三、 修理费报销中应关注的问题。
1、一般性质的修理费应附有修理费用的工料明细表,笼统的只填写修理费一项、一次、一批,没有明细修理内容的修理费应该详查;
2、较大的修理项目应按检修工程处理。为此,必须具备施工合同、工程预算和工程结算资料。并以工程专用发票核销。
3、在审查修理费的工料明细项目时,特别要注意低值易耗品性质的工具与配件的区分。较大的修理项目费用的结算适用下一条“工程结算应关注的问题”。
四、 工程结算中应关注的问题。(除工程管理部门签订的施工合同和审批的预算外)
1、甲方供料的结算。甲方供料一般有两种方法:一是按销售处理卖料给乙方,乙方付购料款或挂帐抵拨工程款;二是由工程管理部门在预算或结算中扣下,抵减工程款。两种方法都牵涉到材料价差如何结算的问题,应按合同约定处理;
2、施工现场用的水电费结算问题。往往甲方忽略水电费的收费,一般情况是应该在工程预算或结算中扣除;
3、对现场的设计变更、施工措施(包括冬雨季施工措施)和临时签证,原则上是由工程管理部门负责,然而这里猫腻很多,应是会计监督的重点。为此,财务部门负责工程成本结算的人员,应该深入现场,了解施工情况,对现场签证和施工措施的定性和定量亦应负责。设计变更必须取得设计部门出具的设计变更单。
下面这个实例充分说明对现场签证审查的重要:
1994年某施工单位结算地下管网工程款时经我们复核发现他们利用传递签证手续之机,以私填、谎报、涂改签证单的手法,多报了DN1800混凝土管80米,并把素混凝土水井改为钢筋混凝土水井,共多报工程费20多万元。
4、工程量的抽查也很重要,一般情况工程量应该是工程管理部门把关,然而事实证明这里的问题也不少。举一个用甲方供料量倒算工程量,削减了工程费用的事例供参考: