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审计师的浮生六记[第四记—下](5)

来源:中国会计视野社区   发布时间:2007-05-27  作者:edmajin   编辑:cljmy

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学到的第二点其实是一项很简单的账务处理,作为公司,你从供应商处采购了一批材料,货已到发票未到,财务上作何处理?我想很多朋友都知道如何处理。我们的这个客户用的信息系统有个很奇怪的名字叫做:MOVEX. 在此系统的科目表中有一个科目叫做:“GRNI”(Goods received but no invoices, 我把它翻译成无票应付款) 这个科目乃是应付账款项下的一个子科目,其实并不存在,系统对它的定义是一个:“suspense aount”, 我把它翻译成临时过渡性科目。我看了这样的设置之后心下对信息系统很佩服,觉得这样的设计非常合理。材料入库的时候,借:材料 贷:AP-GRNI 发票到了的时候,借:AP-GRNI 贷:AP,这样的积极后果有两个,第一个是很自然的销掉了中间科目;第二个GRNI作为一个相对独立的科目,可以与其他的AP科目开明显区分,不至混乱。相反,根据我个人的经历,国内的公司很少专门设计这样一个科目来归纳列示此类交易。所以看AP账的时候很不清楚。我大小做过一些外资企业,个人的感受就是西人的会计科目设计的非常之细,比如管理费用,一个科目之下还要设计几十个明细的子科目,也全都要求列示在报给母公司的年报上,这样子公司财务人员无须单独准备这些科目的明细,一张年报,看上去清清爽爽,有节有详,非常方便。相对而言,我们的科目设计的太过粗略,除去汇报给税务机关的有格式的报表,我也少见哪个企业可以把科目设计得如此之细。

现在说一点轻松的话题,我们工作之余,客户带我们去了很多好吃的饭馆。我们第一次去吃手抓饭的时候让我开了眼界,整条街简直如同酒池肉林一般。从街头至街尾一字排开至少100多个烤羊肉的摊位,羊肉串堆的像小山一样,时不时地还可以看到街两旁的摊子上卧着一只整羊—不过是熟的。我轻盈的穿过该条街道之后衣服上就占满了浓浓的羊肉味,回到北京洗都洗不掉,后来只要一穿上这件衣服出门,小区里的狗就围了上来。

餐馆里的服务员都是维族人,穿着长裙带着面纱,穿花蝴蝶一样的在大堂里忙碌。我等了许久,光看别人吧嗒一口酒,吧唧一口肉,过着水泊梁山一样的生活,心中十分悲愤,伸手把服务员招呼来催菜,那个服务员眼珠滴哩咕噜一转,冒出了一句:“马上”转身又风一样的走掉了。客户当地的老总笑说此地的服务员其实只会这一句汉话,老板教的,专门用来应付客人的催促。我和大姐听了笑作一团,觉得老板真正是个聪明人。结账的时候来了一个维族小伙子,手里也不拿菜单,只双手比划了几下,就报出一个数字,简直就是高科技。客户看到我一脸狐疑的样子,连忙解释说这里的餐馆服务员都有这套绝活,菜再多也不会出错。(我当时想,这样的ntrol有问题呀,连document都没有,审计他!)

吃完饭客户建议去逛大巴扎。大巴扎是当地的一处集市,据说热闹非凡,还可以看维族美女。客户总部派来的大哥大姐也没见过此景,于是欣然应允了。我们去的时候正是午后,大哥坐在车里,一面四下张望,一面很郁闷的抱怨:“不是说都是美女吗?这长得都什么乱七八糟的?”我们听了大笑,觉得果然是食色性也,这刚吃完饭。。。客户解释说要看美女得等晚上,可是还有大堆的工作底稿也在等着我,这也是我乌鲁木齐之行的一大遗憾。

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