第二讲  会计相关概念和要素

今天，我们再讲几个会计相关的概念和要素，妈妈开讲了。

会计分期

也就是会计期间，每年的1月1日到12月31日，为一个会计年度，每一个月，就叫月度。这样划分有利于核算，比如企业的成本需要按月计算，会计报表也要按月度、年度编报这样才有可比性。

货币计量

我们说会计以货币为主要计量单位，简称为货币计量。会计核算时不仅现金和存款用货币计量，就是实物资产也要用货币计量，如一台机器要在账上反映成本价值是多少钱。在中国的国土上，会计当然要使用人民币了，如果涉及到外币的，还要换算成人民币。怎么换算、怎么记账，怎么编表，以后讲吧！

原始凭证

就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证，比如我们去交电话费，对方给开的发票；我们开工资，那张工资表；还有货物卖出去了，得开出库单，还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等，这些都叫原始凭证，是重要的会计资料，企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。

记账凭证

就是根据原始凭证填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。记账凭证是会计人员填制的，靠手工记账手写填，靠软件记账用鼠标填。这也最能考验会计的基本功，因为做凭证的时候，你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向，也就是借和贷，才能做出正确的记账凭证。

会计账簿

会计账簿简单说就是账本子，会计分类反映经济业务，并计算出发生金额和余额就记在上面。做完记账凭证，就要登记账簿。账簿也有很多种，按用途分：有日记账、明细账、总账；按格式分：有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式；按外形分：有订本账、活页账、卡片账。这些账簿各有各的用途，有什么科目，就应该立什么账簿。记完账，还要对账，结账。以后我们具体操作的时候再细讲，账本等哪天到公司去看。

反映财务状况的三要素

妈妈拿出来一张“资产负债表”，让我们先瞧瞧。她说：这张表中包含着反映财务状况的三个要素：就是资产、负债和所有者权益。下面我分别来讲解：

资产

那天我举的家产的例子，是让你们有个切身的印象。资产的定义是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

“什么叫交易或事项？”我认真地问。“就是企业的经济业务。”老妈答的很干脆。“还是专业点说吧，把概念讲清楚了心里敞亮。”

交易：是指发生在两个不同企业之间的价值转移，比如一家公司购买另一家公司的产品。

事项：主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移，比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料等等、外部的叫交易，内部的叫事项，统称经济业务，也叫经济事项。会计就是从记录经济业务开始的。

怎么确认资产呢？

（1）必须是以前或现实的资源，而不是预期的。计划购买的或者合同约定交易都不能算资产。比如：我们签了一个购货合同，下个月才能交钱进货，这个货物就不是资产，不是眼前现实的，是以后要发生的。

（2）能直接或间接的给企业带来经济利益。例如：用机器设备加工产品，卖出去就能够获得收入，这里的设备就是固定资产，就属于资产类、还有，货物卖出去了，虽然钱没收回来，但是已经算有收入了，那么应收账款就是资产。

（3）是企业拥有或能控制的。比如：融资租赁，一般都是租赁设备的多，虽然企业并不拥有所有权，但是我们定期给对方付款，租赁期满，我们可以以一个名义价格购买得到其所有权，这台设备长期由我们控制使用，这个设备也可以算是我们的资产。

资产是一个大类，还可以划分为流动资产和非流动资产，再往下分就是科目了，看一下资产负债表就一目了然了。

负债

负债定义是指过去发生的交易或事项形成的现实义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。我一下趴在了餐桌上。

“听晕了吧？”老妈准确地诠释了我的举动。

我一抬头，发现他也在笑我呢：“我们在学校的时候，老师就这么照本宣科，很考验人的悟性啊。”

老妈边笑边解释着：“我昨天不是说了吗，就把它理解为欠人家的钱，早晚得还，还不起就破产。我再说几个常见业务，也许好理解。向银行取得借款、应付未付购买商品或者材料货款、尚未支付的职工工资福利费，尚未交纳和税金。比如，我们买来原材料，当时没有钱付给人家，跟对方达成协议后，暂时欠着，在这里就应该是应付账款，这就是负债。”

我明白了。“负债是债权人的权益，是我们企业的义务，必须要在今后偿还啰。”

我出了一口长气：“这会计里的说道还真多呀。”“说起来难，做起来就容易了。”老妈怕我打退堂鼓。

所有者权益

就是所有者享有的经济利益，简称所有者权益。这个好理解，资产减去负债，剩下的就是所有者权益。它的实质来源于业主或者股东投资的本金（实收资本应该与在工商行政管理部门的“注册资本”相等）和溢价（资本公积），从实现的净利润中提取的积累（盈余公积），还有未分配完的利润。

