发挥。

通过分列功能可以实现转换。

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

通过分列,现在的金额就可以求和了。

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

2.伪日期的处理

我们说过,标准日期选择区的时候,在状态栏是有求和、计数和平均值的,现在只有计数那就是伪日期。

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

其实正常情况下,我们需要的日期就是年月日就可以,这种也可以通过分列实现转换。

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

有了标准日期,标准金额,现在借助数据透视表要进行统计就变得轻而易举。

3.统计每个交易渠道的金额

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

4.统计每天的金额

系统导出数据整理小妙招,你值得拥有!

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

两部门加强贯彻研发费税前加计扣除政策

延伸阅读:

  • 会计人,你害怕中年危机吗?
  • 会计人你敢去管理自己的上司吗?
  • 德勤财务机器人正式上岗,工作视频首次曝光!效率相当惊人,财务人看完都慌了···
  • 更多关于 Excel 的新闻 关于 Excel 的论坛帖子
    返回职场天地首页 >
     
     用户登录
    视野周刊订阅 回顾>
    热门招聘