本文介绍了启动财务现代化项目所需的战略步骤,以帮助您规划和实施现代化项目。
•确保行政支持
实施现代化项目需要高级管理人员(包括首席执行官和董事会成员)的支持和认同。首席财务官在有效传达现代化的重要性以及确保必要的支持和资源方面发挥着至关重要的作用。
•建立合适的团队
建立一支能干、多元化的团队对项目的成功实施至关重要。团队成员应具备各方面的专业知识,包括技术、流程改进、变革管理和财务知识。从长远考虑,将财务专业人员培训为机器人流程自动化 (RPA) 开发人员,以满足财务职能部门的自动化需求,可能会有所裨益。
•利用技术
拥抱新技术和新工具是基础。作为首席财务官,积极探索人工智能(AI)、RPA 和基于云的解决方案等新兴技术至关重要。这些技术为简化流程和提高财务职能部门的效率提供了巨大潜力。从本质上讲,现代化项目的首要重点应该是尽可能多地实现任务自动化。
•培养创新文化
要实现现代化,就必须改变思维模式,建立一种支持持续改革的文化。作为首席财务官,营造一种鼓励员工拥抱变化、尝试新想法、合作推动创新的环境至关重要。这通常包括在项目实施过程中促进开放和积极的文化,让员工对即将到来的变革充满信心。
•监测进展情况并进行调整
财务职能包含大量流程,因此必须持续监控各领域现代化举措的实施情况。
首席财务官应制定关键绩效指标 (KPI),以评估项目的成功与否,并根据进展情况做出必要的调整。
首席财务官在财务职能现代化中的作用
•人才管理
首席财务官负责通过确定技能差距、制定培训计划和吸引顶尖人才,打造一支适应未来需要的财务团队。他们要确保财务团队具备必要的能力,以应对不断变化的形势。
•利益相关者的参与
首席财务官需与信息技术、运营和其他业务部门等其他利益相关者进行合作,确保现代化工作的协调和整合。他们必须促进真正的跨职能合作,为企业成功实现财务转型创造统一的愿景。
阿里夫·乌丁(Arif Uddin) 是 Grameenphone 的高级主管
原载自财务会计师公会会刊《财务会计师》(Financial Accountant)2024年3月-4月刊,第28页,《财务会计师》数字资讯中心:www.financialaccountant.co.uk