三者之间的关系从资产负债表里看出来，表的左边是资产项目，右边是负债和所有者权益项目，表的左右两方的合计数是相等的，用一个平衡公式表示就是：

资产=负债+所有者权益

从这个公式里我们可以看出，企业拥有的这些资产，一部分是债权人的权益，一部分是所有者的权益。

反映经营成果的三要素

会计有财务状况三要素，能看出一个单位的资产有多少，并且知道这些资产归谁所有，这好比在某一时间给一个单位照了一张照片，是相对静止的状况。妈妈说，一个单位随着经营活动的开展，资产是经常发生变动的，不能靠天上掉馅饼，要靠自己挣钱。一个公司还必须知道一定时间内赚了多少钱，有多少收入，有多少费用，有多少来利润，这就要我们进一步从动态角度反映经营情况，即：收入、费用和利润三个要素。有利润你企业的所有者权益才会增加。妈妈接着又拿出一张“利润表”让我们瞧瞧。

收入

收入，是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入。说通俗点就是已收到和有把握收到的营业款。可分为主营业务收入和其他业务收入，顾名思义，前者是企业的主要业务收入，比如：销售产品、商品；后者是主业以外的业务收入，如：销售材料、转让技术。

费用

费用，是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出。说通俗点就是为取得收入花费的代价。费用包括营业成本、营业税金及附加和期间费用等。营业成本是指销售商品或提供劳务过程中我们已经耗费的材料费、人工费和制造费用以及卖出商品的进价成本，包括主营业务成本和其他业务成本。营业税金及附加是指企业开展日常生产经营活动应负担的消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、土地增值税、城镇土地使用税、房产税、车船税、印花税和教育费附加、矿产资源补偿费、排污费等。

而期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。这三个费用从字面上就能区分出来，管理费用就是行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，不包括车间的费用；销售费用是在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的除了营业成本以外的各项费用，还有专设的销售机构的各项费用；财务费用是筹集生产经营所需资金而发生的利息支出等。

利润

利润，是指企业在一定会计期间的经营成果，包括企业日常活动所形成的利润和营业外收支。

这三者之间的关系，用下面这个公式表示：

利润=收入－费用

“从利润表上我们也能看出利润是怎么来的。就是一步步推算出来的，里边包含了所有的相关项目。”

“我讲一个故事啊，2分钟就能让你俩通俗地了解会计要素六要素。”

“会计小刚要结婚了，他从多年的积蓄里拿出10万元，又在开公司的叔叔那里借来15万元（负债），买了一栋价值25万元的楼房（资产），未婚妻又送来8万元用于装修和购置家具。

结婚后小俩口搬进新居后，整个家就成为是他们的共同财产。这天他掰着手指头算：我的资产就是25万元的房子和8万元的装修及家具，共33万元，负债是15万元，所有者权益就出来了，33-15=18万元。真正属于我的只有这18万元哪！

结婚一个月后，小刚和妻子坐在一起总结家庭开支情况。俩人的工资总额是5000元（收入），一个月花掉水电费200元，电视、电话费300元，油米酱醋茶800元，其他杂费500元，支出总计1800元（费用）。本月剩余达3200（利润）。算得俩人挺高兴，小刚直夸妻子会过日子。”

“妈，你真会编。”我发自肺腑地称赞老妈。

“听明白没有呀？”我妈专门问我，她知道周游是“明白人”。

“明-白-啦——”我故意拖腔拉调地说。

借贷记账法

借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。所谓复式记账，就是一项经济业务发生后，必须在两个或者两个以上的账户中进行登记，以反映经济业务的“来龙”“去脉”。这里的“借”和“贷”不能理解为“借款”和“贷款”。也不能片面理解为“借”是增加，“贷”是减少。

首先要知道：“借”和“贷”是记账符号，它能反映经济业务的增减变化，我们不是知道了会计的六要素了吗？借贷记账法是这样反映的：资产增加、费用增加、负债减少、权益减少、收入减少，就用“借”表示；资产减少、费用减少、负债增加、权益增加，收入增加，就“贷”表示。前两个要素与后三个要素是反着表示的。

其次要知道：“有借必有贷，借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务，有借的一方账户，就要有贷的一方账户，记入“借方”的金额与记入“贷方”金额要相等。反映在账户上，所有账户的借方余额，一定要等于所有账户的贷方余额。

“账户就是账簿吗？我看书上出现两种说法。”“不是两种说法，而是两个概念。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体，没有账簿，账户就不能规范摆出来，用句成语比喻账户和账簿的关系就是“唇齿相依。”

“唇亡齿寒。唇是账簿，齿是账户。”我接着话茬说。

“你这聪明的样子颇有我年轻时的神采。”妈妈总能在最恰当的时候引经据典，也分不清老妈在夸谁。

“学会计应该触类旁通。开始做会计感到两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷。这两个问题解决了，就等于会计基础掌握了百分之七十，今天只是简单地介绍一下，以后我带你们接触了实账再详细讲解。”

周游顿时来了精神，受他的传染，我也盼着看实账了。

今天的课程就这样结束了，明天有荤有素，一定很解馋。

连载链接：

听妈妈讲那会计的事情(一)

听妈妈讲那会计的事情(二)

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